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WordNote 的表格公式使用案例圖文教程

WordNote 的表格公式使用案例圖文教程

更新時間：2024-01-23 文章作者：未知 信息來源：網(wǎng)絡 閱讀次數(shù)：次

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

Word 的表格是支持公式計算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。
WordNote可以使用公式在表格中執(zhí)行計算和邏輯比較。
插入一個表格后，會在 Word 的功能區(qū)多出一個“表格工具”。
“公式”命令則位于“表格工具”下“布局”選項卡上的“數(shù)據(jù)”組中。

Word 的表格是支持公式計算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在單元格中插入公式。 ?打開包含表格公式的文檔時，Word 中會自動更新該公式。也可以手動更新公式結果。
注意:? Word 表格中的公式是一種域代碼。
?
在單元格中插入公式
  1. 在 Word 中插入一個表格。
  2. 選擇要插入公式的單元格。如果單元格不為空，則刪除其內容。
  3. 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
  4. 使用“公式”對話框來創(chuàng)建公式。可在“公式”框中鍵入公式，從“編號格式”列表中選擇數(shù)字格式，并使用“粘貼函數(shù)”和“粘貼書簽”列表粘貼函數(shù)和書簽。
更新公式結果
在 Word 中，插入公式和打開包含公式的文檔時，將會自動計算該公式的結果。
也可以手動更新：
  • 一個或多個特定公式的結果
  • 特定表格中所有公式的結果
  • 文檔中的所有域代碼，包括公式
更新特定公式的結果
  1. 選擇想要更新的公式。可以通過按住 Ctrl 鍵同時選擇多個公式。
  2. 然后選擇做下列操作：
    • 右鍵單擊該公式，然后單擊“更新域”。
    • 按 F9。
更新表格中的所有公式結果
  • 選擇包含要更新的公式結果的表格，然后按 F9。
更新文檔中的所有公式
注意:? 此過程將更新文檔中的所有域代碼，而不僅僅是公式。
  1. 按 Ctrl + A。
  2. 按 F9。
示例：使用位置參數(shù)對表格中的數(shù)字進行求和
你可在以下函數(shù)中使用位置參數(shù)（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
  • AVERAGE
  • COUNT
  • MAX
  • MIN
  • PRODUCT
  • SUM
例如，請考慮以下使用 SUM 函數(shù)和位置參數(shù)對數(shù)字進行求和的過程。
注意:? 為了避免在表格中使用位置參數(shù)進行求和計算時發(fā)生錯誤，請在將包括在計算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。
  1. 選擇一個單元格。如果單元格不為空，則刪除其內容。
  2. 在“表格工具”下的“布局”選項卡上，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”。
  3. 在“公式”對話框中，執(zhí)行下列任一操作：
對這些數(shù)字求和…???? 在“公式”框中鍵入此內容
單元格上方??????????????? =SUM(ABOVE)
單元格下方??????????????? =SUM(BELOW)
單元格上方和下方??? =SUM(ABOVE,BELOW)
單元格左側??????????????? =SUM(LEFT)
單元格右側??????????????? =SUM(RIGHT)
單元格左側和右側??? =SUM(LEFT,RIGHT)
單元格左側和上方??? =SUM(LEFT,ABOVE)
單元格右側和上方??? =SUM(RIGHT,ABOVE)
單元格左側和下方??? =SUM(LEFT,BELOW)
單元格右側和下方??? =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 單擊“確定”。
可用函數(shù)
注意:?使用位置參數(shù)（例如 LEFT）的公式不包括標題行中的值。
下列函數(shù)可用于 Word 表格公式：

函數(shù)

功能

示例

返回結果

ABS()

計算括號中的值的絕對值

=ABS(-22)

22

AND()

計算括號中的所有參數(shù)是否均為 TRUE。

=AND(

SUM(LEFT)<>

SUM(ABOVE)>=5

)

如果公式左側（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結果為 1；否則結果為 0。

AVERAGE()

計算括號中指定的項目的平均值。

=AVERAGE(RIGHT)

公式單元格右側（同一行中）的所有值的平均值。

COUNT()

計算括號中指定的項目的數(shù)量。

=COUNT(LEFT)

公式單元格左側（同一行中）的值的數(shù)量。

DEFINED()

計算括號內部的參數(shù)是否已定義。 如果參數(shù)已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；如果參數(shù)尚未定義或返回錯誤，則返回 0。

=DEFINED(gross_income)

