搜索和獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)信息將占據(jù)著我們大量的工作時間，利用Microsoft Office? 不僅可以將需要的最新信息主動推到我們的面前，還可以為重要的信息添加筆記標(biāo)記，以提示并跟蹤工作任務(wù)。

在Microsoft OneNote 中為信息添加筆記信息

Microsoft OneNote 為記錄信息提供了便利的工具，在其中可以記錄手寫、鍵盤輸入、語音、視頻、圖形等筆記，還可以把Outlook中重要的RSS源信息記錄在OneNote中。

在Outlook中打開RSS源信息，然后在郵件窗口的功能區(qū)中打開“郵件”選項卡，并單擊“OneNote”功能組中的【發(fā)送至OneNote】按鈕，此時，該郵件的內(nèi)容將被直接發(fā)送至OneNote中，如圖1所示。

圖1 將重要的信息發(fā)送至Microsoft OneNote? 中

動態(tài)跟蹤重要任務(wù)和信息

Microsoft OneNote? 不僅可以將信息收集起來集中進(jìn)行管理，還可以為這些信息添加筆記標(biāo)記，并能夠?qū)崿F(xiàn)與Outlook任務(wù)的同步更新，從而更加高效地管理與跟蹤重要的事務(wù)，其操作步驟如下：

（1）在OneNote中，將鼠標(biāo)定位在筆記信息之前，然后單擊“常用”工具欄上的【任務(wù)】按鈕，在其下拉列表中單擊【今天】命令，插入一個今天需要完成的Outlook任務(wù)標(biāo)志。同樣，可以為其他事項創(chuàng)建不同時期的Outlook任務(wù)，如圖2所示。

圖2 在OneNote中創(chuàng)建Outlook任務(wù)

（2）如果希望設(shè)置更多的任務(wù)細(xì)節(jié)，則可以在OneNote的【任務(wù)】按鈕下拉列表中，單擊【在Outlook中打開任務(wù)】命令，打開Outlook的任務(wù)窗口（如圖3所示），在此可以設(shè)置各項任務(wù)的開始與截止時間、狀態(tài)、優(yōu)先級、完成率、提醒等細(xì)節(jié)信息。

圖3 在Outlook中打開OneNote標(biāo)記的任務(wù)

（3）此外，您還可以在OneNote中對各項任務(wù)進(jìn)行筆記標(biāo)記。單擊“常用”工具欄上的【標(biāo)記】按鈕，在其下拉列表中可以為不同的任務(wù)選擇不同的標(biāo)記符號，如圖4所示。

圖4 利用“筆記標(biāo)記”跟蹤重要任務(wù)