? OneNote，outlook和WM手機對于任務(wù)功能三方同步——用OneNote，outlook，WM來實現(xiàn)GTD

在OneNote里面建立一條內(nèi)容，然后點擊任務(wù)按鈕，圖標是紅色的小旗子（快捷鍵ctrl+shift+1），此任務(wù)可以完美同步到outlook的任務(wù)，在你的WM手機同步電腦后同時可以在任務(wù)上看到在OneNote上新建的任務(wù)（當然有時會出現(xiàn)延遲，那就啟動一下同步中心手動同步一下），還會出現(xiàn)以下的情況，主題不顯示你在OneNote上設(shè)定的內(nèi)容，例如“主題（U）：[有關(guān)詳細信息，請單擊任務(wù)正文中的OneNote鏈接]”。原因是，你在你建立任務(wù)的時候是在標上小紅旗子后又修改了內(nèi)容，解決方法是在寫完任務(wù)內(nèi)容完之后再標上小旗子，最后在你的手機上面查看一下任務(wù)是否有。等我們要辦事出去之后，完成任務(wù)，然后打開WM手機把那個任務(wù)改成“完成”。在你回到電腦前，手機再次同步上電腦后，這個在OneNote上原本是“小旗子”的任務(wù)，你會發(fā)現(xiàn)變成了一個“勾”。這其實是對于GTD的一個反饋，同時因為GTD是建立在OneNote上面的，所以可以回顧一段時間來GTD的完成度。對于如何來回顧我覺得你在看了《用OneNote讀書做筆記的技巧》這篇文章后絕對會有所收獲的。

? outlook和WM手機的約會同步

outlook里面建立的約會任務(wù)能夠完美的同步到WM手機，同時WM對這個任務(wù)的修改也會在下次同步的時候反饋到outlook的約會。

? 四輪學(xué)習法

四輪學(xué)習法就你在第一天學(xué)習后，第二天，第二周，第二個月繼續(xù)復(fù)習鞏固，加強記憶，以達到最短的時間獲得對大的效率。

如何實踐WOO（OneNote+outlook+WM）多輪學(xué)習法

? 首先在OneNote上建立學(xué)習大綱，或者下載課程大綱復(fù)制到OneNote上面（我們以教育心理學(xué)）這門課為例。

a. 舉例：這門課第一章的有四個需要重復(fù)背誦的知識點。我們選擇第一個知識點為例，首先分別復(fù)制這個知識點的主題和內(nèi)容到outlook的新約會（注意在日歷中雙擊點擊建立），然后點擊”重讀周期”，按照四輪學(xué)習的理論我們應(yīng)該是第一天，第二天，第二周，第二個月，這四輪來學(xué)習的，但是這個outlook約會里面沒有這樣的重復(fù)選項，所以按照我對事情的重要性我一般是每月重復(fù)一次，重復(fù)20次。個人可以 有個人的方法，對于知識點也可以分割成很多的約會，這邊“顯示為”我一般顯示為“閑”。（設(shè)定閑可以配合WM手機的自動切換模式），“提醒”按照你自己的需求。其他分類，計劃，重要性，私密，ON會理筆記等選項按照需求自己選擇）設(shè)定好約會以后，不要忘記在OneNote的那個知識點前面標記一個標示，為了不重復(fù)建立約會，同時規(guī)范化，我自定義了一個標記：一個日歷形狀的標記，用藍色字體。表示這個知識點已經(jīng)放在outlook多輪約會上面了。同時我們在表及摘要中搜索或者帥選的時候也能快速定位找到OneNote上這個約會的原始位置所在。

? OOW（OneNote+outlook+WM）多輪學(xué)習法的其他應(yīng)用

a. 習慣養(yǎng)成

i. 鍛煉習慣的養(yǎng)成，當然鍛煉習慣是要有一個和你一起監(jiān)督你的人。我們把WOO作為一個輔助的監(jiān)督，但是我的野心是WOO作為一個完全運動，健康，狀態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計記錄器。

