Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。 在辦公時,我們常常會用PPT幻燈片制作報告文件、設計方案、年會總結等,這些幻燈片中含有極為重要的數據信息,如有泄露,會對公司及個人造成很大的威脅和損失。所以說,給PPT演示文稿加密成了重中之重的事情,絲毫不能馬虎大意。那么到底如何給PPT幻燈片加密呢?下面就來詳細介紹下PPT2003、PPT2007、PPT2010多個版本中的加密方法,希望能幫助到大家。 PPT2003幻燈片加密方法 1、打開本機上的PPT2003軟件,把要進行加密的幻燈片放入,然后點擊菜單欄–工具–選項。 2、在選項設置界面,點擊安全性標簽,設置文檔的打開權限密碼。下面的一行是文檔修改密碼,如果怕重要文檔遭到竊取而惡意篡改,不妨設置一下文檔修改權限密碼。 3、一般系統都會提示你重新輸入一遍密碼,確保兩次輸入一致。注意英文字母的大小寫。 4、現在就已經給PPT加密完成了。現在打開剛才加密的PPT文件,就會提示需要密碼,只有輸入正確的密碼才能瀏覽里面的內容,所以大家一定要牢記密碼,不然到時候想打開又是欲哭無淚。 PowerPoint2007幻燈片加密方法一 1、啟動PowerPoint2007,打開需要進行加密的幻燈片,然后鼠標左鍵單擊主界面左上角office按鈕,依次選擇準備–加密文檔。 2、此時會出現一個“加密文檔”的對話框,我們輸入密碼,作為文檔的打開權限密碼。 3、確認之后,一般都會提示你重新輸入一遍,確保兩次輸入一致,發現輸入不一致的朋友看看是不是沒有注意英文字母大小寫。 4、給PPT設置密碼好了以后,我們重新打開幻燈片,只有輸入了正確的密碼才能看到里面的內容,所以大家一定要牢記這個打開權限密碼,否則只有用非正規的方法解密了。 PowerPoint2007幻燈片加密方法二 1、依舊是左鍵點擊office按鈕,選擇另存為PowerPoint97-2003演示文稿,或者直接按下鍵盤上的快捷鍵Ctrl+S另存為。 2、彈出本地另存為對話框,選擇好存放位置以及文件名之后,點擊工具–常規選項。 3、在常規選項界面,我們輸入打開權限密碼,下面那一欄是設置演示文稿修改密碼,如果設置了修改密碼,即使你打開了文檔也無法修改。 4、按照慣例,重新輸入一遍密碼,要確保兩次輸入一致,注意英文字母大小寫。 5、按下確定按鈕我們就完成了對PowerPoint2007幻燈片的加密工作。 PowerPoint2010幻燈片加密方法一 1、啟動電腦上面的PowerPoint2010,打開需要進行加密的幻燈片,然后點擊菜單欄–文件–信息–保護演示文稿–用密碼進行加密。 2、彈出加密文件對話框,輸入密碼做為文檔的打開權限密碼。 3、系統會很人性的提醒你再輸入一遍密碼,確保兩次輸入一致,輸入的過程中注意英文字母大小寫,如果不一致會讓你重新設定密碼。 4、怎么查看密碼是否添加成功呢?看權限下面的文字說明,打開此演示文稿需要密碼,證明已經成功的加上了密碼。 PowerPoint2010幻燈片加密方法二 1、同樣的在PowerPoint2010中打開需要進行加密的幻燈片,單擊菜單欄–文件–另存為,或者按下快捷鍵Ctrl+S。 2、選擇好了另存的路徑以及設定文件名稱之后,單擊工具–常規選項。 3、出現常規選項對話框,第一欄是設定文檔打開權限密碼,而下面的那一欄是文檔修改權限密碼,一般來說設定打開權限密碼即可。 4、輸入一串密碼之后按下確定鍵,會讓你再輸入一次,確保兩次輸入一致,尤其要注意英文字母大小寫。 PowerPoint幻燈片如何取消密碼 給PPT幻燈片加密可以極大的提高安全性,但是使用次數多,每次都需要輸入密碼,時間久了也會覺得麻煩。如果你想取消密碼,方法很簡單,重復上述步驟,只不過在設置密碼的時候把之前設置的清空就可以了,這樣在你下一次打開幻燈片的時候就不需要密碼了。 Office PowerPoint使您可以快速創建極具感染力的動態演示文稿,同時集成更為安全的工作流和方法以輕松共享這些信息。 |
溫馨提示:喜歡本站的話,請收藏一下本站!