Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 一個軟件使用多了,自己會用,總感覺別人也會,想分享點軟件的使用技巧,怕別人笑話,于是在鍵盤上敲敲打打,然后又刪除。 其實,我這里要分享的是一些快捷鍵,但不是通常的那些大家天天使用的復制(Ctrl + C),粘貼(Ctrl + V),撤消,重做。而是能幫助您完成重要工作,在工作中提高生產力的那些快捷鍵。
與許多筆記軟件一樣,OneNote支持在筆記中添加項目符號和數字編號。 我們可以使用Ctrl +. (Windows)或Command +.(MAC)快捷方式。 用Ctrl + /和Command + /數字編號。 當然,我們也可以從列表中找到各種形狀和數字,但沒有快捷鍵來得快。
當一篇筆記超過兩頁的時候,我們要定位頁面標題就得往上翻,這樣,當想要查看或修改頁面標題就比較麻煩。 但您可以使用Ctrl + Shift + T或Command + Shift + T快捷鍵來定位頁面標題。
當您想要為某個字或詞或段落添加超鏈接時,OneNote會提供一個選項,只需選擇相應的對像并按下Ctrl + K或Command + K快捷鍵即可完成操作。
上課的時候,我們總喜歡拿著彩筆在書上涂涂畫畫,把書本畫得五顏六色。其目的是給重點內容涂上顏色,作為一個著重標記,這一操作也被稱為添加高亮。OneNote我們可以用Ctrl + Shift + H和Mac上的Command + Shift + H快速的操作方法調出高亮標記。
這個功能對大家來說,最有用了,很多同學單容器時用標尺線,多容器時愿意隱藏標尺線,這時候用Ctrl + Shift + R快速操作,方便多了,只可惜,這個快捷操作只能在windows系統上。
標記是在 OneNote 中對筆記進行分類和設置優先級的一種方式。借助標記,你可以快速返回到重要項目、提醒你待辦事項或篩選你要與他人共享的筆記。你可以標記從單行文本到整個段落的任何內容。 Windows,可以使用Ctrl + 1(待辦事項),Ctrl + 2(重要),Ctrl + 3(問題),Ctrl + 4(記住),Ctrl + 5(定義)和Ctrl + 0(全部刪除 (標記)) mac,可以使用Command + 1(待辦事項),Command + 2(重要),Command + 3(問題),Command + 4(黃色高亮)和Command + 5(綠色高亮)。這個要平時多用,多試才能記住,不過記住后十分方便。
OneNote支持最簡單的表格,您可以快速向表中添加列。 在Windows上,只需按Ctrl + Alt + R(向右添加列)和Ctrl + Alt + E(向左添加列)。 在macOS上,您需要按Control + Command + L(向左添加新列)和Control + Command + R(用于向右添加新列)。
如果想把當前正在編輯的頁面快速移動到別的分區,你可以用Ctrl + Alt + M 或 Command + Shift + M?
如果您感覺在多個頁面來回切換操作太繁瑣,那么就用Ctrl + M?來打開多個窗口進行操作,這樣會方便的多。只可惜,它只支持Windows。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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