一、 問題提出

很久以前就有試用過Onenote2007，不過是很初淺的那種試用，現(xiàn)在重拾起來，想用好就得多花點(diǎn)功夫。一方面自己把菜單功能一個(gè)個(gè)試過去，另一方面找了一些網(wǎng)上的資料學(xué)習(xí)，以便使自己的知識(shí)管理更加流暢。如果你也想學(xué)習(xí)Onenote和知識(shí)管理的話，推薦以下三個(gè)地方：

1. 蕭秋水的知識(shí)管理（有很多的資料和小竅門）

2. 旅程無限的知識(shí)管理（對(duì)如何將OneNote和Outlook相結(jié)合有很多好的模式）

3. 豆瓣的PKM>D小組（同好者多）

我在豆瓣的PKM>D小組里面，看到了LeoZ發(fā)的帖子。他提出了一個(gè)問題，要是OneNote可以使用大綱視圖，那OneNote對(duì)他來說就是一個(gè)完美的軟件。（以下為引用：由于我喜歡閱讀和保存比較長的文檔及網(wǎng)頁，用onenote沒有大綱導(dǎo)航欄的話，對(duì)文章結(jié)構(gòu)就很難做到一目了然的把握，還要上下拉動(dòng)去看去總結(jié)，簡單就是災(zāi)難。——Leoz）

二、 尋找大綱

那么，OneNote里面到底有沒有大綱呢？

1. OneNote的大綱

我翻了所有的菜單，沒有找到大綱。再找一下OneNote的幫助，里面也沒有提到大綱的問題。不過我看到有一個(gè)快捷鍵是顯示層次。我想，這個(gè)顯示層次能否作為大綱的替代品呢？

2. 大綱的展現(xiàn)

比如下圖是我列的寫作提綱，

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使用快捷鍵Shift+Alt+2之后，就變成了下面這樣子：

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是不是就像是大綱一樣？然后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，通過點(diǎn)擊圖中編號(hào)左上角的十字框，就可以實(shí)現(xiàn)本級(jí)以下收縮或展開的效果。用起來就基本上和大綱一樣了。

3. 大綱的設(shè)置

如果你也去試這個(gè)視圖的話，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，OneNote不支持中文的自動(dòng)編號(hào)列表，只支持?jǐn)?shù)字和英文的自動(dòng)編號(hào)，不過不要緊，你可以像我一樣，在自定義編號(hào)格式里面修改，當(dāng)然，這個(gè)會(huì)麻煩一點(diǎn)。

三、存在問題

1. 無法同時(shí)展現(xiàn)大綱和正文。這樣的替代視圖雖然給了一個(gè)大綱式的概覽，但還是無法做到像Word的大綱那樣流暢。Word的文檔結(jié)構(gòu)圖可以同時(shí)展現(xiàn)大綱和正文，你可以很方便的從文檔結(jié)構(gòu)中切換正文的位置。不過這也許只是一種習(xí)慣，說不定哪一天你就適應(yīng)了OneNote的方式。

2. OneNote的編號(hào)很不適合中國人的習(xí)慣。默認(rèn)編號(hào)支持?jǐn)?shù)字和字母，對(duì)于國人最喜歡用的漢字編號(hào)卻不支持。

3. OneNote的編號(hào)顯示比較奇怪。編號(hào)的層級(jí)通過縮進(jìn)來展示，與我們段首空兩格的書寫習(xí)慣不太一樣，剛開始看時(shí)會(huì)覺得比較別扭。

我估計(jì)一方面，OneNote的主要功能不在編輯，而在知識(shí)管理；另一方面，在國內(nèi)的大部分人在選擇Office時(shí)候，一般只安裝Word、Excel、PPT，很少會(huì)安裝Outlook，只有極少數(shù)會(huì)安裝OneNote，這些都導(dǎo)致了微軟Office項(xiàng)目組在OneNote的設(shè)計(jì)中不太注重中文用戶體驗(yàn)。不過，相對(duì)OneNote強(qiáng)大的功能來說，這些都是小瑕疵。只要我們把OneNote用好了，推廣開了，就不怕微軟不重視中文用戶的體驗(yàn)。