?群組筆記本可以實現(xiàn)文件群共享，可以協(xié)同編輯。在群組中的成員擁有相同權限，可以查看修改其他成員上傳的文件。建立部門的群組，可以在群組中建立“部門活動”筆記本，可以包含“會商”“價值觀”“讀書”“文體活動”等分區(qū)，部門成員分工合作，錄音、拍照、簡記等共同完成，實現(xiàn)部門協(xié)同辦公。

群組建立

第一步登錄到網(wǎng)頁端office365主頁點擊OutLook

第二步初次登錄時，打開郵件，會出現(xiàn)調(diào)整時區(qū)選項，選擇“北京，烏魯木齊…”時區(qū)，點擊保存。郵箱調(diào)整完畢，自動進入郵箱界面。

第三步進入OutLook界面后點擊組右邊的“+”新建一個標準群組，下一步-輸入“名稱”、“地址”，選擇隱私類型-創(chuàng)建。

人員添加

第一步丨群界面如下圖。點擊右上角成員頭像。

第二步丨選擇“添加成員”，輸入名字即可添加，支持模糊搜索。

群組使用

第一步丨先進入outlook

1、先點擊要進入的群組。

2、再點擊右上角筆記本就進入了部門筆記本。

部門群組筆記本使用

進入部門群組筆記本后可以查看任何人上傳的文件。

群組筆記本使用

部門筆記本進入之后內(nèi)容的添加方式和個人筆記本相同。

手機端群組的使用

第一步首次在手機端使用群組前一定要先在電腦端登錄打開一次群組。

第二步在手機端點擊更多筆記本找到要進入的群組，點擊進入就可以使用了。

群組筆記本建立完成進入后，其他功能電腦端，網(wǎng)頁端，手機端的使用和個人筆記本相同。