OneNote與PDF的聯系非常微妙。

我們可以在打印PDF文檔時，看到“打印至OneNote”這樣的選項，當這些內容被打印至OneNote后，它們都會以圖片的形式，會在同一頁面，按順序排列。

不得不說，這種方式有點過于簡單粗暴了。

這時，我們可能會需要一些小技巧來優化這種體驗。

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PDF打印至OneNote

OneNote與打印相關的設置有兩處。

設置位置：文件 >> 選項 >> 高級 >> 打印輸出

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PDF內容打印至OneNote，默認會將多個頁面插入到一篇筆記中。

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勾選“在多個頁面上插入長打印輸出”選項后，打印至OneNote的PDF，會以圖片的方式，按頁分別輸出到不同的筆記。

每頁輸出一篇筆記

勾選“自動在后臺設置插入的文件打印輸出”選項后，輸出到OneNote的頁面，會直接以“背景”的方式呈現在筆記中。

什么是“背景”呢？我們可以一張圖片上右擊，在彈出的菜單中選擇“將圖片設置為背景”。

這張圖片會直接嵌入到筆記中，不能再被選中。

這個設置會將筆記中的PDF鎖定，這樣，我們就可以更加輕松的“涂鴉”與“批注”了。

將圖片設置為背景

在OneNote中快速調整PDF

上文我們說了，打印至OneNote的PDF文檔默認按順序排列，我們可以通過“數字珍寶”插件對這種PDF進行排列。

關于“數字珍寶”插件：OneNote實用插件推薦，初始數字珍寶“Gem for OneNote”

類似的功能主要集中在“對象 >> 打印副本”中。

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調整大小

通過“調整大小”可以按照固定的比例，對PDF進行縮放。

這項設置需要我們首先選中一張PDF圖片。

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設置背景

即使我們不勾選“自動在后臺設置插入的文件打印輸出”選項，也可以通過這個功能，設置整個頁面的PDF為背景，或取消它們的背景狀態。

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排列

通過排列這一項，我們可以“垂直排列選中部分”或“水平排列選中部分”。

這樣的調整讓PDF的排列不在單調。

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需要特別說明的是“排列章節”選項。

我們需要先選中某些頁面，再點擊“指定章節的開始”。

隨后點擊“水平排列所有章節”，這個功能才會正常啟用。

取消“章節的開始”只要在選中某些頁面后，再點擊一次“指定章節的開始”即可。

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拆分

利用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 拆分”，可以實現“在多個頁面上插入長打印輸出”選項的功能。

使用這個功能的時候，只需要選中某篇多張PDF合并為一頁的筆記即可。

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快速識別PDF文本

“數字珍寶”也提供了類似OneNote的OCR圖像識別技術，我們可以使用“對象 >> 打印副本 >> 其他 >> 顯示OCR文本”批量識別PDF圖片上的文字。

OneNote并不具備這樣的批量功能，這也是使用插件的優勢之一。

“識別OCR”

寫在最后

將PDF輸出到OneNote這個場景就是為了方便我們進行批注的，這個時候勾選“自動在后臺設置插入的文件打印輸出”選項就變得格外重要了。

同時，“數字珍寶”插件也豐富了OneNote對PDF的調整。尤其是“快速識別PDF文本”，這是一個使用率極高的功能。

最后還要提示大家，今天介紹的“數字珍寶”功能，在插件試用期結束后，仍然可用。