在SharePoint上創建和分享我們的筆記

創建一個OneNote筆記本并發送到我們團隊的SharePoint站點就像朝聒噪的烏鴉扔一塊石頭一樣簡單。

注：這篇文章假設SharePoint網站的所有者給了我們設計權限。

1. 要創建一個筆記本，我先打開OneNote，然后單擊“ 文件 ”選項卡，選擇“ 新建”，接下來選擇“ 網絡 ”選項，以便我可以將它保存到SharePoint。
2. 我添加了一個名稱 ，然后輸入網絡位置。這種情況下，這個網址是你的SharePoint網站的默認的共享文檔庫的地址（例如http://Team_Site_Name/Shared Documents），單擊“ 創建 ”按鈕。

   

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3. 我建立了我的筆記本之后，我看到一個對話框，在這里我可以選擇發送這個筆記本的連接。 我按一下按鈕，打開電子郵件，并輸入一些內容給我的同事，讓他們知道我們的筆記本已經發布，他們可以開始貢獻他們的想法了。

   

4. 電子郵件中的鏈接可以讓我的同事通過桌面的OneNote程序打開筆記本，或這通過Web瀏覽器（Web應用程序）版本。 使用OneNote桌面版，他們可以可以添加音頻，視頻和圖像作為他們的想法的一部分。 Web瀏覽器版本不能讓他們添加這么豐富的內容但是提供了少量的編輯工具。

   

設置內容改變提醒

我的士氣團隊一直在和團隊里的其他人進行交流，關于最好的減壓活動——排球、皮劃艇、嘲弄那些該死的烏鴉。每當一個委員會成員想出來另一個點子，委員會里的其他成員就都會發現，因為我在SharePoint上進行了設置，一但有筆記本內容有改變就會給他們發送郵件。

1. 我先瀏覽我的團隊的SharePoint站點，然后選擇存放我們的筆記本的默認的共享文檔庫。

   

2. 在筆記本上，我在右上角單擊箭頭打開下拉菜單，單擊“提醒我” 。

   

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3. 在“新提醒”對話框中，我選擇了最適合我團隊的選項。我不想破壞大家的士氣，所以我選擇了每日發送提醒。

成功

那么，大家的最后共識是什么呢？ 經過了一天的普及特海灣皮劃艇和觀賞藝術大師戴爾·奇胡利的玻璃吹制，每個人都忘記了疲憊，并且精力充沛的回到工作中來完成我們的項目。