舉例：我的運動是兩天一次，下雨和有急事放棄，但是要記錄，按照上面的介紹設(shè)定好約會，在重復(fù)時間里面我設(shè)定的2天一次（這是保持健康最少運動量），然后設(shè)定記錄的內(nèi)容。

“跑步（）KM，時間（）min，狀態(tài)：（），原因（）俯臥撐（）個，力量運動等其他消耗性鍛煉性的數(shù)據(jù)天氣（），和（）一起跑步，運動時間（例，8：00-8:20），其他（今天又遇到那個PPMM~）。”

找一個和你一起跑步的人的好處是，向他作目標描述，產(chǎn)生監(jiān)督，會產(chǎn)生積極性，有助于養(yǎng)成鍛煉的習慣。

ii. 學(xué)習習慣的養(yǎng)成，和最后截止日前的學(xué)習。

例1;教師證考試兩學(xué)，首先在ON上面建立一個頁面或者是筆記本，然后計算一下完成這個工作需要的時間，粗略的估計學(xué)完書要多少時間，做題大約要多少時間。然后在outlook上面建立一個截止到考試之前的重復(fù)性約會，我們暫定為每天晚上十點前彈出約會，約會的主題【教師證兩學(xué)考試復(fù)習時間量，章節(jié)，內(nèi)容，效率統(tǒng)計】

內(nèi)容【

學(xué)習時間：

教育心理學(xué)：（–）頁，第（）章，總共320頁，15章

教育學(xué)：（–）頁，第（）章，總共286頁，10章

試卷：

學(xué)習效率：

學(xué)習地點：

需要查詢內(nèi)容：

心得：】

然后根據(jù)具體的學(xué)習來統(tǒng)計時間和其他的東西。

iii. 項目任務(wù)的分配與合作

相對于學(xué)習任務(wù)的單一作戰(zhàn)來說，項目通常是需要多人分工合作。因此outlook的約會中可以看到“邀請與會者”的選項，可以在你的通訊錄中選擇與會者，你作為項目負責人可以把項目分割成多個約會發(fā)送到其他的項目組員。同時可以選擇“會議工作區(qū)”“重要性——高,低”。

? 數(shù)據(jù)的匯總和分析

a. 理想的情況是outlook的約會可以直接導(dǎo)出到excel上面然后生成圖形來分析一段時間的學(xué)習，健康，習慣和項目完成的進度。

b. 在設(shè)定內(nèi)容模板的時候主要是要記錄的詳細，比如跑步這個計劃的健康記錄應(yīng)該能獲得一個很好的參考。

結(jié)果和討論：這個OOW方法最重要的一點還是just do it，其次主要的起到一個監(jiān)督以及不要到最后一個才忙著去完成任務(wù)。雖然我們能夠在最后一個禮拜投入所有的時間來完成畢業(yè)論文，但是那種情景是多么的忙亂啊。

展望：希望大家都能養(yǎng)成一兩個好的習慣，都不會再最后一周才去完成畢業(yè)論，都能很好的分配計算項目需要的時間工作量，都能把一個大的項目分割成一系列的小約會，每天完成約會。多年之后你就能建立你自己的健康數(shù)據(jù)庫，項目完成數(shù)據(jù)庫，個人能效數(shù)據(jù)庫，甚至天氣數(shù)據(jù)庫，朋友數(shù)據(jù)庫，遇到的美女數(shù)據(jù)庫等等。

