在查看Microsoft OneNote的許多可能性之前, 我們將首先處理數(shù)字筆記本的基本邏輯和結(jié)構(gòu)。這聽起來比實(shí)際上更有理論意義。相信我: 一旦你理解了這個(gè)原則, 你就可以很容易地調(diào)整你的個(gè)人需求。

OneNote非常靈活。您可以隨時(shí)更改、重命名和刪除數(shù)字筆記本, 包括它們包含的部分和頁面。您可以自定義您的分類系統(tǒng)到您的個(gè)人要求, 而不會(huì)丟失您現(xiàn)有的信息收集。

文章中的示例將向您展示如何使用OneNote筆記本來完成日常任務(wù)。更詳細(xì)的指示將很快在這個(gè)網(wǎng)站上。

數(shù)字和無紙化: OneNote中的筆記本電腦

我在上面提到過: 在OneNote中, 您主要處理筆記本、分區(qū)和頁面。這些元素決定了您的便箋和文檔的組織。OneNote還使用筆記本的圖形外觀來表示辦公室中典型文件夾的外觀。

看看這些文件夾。我使用這樣的文件夾多年, 以組織我的文檔在工作中。

特別是里面的五顏六色的分隔符是非常有用的。這些部分可以單獨(dú)標(biāo)記, 并幫助您根據(jù)主題和類別對(duì)所有文件和文檔進(jìn)行排序。像這樣, 你可以找到他們無論何時(shí)你需要他們。

Microsoft OneNote對(duì)其數(shù)字筆記本使用相同的結(jié)構(gòu)。在下一張圖片中, 您將看到Windows 10的OneNote應(yīng)用程序的屏幕截圖。左列中已經(jīng)有數(shù)個(gè)數(shù)字筆記本。你認(rèn)得他們旁邊的彩色分隔符嗎？在OneNote中, 它們稱為 “節(jié)”。每個(gè)部分都可以包含盡可能多的內(nèi)容頁。

與信紙商店中的常規(guī)文件夾相比, 軟件解決方案與其數(shù)字可能性的優(yōu)勢(shì)顯而易見: 您可以使用無限數(shù)量的筆記本、分區(qū)和頁面, 而無需購(gòu)買紙張或新文件夾。您還可以在 office 中節(jié)省大量空間: 數(shù)字文件夾不會(huì)堵塞貨架-只有您的硬盤驅(qū)動(dòng)器在您的 PC 上, 您的云在互聯(lián)網(wǎng)或其他位置。

在下一篇博文中, 您將了解到OneNote筆記本可能的存儲(chǔ)位置的更多優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

用于每個(gè)目的的OneNote筆記本電腦

對(duì)于您的工作或家庭中的每一個(gè)主要目的, 您都可以創(chuàng)建自己的數(shù)字筆記本, 例如用于接收賬單、重要信函或各種保險(xiǎn)文件。我敢打賭, 你可以想到更多的目的: 一個(gè)筆記本為您的假期規(guī)劃, 一個(gè)筆記本為收集的食譜或筆記本為您的學(xué)校和工作證書。

也許您已經(jīng)為硬盤上的文件創(chuàng)建了類似的文件夾結(jié)構(gòu)。您必須手動(dòng)打開其中的每個(gè)文件, 然后按一個(gè)。在OneNote中, 您可以更快地訪問所有文檔和信息。您可以在所有的數(shù)字筆記本中搜索特定內(nèi)容, 方便地在文檔之間切換。

本文中的示例旨在向您展示如何在OneNote中為典型的日常任務(wù)使用筆記本。在本實(shí)用指南的后面, 我將給出更多有用的筆記本的示例和想法。

看看下面的插圖。您的第一個(gè)用于各種用途的數(shù)字筆記本可能類似于:

正如您所看到的, 您可以創(chuàng)建和重命名每個(gè)筆記本中的節(jié), 就像您喜歡它一樣。它們對(duì)應(yīng)于真正筆記本中的彩色分隔線。在學(xué)校的報(bào)告筆記本中, 可以有不同等級(jí)的章節(jié)。在筆記本中, 您可以為各種在線商店、電子設(shè)備等產(chǎn)品組或維修等服務(wù)創(chuàng)建分區(qū)。也許你想把賬單按年排序。您可以在OneNote中自由地決定。

你可以改變筆記本的顏色和他們的部分, 并從預(yù)選選擇-根據(jù)你的個(gè)人品味。這樣, 即使在OneNote中隨時(shí)都有較大的便箋集合, 也將始終具有概覽。

更多的層次, 更多的結(jié)構(gòu)

當(dāng)然, 一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記本結(jié)構(gòu), 像在圖片只是一個(gè)開始。這些示例只會(huì)讓您更好地了解OneNote。對(duì)于某些任務(wù), 您可能需要更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)�？梢允褂闷渌�級(jí)別展開層次結(jié)構(gòu), 例如, 使用組合多個(gè)節(jié)的節(jié)組。

還可以對(duì)在多個(gè)級(jí)別 (類似于Windows中的子文件夾) 中創(chuàng)建的數(shù)字頁進(jìn)行排序。您可以在OneNote中的各節(jié)之間快速跳轉(zhuǎn)。你也會(huì)感激的，我將很快向您解釋如何在 OneNote 中創(chuàng)建自己的筆記本。您還將學(xué)習(xí)如何使用分區(qū)擴(kuò)展筆記本, 并以結(jié)構(gòu)化和安全的方式存儲(chǔ)內(nèi)容。在此之前, 我需要告訴您保存 OneNote 筆記本的位置, 以及該位置可以有多大的影響。