從字面理解，扁平化顧名思義是一個頁面上(更準確地說是我們目光所及之一個平面空間上)的各種形狀、文本、圖表元素都在同一個平面上，而相對于此則是三維立體空間效果大為弱化。同時，不論是網頁還是廣告，不論是雜志等平面出版物還是PPT，任何設計都會與信息的表達息息相關。因此，扁平化設計與信息的表達聯系在一起時，又派生更深一層的效果——信息的內在邏輯進一步增強，人們能從同一平時上更輕易、更多地獲取信息以適應信息時代的信息需求。在信息碎片化被廣泛質疑卻又客觀存在的今天，負責整理、展示信息的人有必要讓觀眾和讀者在每一塊碎片上獲取更多的信息。

為了讓PPT達到這樣的扁平化效果，我們可以采取以下六種方法。

一、盡可能地壓縮內容

電腦的普及其實在一定程度上使我們的文本更累贅，原因在于人們打字遠不及寫字辛苦且電腦軟件使人們有機會對未寫就的文章改來改去。有鑒于此，我們需要在有限的篇幅內展示盡可能多的信息。雖然PPT不會像微博般有140字的限制，但我們亦應自覺地調整、壓縮PPT的內容。

PPT一貫強調通過圖形化表達來更有效地向聽眾傳達信息。近年來信息圖示化(Infographic)和數據可視化(Data Visualization)越來越受到人們的關注和應用，我們在學習PPT設計的同時可以更多地引入這兩方面的理論和實踐經驗。

二、由過度使用頁面內動畫逐步轉向使用幻燈片切換動畫

自Office 2003普及以后，廣大PPT使用者即大力追求頁面內復雜的動畫技巧所營造的精致效果，一些高水平的組合式動畫效果并不亞于Flash等專業多媒體軟件。我們不能否認頁面內適度適量的動畫效果對配合演講需要起著很重要的作用，然而過度過量的動畫亦會耗去PPT制作者相當多的時間，一些人對動畫的取舍亦不容易把握，盲目攀比更會造成一種負擔。

精彩粉呈的動畫效果其實與幻燈片的立體化設計有很大關系——設計者將幻燈片看作一個立體空間而非平面空間，因此各圖文元素需要將玩雜耍一樣在這個空間內躍動而現。在扁平化的設計風格下，我們大可以由過去以繁復的頁面內動畫轉向使用幻燈片切換動畫。適當減少單張幻燈片內的動畫效果，有機地增強前后幻燈片之間的版式關聯，使幻燈片所展示的內容更具連貫性和整體性。

我們經常使用到的幻燈片切換效果有飛入、擦除、隨機線條、推進、擴張等，而為了適應演示設備的變化，推進、飛入、擦除等方向性極強的切換效果也會更適合手指或手勢的劃動。對仍然習慣于使用第三方控制端(如激光筆、遙控器等)的演講者而言，單純適用于前后頁幻燈片之間切換的動畫或許也更適合。以前一些人出于內容控制的需要，會在幻燈片上使用許多超鏈接以連接演示文稿內外部的其他內容，這從現在的使用習慣看來顯然不合時宜了，盡管不排除一些場合如教師講課和游戲活動還需要這樣做。

三、減少頁面內圖形的視覺干擾

頁面內圖形的視覺干擾來自于兩方面，一是幻燈片背景，二是各種形狀、文本、圖表。之所以說是干擾，是由于一些過度的裝飾和點綴增加了觀眾在幻燈片上尋找自己所需信息的時間。

這些干擾有如下幾種表現。

一是顏色過于復雜。色彩的差異會產生輕重不同的質感，使觀眾自覺不自覺地產生視覺尋找次序。要解決這個問題，可以適應限制同一頁面上色彩的數量。下文中還會提及色彩設計的問題，這里就不再展開講了。