如果 gross_income 已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；否則返回 0。

FALSE

不帶參數(shù)。 始終返回 0。

=FALSE

0

IF()

計算第一個參數(shù)。 如果第一個參數(shù)為 true，則返回第二個參數(shù)；如果第一個參數(shù)為 false，則返回第三個參數(shù)。

注意:? 剛好需要三個參數(shù)。

=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)

如果公式左側的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。

INT()

將括號內的值向下舍入到最接近的整數(shù)。

=INT(5.67)

5

MAX()

返回括號內指定的項目的最大值。

=MAX(ABOVE)

在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最大值。

MIN()

返回括號內指定的項目的最小值。

=MIN(ABOVE)

在公式上方的單元格（不包括任何標題行）中找到的最小值。

MOD()

帶兩個參數(shù)（必須為數(shù)字或計算為數(shù)字）。 返回將第一個參數(shù)除以第二個參數(shù)之后所得到的余數(shù)。 如果余數(shù)為 0（零），則返回 0.0

=MOD(4,2)

0.0

NOT()

帶一個參數(shù)。 計算該參數(shù)是否為 true。 如果該參數(shù)為 true，則返回 0；如果該參數(shù)為 false，則返回 1。 在 IF 公式中最常用。

=NOT(1=1)

0

OR()

帶兩個參數(shù)。 如果有任何一個參數(shù)為 true，則返回 1。 如果兩個參數(shù)均為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。

=OR(1=1,1=5)

1

PRODUCT()

計算在括號中指定的項目的乘積。

=PRODUCT(LEFT)

將公式左側的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。

ROUND()

帶兩個參數(shù)（第一個參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字；第二個參數(shù)必須為整數(shù)或計算為整數(shù)）。 將第一個參數(shù)舍入到第二個參數(shù)指定的位數(shù)。 如果第二個參數(shù)大于零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到指定的位數(shù)。 如果第二個參數(shù)為零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到最近的整數(shù)。 如果第二個參數(shù)為負數(shù)，則將第一個參數(shù)向下舍入到小數(shù)點左側。

=ROUND(123.456, 2)

=ROUND(123.456, 0)

=ROUND(123.456, -2)

123.46

123

100

SIGN()

帶一個參數(shù)，該參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字。 計算括號內指定的項目是大于、等于還是小于零 (0)。 如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。

=SIGN(-11)

-1

SUM()

計算括號內指定的項目的總和。

=SUM(RIGHT)

公式右側的單元格的值的總和。

TRUE()

帶一個參數(shù)。 計算該參數(shù)是否為 true。 如果該參數(shù)為 true，則返回 1；如果該參數(shù)為 false，則返回 0。 在 IF 公式中最常用。

=TRUE(1=0)

0
在公式中使用書簽名或單元格引用
可以通過在公式中使用書簽名來引用已添加書簽的單元格。例如，如果已添加書簽的單元格包含一個書簽名為 gross_income 的數(shù)字或計算結果為該數(shù)字，則公式 =ROUND(gross_income,0) 可將該單元格的值向下舍入到最接近的整數(shù)。
你還可在公式中使用列引用和行引用。 有兩種引用樣式：RnCn 和 A1。
注意:? 包含公式的單元格不包括在使用引用的計算中。 如果該單元格是引用的一部分，則它會被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用約定在公式中引用表格的行、列或單元格。在此約定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的單元格。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用…???????????????????????????????????????????? …使用此引用樣式
整列??????????????????????????????????????????????????????? Cn
整行??????????????????????????????????????????????????????? Rn
特定單元格??????????????????????????????????????????? RnCn
包含公式的行??????????????????????????????????????? R
包含公式的列??????????????????????????????????????? C
兩個指定單元格之間的所有單元格??? RnCn:RnCn
已添加書簽的表格中的單元格??????????? 書簽名 RnCn
已添加書簽的表格中的單元格區(qū)域??? 書簽名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用約定引用一個單元格、一組單元格或一個單元格區(qū)域。在此約定中，字母表示單元格所在的列，數(shù)字表示單元格所在的行。表格中的第一列為列 A；第一行為行 1。下面的表格包含此引用樣式的示例。
若要引用…???????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ...使用此引用
第一列第二行中的單元格??????????????????????????????????????????????????? A2
第一行中的前兩個單元格 ????????????????????????????????????????????????? A1,B1
第一列中的所有單元格以及第二列中的前兩個單元格??? A1:B2
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