不少朋友在他處播放幻燈片文件時，因所用計算機上未安裝PPT、或缺少幻燈片中使用的字體等等，而無法放映幻燈片或放映效果不佳。PPT早已為我們準備好了一個播放器，只要在幻燈片制作完成后將文件打包，使用時用播放器來播放幻燈片將完全解除上述煩惱。

以PPT2003為例，幻燈片完全設置完成后，單擊“文件”菜單，選擇保存與發送，然后選擇“打包成CD…”打開該對話框。

在圖中圈出的位置，輸入打包后生成文件的名稱。在默認情況下，該生成文件中含有PPT播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選項…”按鈕，打開“選項”對話框。

從“選項”對話框中可以選擇包含的文件、設置保護文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒有安裝PPT的計算機能播放幻燈片;鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計算機上也能打開。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計算機上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當然選擇越多，生成的文件包越大。設置完成后，單擊“確定”返回原對話框。

PPT播放器還允許我們加入多個演示文稿。單擊“添加文件…”按鈕，在彈出的對話框中選擇要加入的文件，添加即可。