二是圖形過多或過于復雜�；脽羝�上繪制的圖表圖形，原本是為了更直觀地表明演示內容的邏輯關系。在過去十多年中(主要是office 2003提供了半透明漸變填充效果以后)，追求三維立體質感、強調透視原理的風格一度十分火熱。設計風格難于以時尚與否作評判，但這樣的風格在華麗的視覺效果背后亦蘊含了制作者的艱辛——單個圖表就已包含多個圖層，并且要花大量時間用于比例和位置的控制上。這在信息量不斷增長、PPT制作的硬件日益多樣化的今天就顯得不太合適了。觀眾在欣賞華麗的視覺效果的同時，信息表達的有效性卻未必得到保證。加之一些人是為了做圖表而做圖表，做出來的圖表絲毫不比文本簡單，繁復的圖表同樣浪費觀眾的時間。解決這個問題的辦法是，讓圖表圖形趨于簡單，一方面減少使用不必要的三維立體效果，使圖表看起來是在一個平面上或至少是幾個平面疊在一起，另一方面在圖表圖形的細節處理上簡單化，減少曲線、拐角，在同一圖表內減少形狀的種類(如統一成矩形或圓形)。

三是圖文內容不整齊。圖文內容不整齊表現為左右和上下位置不對齊、字號時大時小、圖片單方向拉伸或多張圖片一起演示時長寬比不一致等。這似乎是無時不被強調的要點，事實是很多人出于馬虎的態度而做不到。保持圖文內容的整齊，使之符合邏輯并達到平面的均衡，可以使觀眾更便捷地獲取有效的信息。

四、簡化背景

背景是幻燈片一大構成部分。過去，通過顏色明暗變化營造空間感、為突出主題而使用圖片蒙板作背景、像網頁般列一導航欄而后將圖文內容死死束縛于一個框框內都是常見的背景營造手法。我們不能否認上述做法能制作出不錯的效果，但同時也耗費了制作時間，對頁面造成一定的壓抑。

怎么簡化背景?這里有幾點可以注意一下。

一是建議使用純色或相對接近的兩色漸變。

二是將用于背景的紋理或圖片盡量淡化。

三是盡量不要將背景劃分成多個部分。

四是用于點綴頁面的logo或其他VI元素占頁面的位置不要過大。

五是不要使用動態背景。

五、優化版式設計

一是單張PPT上的內容不要過多。演講時間與幻燈片頁數是沒有必然的正相關關系的，這點是根本沒有辯論價值的。適當增加幻燈片篇幅、給單張幻燈片減壓，對演示本身反而有幫助。

二是單張PPT的視覺導向上盡量只有向右或向下一個方向。不少人在單張幻燈片上堆砌大量內容的同時，還喜歡將頁面內容設計得像迷宮，使觀眾的眼球運動過度，類似的做法是時候改革一下了。

三是適時使用16：10或16：9寬屏比例的PPT。寬屏的PPT除了在視覺上更貼合人肉眼之所及，同時還有一個好處便是限制頁面上圖文內容的縱向延伸，使頁面又扁又平。在4：3頁面上，假如自上而下列一流水賬，足以讓觀眾由昂首挺胸變成俯首畏縮。

六、色彩的運用

設計的扁平化在一定程度上是為了適應信息的新一輪爆炸。觀眾為接受大量的信息，本已十分疲勞，因此PPT的設計有義務不增加觀眾的疲勞。這其中，色彩的運用可起到重要作用。

在扁平化設計中，色彩上的“濃妝”似乎不太適合了，相對軟而輕的淺色系會更多地被使用。這并非意味著深顏色是不好的、沒有市場的，而是在扁平化設計中更強調設計給觀眾帶來的正能量——相對明亮的顏色會使人在感覺上更為輕松、積極。

顏色的數量需要控制。Office 2007以后版本的自帶配色主題中，顏色至少有3種(這里指色相差別較大的顏色)。我們是否真的需要這么多顏色呢?答案是否定的。高富帥和暴發戶的其中一個區別在于穿西裝時高富帥身上不會超過3種顏色。PPT設計也可以借鑒這個道理。色相同樣能體現扁平——我們要比以往更注重配色，可以多使用相對接近的顏色或同一色系中不同明度的顏色。