?“我們需要盡可能將計劃變得合理有效”

之前的發文說到，我們在進行日程規劃的時候，最好以25min為一個小的時間單位來安排任務。

這個小任務要足夠小，足夠細，也要足夠具體。

這樣就能把日程任務變得像打怪升級一樣。

大的任務也可以按25min的時間段將任務分解。

基本的任務可以安排一到兩個完整的時間塊來完成，但按25min的時間間隔來做好休息時間調整。

當然，如果狀態好的話，連續奮戰幾個小時不停歇也ok。

這完全取決于你的狀態以及當天的學習情況。

也推薦了兩個我自己經常用的PC端的番茄鐘，不知道大家試用了沒？

但即便是任務足夠細致，我們在計劃時，也很難對任務的完成時間有精確的把握。

你覺得下午一個小時可以刷完某套題。

實際上卻花了一個半小時。

你覺得花一個小時整理下課堂筆記應該足夠了。

可到了實際開始干的時候，又有點意外的情況耽擱了下，筆記也就沒整理。

等等。

上述的情況是很常見的。

如果你是職場人士，由于臨時或者突發情況打亂計劃的情況，簡直稀松平常。

但我們還是想盡可能將計劃變得合理有效。

也就是說既然寫進日程表里了，還是希望能全部完成。

不然，我們規劃日程的意義就沒有了。

合理的日程計劃當然是應該追求的。

根據自己的實踐經驗，取決于兩點，

其一，對具體任務完成時間的敏感程度。

其二，應該留一定的緩沖區。

對任務完成時間敏感程度，需要結合具體的任務以及自己的狀態，不斷的調整，對這個完成時限控制的越好，計劃顯然就越精確有效。

但這個技能是需要結合日程表不斷練習的。

況且，正如前面的例子，即便對完成時限控制的非常好了。

但意外情況或者說臨時性質的事件依舊難以避免。

那有沒有技術性手段來改善這個矛盾？

有。

就是在你的日程表里設置緩沖區。

什么是緩沖區？

緩沖區就是用來對計劃任務進行一個調整的時間段。

緩沖區不需要安排具體工作，但一定要留出裕量。

我一般每一到兩個小時就會設置一個緩沖時間。

就是下圖的“休息時間”

一般為20~30min左右。

這樣，既能保證合理的時間安排，也能對意外或臨時性的工作有一定的“預防”作用。

以確保更加有效的執行我們的日程計劃表。

小伙伴們，這個緩沖區的設置，一定要試試哦。

OneNote日規劃模板:鏈接：https://pan.baidu.com/s/1H6AOZ3ZcTqjkj6vT0-RDag??? 提取碼：7wau

OneNote目標動態反饋表:鏈接：https://pan.baidu.com/s/1oWDpPa3bZYDgVCHTV4xcGQ 提取碼：93x5