人的一生，有的時候只需要一個好的習慣，養(yǎng)成一個好的習慣需要一個好的方法，一個好的開始，最重要的還是just do it。

由 minic00per 于 星期三, 06/09/2010 – 16:30 發(fā)表 OneNote 應(yīng)用 OneNote 2007WOO-多輪學(xué)習法
摘要：如何運用OneNote和outlook，WM手機三方同步來完成學(xué)習任務(wù)，養(yǎng)成習慣，項目的進度和反饋，數(shù)據(jù)的整理分析。Keyword: WOO，四輪學(xué)習法，OneNote，項目操控，習慣養(yǎng)成軟硬件：PC，office2007包括OneNote和outlook，windows mobile智能手機。理論：OneNote，outlook和WM系統(tǒng)的完美同步，四輪學(xué)習法，遺忘曲線。準備：打開OneNote，outlook，連接上WM手機（同步要連接正常）
方法概念介紹：? OneNote，outlook和WM手機對于任務(wù)功能三方同步——用OneNote，outlook，WM來實現(xiàn)GTD在OneNote里面建立一條內(nèi)容，然后點擊任務(wù)按鈕，圖標是紅色的小旗子（快捷鍵ctrl+shift+1），此任務(wù)可以完美同步到outlook的任務(wù)，在你的WM手機同步電腦后同時可以在任務(wù)上看到在OneNote上新建的任務(wù)（當然有時會出現(xiàn)延遲，那就啟動一下同步中心手動同步一下），還會出現(xiàn)以下的情況，主題不顯示你在OneNote上設(shè)定的內(nèi)容，例如“主題（U）：[有關(guān)詳細信息，請單擊任務(wù)正文中的OneNote鏈接]”。原因是，你在你建立任務(wù)的時候是在標上小紅旗子后又修改了內(nèi)容，解決方法是在寫完任務(wù)內(nèi)容完之后再標上小旗子，最后在你的手機上面查看一下任務(wù)是否有。等我們要辦事出去之后，完成任務(wù)，然后打開WM手機把那個任務(wù)改成“完成”。在你回到電腦前，手機再次同步上電腦后，這個在OneNote上原本是“小旗子”的任務(wù)，你會發(fā)現(xiàn)變成了一個“勾”。這其實是對于GTD的一個反饋，同時因為GTD是建立在OneNote上面的，所以可以回顧一段時間來GTD的完成度。對于如何來回顧我覺得你在看了《用OneNote讀書做筆記的技巧》這篇文章后絕對會有所收獲的。
? outlook和WM手機的約會同步outlook里面建立的約會任務(wù)能夠完美的同步到WM手機，同時WM對這個任務(wù)的修改也會在下次同步的時候反饋到outlook的約會。
? 四輪學(xué)習法四輪學(xué)習法就你在第一天學(xué)習后，第二天，第二周，第二個月繼續(xù)復(fù)習鞏固，加強記憶，以達到最短的時間獲得對大的效率。
如何實踐WOO（OneNote+outlook+WM）多輪學(xué)習法
? 首先在OneNote上建立學(xué)習大綱，或者下載課程大綱復(fù)制到OneNote上面（我們以教育心理學(xué)）這門課為例。
a. 舉例：這門課第一章的有四個需要重復(fù)背誦的知識點。我們選擇第一個知識點為例，首先分別復(fù)制這個知識點的主題和內(nèi)容到outlook的新約會（注意在日歷中雙擊點擊建立），然后點擊”重讀周期”，按照四輪學(xué)習的理論我們應(yīng)該是第一天，第二天，第二周，第二個月，這四輪來學(xué)習的，但是這個outlook約會里面沒有這樣的重復(fù)選項，所以按照我對事情的重要性我一般是每月重復(fù)一次，重復(fù)20次。個人可以 有個人的方法，對于知識點也可以分割成很多的約會，這邊“顯示為”我一般顯示為“閑”。（設(shè)定閑可以配合WM手機的自動切換模式），“提醒”按照你自己的需求。其他分類，計劃，重要性，私密，ON會理筆記等選項按照需求自己選擇）設(shè)定好約會以后，不要忘記在OneNote的那個知識點前面標記一個標示，為了不重復(fù)建立約會，同時規(guī)范化，我自定義了一個標記：一個日歷形狀的標記，用藍色字體。表示這個知識點已經(jīng)放在outlook多輪約會上面了。同時我們在表及摘要中搜索或者帥選的時候也能快速定位找到OneNote上這個約會的原始位置所在。
