對于那些已經預先安排好的各種工作任務，您可能已經習慣于將它們作為任務添加到Microsoft Office Outlook 的待辦事項列表中，從而使這些工作任務可以有條不紊地進行，并釋放您的頭腦，讓您將精力全部投入到當前的工作上。但是，現實工作環境中經常會出現一些臨時性的工作安排，例如，您正在集中精力編寫上個月的銷售統計報告時，部門經理臨時通知您下午3:00要在公司會議室開一個有關銷售計劃調整的碰頭會。為了不使您的工作思路被打斷，可以利用Microsoft Office OneNote 提供的系統托盤功能，就可以將創建Outlook任務的操作簡單化。

（1） 單擊Windows系統托盤中的OneNote圖標，如圖1所示。

圖1 系統托盤中的OneNote圖標

（2） 在打開的OneNote便箋窗口中，輸入臨時任務的描述信息，例如“今天下午3:00在會議室探討有關銷售計劃調整的相關事宜”，這條信息會自動記錄在一個筆記容器中，如圖2所示。

圖2 在OneNote便箋窗口中輸入臨時任務的描述信息

（3） 在OneNote便箋窗口的工具欄中，單擊【任務】按鈕，這條信息的左側會出現一個圖標，它代表這條信息已被作為當天任務添加到Outlook的待辦事項列表中。

（4） 右擊圖標，在快捷菜單中選擇【在Outlook中打開任務】命令，如圖3所示。

圖3 快速進入Outlook編輯任務的途徑

（5） 在打開的Microsoft Office Outlook 2007新建任務窗口中，您可以發現新任務的基本信息已經填寫就緒，您要做的只是選中“提醒”復選框，并將提醒的時間設置為“14:55”（比開會時間下午3:00提前5分鐘，以避免遲到），如圖4所示。

圖4 只需啟用提醒，并設置提醒時間

單擊【保存并關閉】按鈕，結束臨時任務的建立。現在，您可以馬上回到手頭的工作上，當時間到達14:55時，Outlook就會自動提醒您要去開會了。