OneNote 提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所。使用OneNote? 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創意和重要信息隨時可得。 通過共享筆記本，您可以與網絡上的其他人迅速交換筆記，使每個人保持同步和最新狀態。

　　通過輕松將筆記本置于聯機狀態并使用Web或Smartphone從幾乎任何地方進行訪問，還可以在旅途中使用 OneNote。

　　OneNote的十大優點

　　1 在應用程序之間無縫工作

　　現在，您可以將OneNote置于屏幕一側，使其通過Windows Internet Explorer在Web上搜索時、審閱Word 中的文檔時或制作PowerPoint幻燈片時，隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。

　　2 發現組織信息的新方式

　　改進的導航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結構和位置。

　　3 快速將信息歸檔到正確位置

　　通過消除事后重新組合信息的需要，OneNote 可以節省您的時間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個來源（包括文檔、網頁和電子郵件）插入筆記時將筆記發送到該筆記本。

　　4 掌握小組項目的變化

　　與共享筆記本上的多個用戶一起工作時，新內容將突出顯示。突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內容，您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯機狀態時將自動合并和同步更改。

　　5 即時獲取信息

　　OneNote 改進的搜索功能將過濾多種類型的內容，包括視頻和其他嵌入對象。此外，新的排名系統可以沿用過去的選擇，設置筆記、頁、頁標題和最近的挑選的優先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

　　6 在任何地方打開和使用筆記本

　　如果您可以從Web或Smartphone編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方。使用OneNote ，您可以從多個位置和設備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。

　　Microsoft OneNote Web應用程序— 將您的Office體驗擴展到Web并享受全屏和高質量視圖的筆記。當您離開辦公室、家或學校時，創建然后聯機存儲筆記本，通過Web瀏覽器編輯工作。當編輯聯機共享的筆記時，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。

　　使用 OneNote 增強的移動版本（特別適合您的Smartphone）保持更新并在必要時立即采取措施。

　　7 在共享筆記本內輕松參考頁和分區

　　使用OneNote 中的wiki鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關內容，例如筆記頁、分區和分區組。將自動生成對新內容的鏈接，以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。

　　8 對文本快速應用樣式

　　設置文本基本樣式的快捷鍵與Word 中所用的相同，可以節省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。

　　9 利用增強的用戶體驗完成更多工作

　　新增的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統的文件菜單，只需幾次點擊即可共享、打印和發布筆記。通過改進的功能區（OneNote的新增項），您可以快速訪問常用命令，創建自定義選項卡，個性化您的工作風格體驗。

　　10 跨越溝通障礙

　　OneNote 可幫助您在不同的語言間進行通信，翻譯字詞或短語，為屏幕提示、幫助內容和顯示設置各自的語言設置。