春節將至，用PowerPoint(簡稱PPT)制作了一個賀卡，取名為“賀卡.pps”，準備將其發給親友。此賀卡需要兩個附加的音頻文件：“鐘聲.wav”和“音樂.mp3”。必須將這兩個文件與“賀卡.pps”放在同一文件夾中，“賀卡.pps”中以鏈接的方式插入的聲音才能正常播放。為了使對PPT不太熟悉的親友不至于忽略了這個要求而造成賀卡不能發聲，同時又不因需要進行“復雜”的操作而給他們帶來麻煩，我決定利用WinRAR和批處理程序實現賀卡的“一鍵運行”。其思路是：用WinRAR制作一個包含“賀卡.pps”、“鐘聲.wav”、“音樂.mp3”和批處理文件“賀卡.bat”的自解壓文件包“賀卡.exe”，當雙擊“賀卡.exe”時，這個文件包中的所有文件自動解壓縮到C盤指定的文件夾“Temp1”中，然后通過執行批處理程序自動運行“賀卡.pps”，并在賀卡演示完畢后自動將C盤上的文件夾“Temp1”刪除。具體方法如下：

1.編制批處理文件

(1)新建一個文本文檔(如“新建文本文檔.txt”)，用記事本打開，輸入以下內容：

@ECHO OFF

START /WAIT 賀卡.pps

CD\

RD /Q /S C:\Temp1

(2)保存編輯好的文本文檔，然后關閉記事本。

(3)將上述文本文檔重命名為“賀卡.bat”。

2.制作自解壓文件包

(1)選定“賀卡.pps”、“鐘聲.wav”、“音樂.mp3”和“賀卡.bat”，單擊鼠標右鍵，選擇“添加到壓縮文件”，打開“壓縮文件名和參數”對話框。

(2)在“常規”選項卡中，勾選壓縮選項里的“創建自解壓格式壓縮文件”，并將壓縮文件名設為“賀卡.exe”。

(3)選擇“高級”選項卡，點擊“自解壓選項”按鈕，打開“高級自解壓選項”對話框。

(3)在“高級自解壓選項”對話框的“常規”選項卡中，將“解壓路徑”設為“C:\Temp1”，并在“安裝程序解壓后運行”下輸入“賀卡.bat”。

(4)在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“模式”選項卡，點選“安靜模式”下的“全部隱藏”。

(5)在“高級自解壓選項”對話框中，選擇“更新”選項卡，點選“覆蓋方式”下的“覆蓋所有文件”，然后點擊“確定”關閉“高級自解壓選項”對話框。

(6)在“壓縮文件名和參數”對話框中，點擊“確定”。

至此，已完成了自解壓文件包“賀卡.exe”的制作。由于“賀卡.exe”是可執行文件，在作為電子郵件的附件發送時可能會被認為“存在潛在的不安全因素”，從而導致收件人無法正常接收。為此，還需再對“賀卡.exe”進行一次“壓縮”的操作：單擊鼠標右鍵，選擇“添加到‘賀卡.rar’”即可。在發送郵件時，將“賀卡.rar”添加到附件，就不會出現收件人無法正常接收附件的問題了。收件人收到郵件后，只要雙擊“賀卡.rar”打開WinRAR窗口，再雙擊窗口中的“賀卡.exe”，就可以自動演示賀卡了。

由于上述方法是利用批處理文件來進行“賀卡.pps”的放映的，在運行批處理文件“賀卡.bat”時會出現一個DOS窗口，并且這個DOS窗口只有在“賀卡.pps”放映結束后才會關閉。

如果想讓DOS窗口不出現，可以按以下步驟編制一個VB腳本文件：

(1)新建一個文本文檔，用記事本打開，將以下代碼復制粘貼到該文檔中：

set ws=wscript.createobject("wscript.shell")

ws.run "賀卡.bat /start",0

(2)保存編輯好的文本文檔，然后關閉記事本。

(3)將上述文本文檔重命名為“賀卡.vbe”。

在編制了VB腳本文件“賀卡.vbe”后，還須重新制作自解壓文件包，使“賀卡.vbe”也包含在自解壓文件包內，并且使“賀卡.vbe”成為解壓后運行的程序(即將上述制作自解壓文件包步驟(3)中的“賀卡.bat”改為“賀卡.vbe”)。

當然，以上方法并不是實現PPT賀卡“一鍵運行”的唯一方法，還有一種更省事的辦法，是用PPT SlideShow Converter將“賀卡.pps”連同其需要附加的文件“鐘聲.wav”和“音樂.mp3”制作成一個可獨立運行，直接放映PPT幻燈片的exe文件。這種文件由于整合了PowerPoint Viewer，即使在沒有安裝PowerPoint的電腦上也能放映PPT幻燈片。不過，也正是因為整合了PowerPoint Viewer，這種文件體積較大，作為電子郵件附件發送和接收時速度會較慢。