? OOW（OneNote+outlook+WM）多輪學(xué)習法的其他應(yīng)用a. 習慣養(yǎng)成i. 鍛煉習慣的養(yǎng)成，當然鍛煉習慣是要有一個和你一起監(jiān)督你的人。我們把WOO作為一個輔助的監(jiān)督，但是我的野心是WOO作為一個完全運動，健康，狀態(tài)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計記錄器。舉例：我的運動是兩天一次，下雨和有急事放棄，但是要記錄，按照上面的介紹設(shè)定好約會，在重復(fù)時間里面我設(shè)定的2天一次（這是保持健康最少運動量），然后設(shè)定記錄的內(nèi)容。“跑步（）KM，時間（）min，狀態(tài)：（），原因（）俯臥撐（）個，力量運動等其他消耗性鍛煉性的數(shù)據(jù)天氣（），和（）一起跑步，運動時間（例，8：00-8:20），其他（今天又遇到那個PPMM~）。”找一個和你一起跑步的人的好處是，向他作目標描述，產(chǎn)生監(jiān)督，會產(chǎn)生積極性，有助于養(yǎng)成鍛煉的習慣。ii. 學(xué)習習慣的養(yǎng)成，和最后截止日前的學(xué)習。例1;教師證考試兩學(xué)，首先在ON上面建立一個頁面或者是筆記本，然后計算一下完成這個工作需要的時間，粗略的估計學(xué)完書要多少時間，做題大約要多少時間。然后在outlook上面建立一個截止到考試之前的重復(fù)性約會，我們暫定為每天晚上十點前彈出約會，約會的主題【教師證兩學(xué)考試復(fù)習時間量，章節(jié)，內(nèi)容，效率統(tǒng)計】內(nèi)容【學(xué)習時間：教育心理學(xué)：（–）頁，第（）章，總共320頁，15章教育學(xué)：（–）頁，第（）章，總共286頁，10章試卷：學(xué)習效率：學(xué)習地點：需要查詢內(nèi)容：心得：】然后根據(jù)具體的學(xué)習來統(tǒng)計時間和其他的東西。iii. 項目任務(wù)的分配與合作相對于學(xué)習任務(wù)的單一作戰(zhàn)來說，項目通常是需要多人分工合作。因此outlook的約會中可以看到“邀請與會者”的選項，可以在你的通訊錄中選擇與會者，你作為項目負責人可以把項目分割成多個約會發(fā)送到其他的項目組員。同時可以選擇“會議工作區(qū)”“重要性——高,低”。
? 數(shù)據(jù)的匯總和分析a. 理想的情況是outlook的約會可以直接導(dǎo)出到excel上面然后生成圖形來分析一段時間的學(xué)習，健康，習慣和項目完成的進度。b. 在設(shè)定內(nèi)容模板的時候主要是要記錄的詳細，比如跑步這個計劃的健康記錄應(yīng)該能獲得一個很好的參考。
結(jié)果和討論：這個OOW方法最重要的一點還是just do it，其次主要的起到一個監(jiān)督以及不要到最后一個才忙著去完成任務(wù)。雖然我們能夠在最后一個禮拜投入所有的時間來完成畢業(yè)論文，但是那種情景是多么的忙亂啊。
展望：希望大家都能養(yǎng)成一兩個好的習慣，都不會再最后一周才去完成畢業(yè)論，都能很好的分配計算項目需要的時間工作量，都能把一個大的項目分割成一系列的小約會，每天完成約會。多年之后你就能建立你自己的健康數(shù)據(jù)庫，項目完成數(shù)據(jù)庫，個人能效數(shù)據(jù)庫，甚至天氣數(shù)據(jù)庫，朋友數(shù)據(jù)庫，遇到的美女數(shù)據(jù)庫等等。
人的一生，有的時候只需要一個好的習慣，養(yǎng)成一個好的習慣需要一個好的方法，一個好的開始，最重要的還是just do it。