以前為了完整記錄會議各個領導代表的發言,一般要用錄音機或錄音筆將會議全程錄下。不過會后的整理工作就很麻煩了,因為開會時,尤其是座談性會議,會議代表的發言有時是無序的,而且某個人可能多次發言。整理會議錄音時是很難按不同人的發言來整理,整理一次記錄有時要聽好幾遍錄音。小張現在選擇OneNote 2010,開會時帶上筆記本電腦實現同步錄音與速記,會后也可以輕松整理會議記錄,工作效率大大提高。如何來利用OneNote 2010錄制音頻和視頻了？下面將為大家揭曉答案。
第一步:會前準備

1、安裝OneNote? ，使用光盤或者ISO文件

2、 正確設置音頻、視頻輸出輸入設備
如果使用筆記本電腦,可以使用內置話筒,如果是臺式電腦,則要先確保話筒與聲卡已正確連接。開始-搜索-錄音機，點擊“開始錄制”，通過此方法可以測試音頻設備是否已經可以正常工作。如圖所示1

圖1

第二步:會議錄音和記錄
1.啟動OneNote 2010,切換到“插入”選項卡,點擊創建“新分區”,然后在頁面上方的“標題”框內輸入會議的主題,如輸入:“2010年6月工作會議總結”。 如圖所示2：

圖2

2.單擊“插入”選項卡，點擊“錄音”按鈕（如果要錄制視頻，請確保你的PC有攝像頭或者安裝了其他視頻設備已經可以正常工作）如圖3所示：頁面中出現“開始錄音:2010年6月22日9:40”這樣的標題,表明了錄音開始的時間,光標自動轉到下一行,在這里可以隨意加上某某發言字樣以及其他信息標注一下。此時,錄音工作已自動開始了,“錄音”工具欄中“錄音計時表”顯示出錄音時長和總時長。

圖3
3.在做記錄時,某一發言結束后,可以單擊“停止”按鈕暫停錄音。接下來又有其他人發言時,單擊“錄制”按鈕,頁面中就會自動增加一條新的錄音記錄,可在時間下面注明發言人身份姓名等信息(見圖3)。重復上面的步驟即可完成整個會議的錄音與記錄。

停止錄音之后，可以試聽剛才的錄音效果。如圖4所示：

圖4

點擊“播放”按鈕，可以對視頻設置“快進”、“倒回”等如圖5所示：

圖5

好了盡情去體驗OneNote帶來的強大的音頻和視頻功能，并且在會議當中可以增加重要性提醒，以及支持更多的保存格式，也可發送到郵件到博客中，只需一鍵完成。