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OneNote 我的筆記管理系統(tǒng)與考研生活

OneNote 我的筆記管理系統(tǒng)與考研生活

更新時間:2024-01-22 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

「目錄」

▎ Part I 筆記管理系統(tǒng)

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一、為什么要用電子筆記

?? 二、怎么做電子筆記

? ?(一)筆記思維

? ?(二)工具選擇

? ?(三)筆記系統(tǒng)

? ?? ? 1、體系化

? ?? ? (1)知識端 - 主體端的信息收集「筆記本:系統(tǒng)備忘錄」

? ?? ? (2)主體端 - 知識端的主動輸入「筆記本:印象筆記」

? ?? ? 2、標簽化「筆記本:印象筆記」

? ?? ? 3、專題「筆記本:onenote」

?? 三、表格總結

▎ Part II 阿軍的 2018

「Part I 筆記管理系統(tǒng)」

一、為什么要用電子筆記

相信很多尾巴上學時也有這樣的經歷,每學期開學的時候就會準備一個新本子想正正經經地整理筆記,但是每到小學、初中、高中畢業(yè)的時候都會收拾出一大捆只用了幾頁的本子。我們總是幻想著構建系統(tǒng)化的知識體系,但只能從零散的筆記本中尋找遺忘的回憶。每到上課,你指如疾風勢如閃電,低著頭好不容易把老師的授課內容或者會議內容抄下來的時候,看著自己娟秀的自己和工整的頁面,你滿心歡喜

此時此刻的你成就感爆滿,想著多少年后給自己兒子看看自己幾大頁筆記本,吹一吹自己當年的學霸經歷……

▲ 你心中的你

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然而你們班電腦不離手的那個 nerd 已經噼里啪啦以「迅雷不及掩耳盜鈴兒響叮當之勢」把內容記了下來~,并且像看傻子一樣對著滿頭大汗的你瞥了一眼

▲ 別人眼中的你

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這一刻,你覺得你的尊嚴受到了踐踏

難道說電子筆記真的有那么好???

沒錯,相較于紙質筆記,電子筆記有以下幾大「優(yōu)點」

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1、可多項目同時進行,出門不用帶許多筆記本

2、后期組織、修改方便

3、可插入圖片、視頻、pdf、ppt 等多重形式的文件

看起來,電子筆記似乎是對于紙質筆記殺手級的新方法

但電子筆記同時也同時存在許多「缺點」,其中「碎片化」「邏輯混亂」尤其為突出,本文主要針對這一缺點提供方法。

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二、怎么做電子筆記

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▲ 我的 onenote

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▲ 我的印象筆記

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(一)筆記思維

1、「主體端思維」:首先我們要介紹「主體端思維」,即站在自己需求的角度記筆記,而不是像強迫癥一樣建立系統(tǒng)化、完整的、好看的筆記。

e.g. 筆者在系統(tǒng)學習健身時需要學習系統(tǒng)解剖學課程,其中只有運動系統(tǒng)這一章節(jié)是筆者需要詳細學習的,消化系統(tǒng)、神經系統(tǒng)等筆者不需要詳細學習,不需要營造一種 " 系統(tǒng)化 " 的滿足感,你學來無法用的知識就是無價值的知識。

2、要做到這一點,我們要明白「記筆記的目的」是什么,在筆者看來記筆記的本質就是「記錄無法二次獲得的內容」,一共分為兩種。

第一,稍縱即逝、無法二次獲得的知識、觀點、想法、故事、評論等;第一種內容的運動方向是「從知識到人」(別人的知識被我們看到),我稱為「知識端 - 主體端」的知識,筆記起到「信息收集」的功能;

第二,自己創(chuàng)造性而非復制性的內容。這一類內容的運動方向是從人到知識(人產生知識),我稱為「主體端 - 知識端」的知識,筆記起到「主動舒輸入」的功能。

(二)工具選擇

最常見的筆記有 onenote 和印象筆記,很多人無法在二者之間取舍。

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筆者也曾經在兩個筆記之間徘徊。大部分人都會有以下問題:

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1、我該將 onenote 還是印象筆記當主力筆記本?

2、onenote 和印象筆記各有側重,我如何取舍?

3、隨手記東西,用什么筆記本?

4、稍后閱讀和知識管理,用什么筆記本?

5、系統(tǒng)備忘錄和這兩大筆記本的關系如何處理?

6、有許多新的其他軟件比如 bear 要不要用?怎么用?

