在當(dāng)前的辦公環(huán)境中，很多工作不是一個(gè)人就可以獨(dú)立完成的，往往需要和同事之間進(jìn)行緊密地溝通與配合。例如，在有些情況下，用戶可能需要與他人合作編寫OneNote筆記頁中的內(nèi)容，如何才能實(shí)現(xiàn)這一功能？此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

（1）打開需要共享的筆記分區(qū)，執(zhí)行菜單欄中的【共享】|【實(shí)時(shí)共享會(huì)話】|【開始共享當(dāng)前分區(qū)】命令，打開“開始實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格，如圖1所示。

圖1 共享當(dāng)前分區(qū)

（2）在“會(huì)話密碼”文本框中設(shè)置本次會(huì)話的密碼，然后單擊【開始實(shí)時(shí)共享會(huì)話】按鈕。

（3）隨即將顯示警告對話框，提示用戶此操作會(huì)共享整個(gè)分區(qū)，單擊【確定】按鈕，稍等片刻后，即可看到自己已加入當(dāng)前的實(shí)時(shí)會(huì)話，如圖2所示。

圖2 開始共享當(dāng)前分區(qū)

（4）單擊【共享地址信息】按鈕，可以查看當(dāng)前會(huì)話地址；單擊【邀請參與者】按鈕，可以通過郵件的方式把當(dāng)前會(huì)話地址發(fā)送給其他用戶，如圖3所示。

圖3 查看或發(fā)送會(huì)話地址

（5）其他用戶若要加入當(dāng)前會(huì)話，需要獲得當(dāng)前會(huì)話的地址和密碼。然后啟動(dòng)OneNote 2007，執(zhí)行菜單欄中的【共享】|【實(shí)時(shí)共享會(huì)話】|【加入現(xiàn)有會(huì)議】命令，打開“加入實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格，如圖4所示。

圖4 打開“加入實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格

（6）在“實(shí)時(shí)共享會(huì)話地址”和“會(huì)話密碼”文本框中輸入會(huì)話地址和密碼，然后單擊【加入會(huì)話】按鈕即可加入會(huì)話，本次會(huì)話的發(fā)起者也會(huì)在“參與者”列表框中看到所有成員。這樣就可以共同編輯同一個(gè)筆記頁了，如圖5所示。

圖5 加入會(huì)話后共同編輯同一個(gè)筆記頁