你想在兩臺沒有聯網的計算機之間同步你的OneNote筆記本么？或是你不想創建一個共享文件而實現共享？一個簡單的解決方案是把一個OneNote筆記本存在一個USB存儲設備上或是SD卡或是其它移動存儲媒介上。我們專門為此用 OneNote 2007 設計了一個方案。

一個 OneNote的同步快速的摘要列表是按順序 （段落版本而不是數百頁的規格版本）。 OneNote 總是從緩存文件開始工作。 這文件存儲在一個類似于 Outlook 緩存的本地設置文件夾中。 OneNote 在緩存文件和您的筆記本文件之間進行同步。 該筆記本可以在您本地硬盤上的“我的文檔 ”（是的，出于很多結構性的原因，我們仍把緩存筆記本存在本地磁盤) ，他們可能在一個網絡共享文件上或者他們甚至可能在可移動媒介 如 USB 驅動器上。 當筆記本文件的位置不可用 （例如網絡斷開連接或刪除 USB 驅動器） 筆記本將在 OneNote 中仍然可用，并且您可以繼續對其進行編輯。 當筆記本文件的位置重新變為可用 （例如網絡重新連接或插入 USB 驅動器)、 OneNote 將同步到它，并為您合并任何更改。

這樣的后果是可以使用 USB 驅動器作為一個 OneNote 共享位置就像您將筆記本兩臺計算機之間的一個網絡文件共享一樣。 您甚至可以在 USB 驅動器不可用時查看和編輯該筆記本。 如果你回家了，但是卻忘了帶 USB 驅動器或 SD 卡回家，沒有問題，盡管去編輯在家里的筆記本，然后在第二天把USB 驅動器帶回家, OneNote 將同步并合并你所做的更改。 我們要說明的是還有一個緩存文件在這里。每次插入 USB 驅動器可以得到分配的不同的盤符。 第一次插入它它可能顯示為，E:盤，但在下一次你插進去顯示為 F:盤。 或者，您可以插入顯示為 E:盤的一些其他 USB 驅動器。 為此我們的解決方案是，我們在可移動的驅動器上使用一個唯一的 ID 識別它并將它映射到正確的筆記本。 所以即使它每次連接時都更改驅動器盤符我們還能將其同步到正確的筆記本。
逐步指導：

1.插入可移動驅動器 （USB 的驅動器或 SD 卡）。 請注意該驅動器號。

2.在 OneNote 2007 中，在驅動器上創建一個新的筆記本。
1.文件-新建-筆記本
2.給它一個名稱，然后單擊下一步。
3.選擇”我會使用它在此計算機上”，然后單擊下一步。
4.單擊瀏覽按鈕并瀏覽到 USB 驅動器和 （可選） 筆記本存儲位置的文件夾。 單擊創建。

3.添加任何你想要的內容到筆記本 （分區或是頁等） 。

4.在任何時候移除 USB 驅動器
1.不關閉在 OneNote 里的筆記本。 還有沒有必要。 將它留在 OneNote 中您將能夠繼續編輯它，甚至當 USB 驅動器拔出并連接到第二臺計算機時也可以。 您可以關閉 OneNote , 下一次打開它時 OneNote 的緩存將還有這個可用的筆記本。
1.您可能希望您最后一次的編輯后 10 秒左右給或等待驅動器停止閃爍，然后再刪除它。 OneNote 將快速同步。
2.由于是可移動的驅動器類型，您可能希望使用 Windows 的”安全刪除硬件”工具將其關閉并首先刷新該驅動器。 OneNote并不需要你這么做，如果你通常對您的驅動器不這么做（取決于其設置） ，那現在也沒有必要。

5.把USB 驅動器連接到第二臺計算機

6.在第二臺計算機上 OneNote 中打開筆記本
1.文件-打開-筆記本
2.選擇帶有上述在 USB 驅動器上創建的 OneNote筆記本文件夾。
3.你現在應該在第二臺計算機上有可用的所有筆記本內容。

7.再次聲明，您可以在任何時候，在不關閉 OneNote 筆記本的情況下刪除此驅動器。 您可以隨時關閉 OneNote 應用程序在當您再次啟動 OneNote 時，筆記本將從緩存可用。

以這種方式，您可以把 USB 驅動器在2臺或更多的計算機之間來回使用。哪怕你沒有這個USB驅動器，這些筆記本對你來說也是一直可以使用的。并且你甚至可以同時在多個機器上編輯，OneNote會處理同步并在USB驅動器可用的時候合并到USB驅動器上。