對以上問題,筆者的回答是:主力筆記用印象筆記(廣度),專項筆記用 onenote(深度);另外,由于大部分手機都自帶系統(tǒng)備忘錄,與系統(tǒng)高度整合,分享、一鍵保存十分方便(比如 ios 的備忘錄),因此同時也建議使用系統(tǒng)備忘錄,方法詳見(三)

(三)筆記系統(tǒng)

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▲ 筆記系統(tǒng)思維導圖

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對知識的管理方法只有兩種:體系化管理方法和碎片化管理方法,與之對應的是體系化管理方法和標簽管理方法;兩種方法要同時使用,并行不悖。

1、體系化

(1)知識端 - 主體端的信息收集「筆記本:系統(tǒng)備忘錄」

如果要收集碎片化信息、做稍后閱讀,就用「系統(tǒng)備忘錄」,要收集的信息一共分為 4 類:# 觀點、# 故事、# 情緒和 #To-Do。

*「說明」:根據(jù)自己的實際情況稍作修改應用,比如如果不習慣用「系統(tǒng)備忘錄」的話可以用印象筆記替代;印象筆記和 onenote 里可以都建立這套信息收集筆記本

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▲ 我的「系統(tǒng)備忘錄」

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(2)主體端 - 知識端的主動輸入「筆記本:印象筆記」

如果是自己打字輸入的內容,就用「印象筆記」,建立兩大類筆記本:第一大類是根據(jù)事件分的,需要工作、學習和生活三個筆記本,筆記的名稱為:「時間 + 項目 + 姓名 + 版本號」。

e.g. 2019 年 1 月 29 日我收集了我畢業(yè)論文一稿的素材,我就在印象筆記「學習」筆記本中新建一頁筆記,命名為「20190129- 論文素材 - 姓名 -01」

第二大類是根據(jù)內容分的,需要建立筆記本組(拖動到對應的筆記本下即可建立),分為和別人、和自己、和知識三個筆記本組。和別人的有「情商課、人際關系、心理學等」,和自己的有「時間管理、任務管理、精力管理、情緒管理」等,和知識的就是將知識按照學科體系分類建立筆記本。

e.g. 本篇文章如果你覺得有用,可以在「和自己」的筆記本分區(qū)中建立「知識管理」的筆記本,將本篇文章內化后變成自己的東西輸入進去

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▲「印象筆記」的筆記系統(tǒng)

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2、標簽化「筆記本:印象筆記」

我們之所以會建立很多邏輯混亂的筆記本,是因為每個筆記本中或許都有重復的內容,就好像 " 著作權法和專利法中都有對象、客體、保護等章節(jié),是建立「著作權法」和「專利法」兩個筆記本還是建立「對象」「客體」和「保護」三個章節(jié)呢?"。再比如 "「時間管理」和「精力管理」的筆記本中都有方法論的內容,是建立「時間管理」和「精力管理」兩個筆記本還是建立「方法論」一個筆記本呢?"

這時候標簽的作用體現(xiàn)出來了:根據(jù)其內容建立筆記本,根據(jù)其性質、表現(xiàn)形式、屬性建立標簽,比如第一個例子,建立「著作權法」和「專利法」兩個筆記本,建立「對象」「客體」和「保護」的標簽;再比如第二個例子,建立「時間管理」和「精力管理」兩個筆記本,建立「方法論」的標簽。常見標簽有:方法論、常用、規(guī)劃、思維導圖、圖片、靈感等。

3、專題「筆記本:onenote」

說到這里可能朋友會疑惑 onenote 沒用到,onenote 層層分級的特點決定其適合做專項的深度筆記,如圖:

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▲「onenote」的專題筆記

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三、表格總結

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「Part II 阿軍的 2018」

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▲「朋友來重慶 - 江北機場 T3- 考研期間爬山鍛煉 - 停電用手電自習」

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▲「圖書館大廳 - 英語一作文 - 新老婆和舊情人 - 新老婆和手表」

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▲「考研期間租的房子,景色不錯」

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▲「暑假留校,一年沒回家」

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▲「朋友拍的我,話說還挺專心的」

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▲「學校的夏夜,一草一木我都認識,無數(shù)次心情不好出來散心」

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▲「前三張是今年 3 月份在 3 教上課的時候拍的」

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▲「回家前一晚的學校,我奮斗了一年的地方,仿佛成了我身體的一部分」

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▲「在老家拍的」

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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