無論是一個準備新菜譜的廚師，還是實地考察拍攝記錄的學生，或檢查患者病歷的醫生，都可以通過OneNote呈現高效直觀的效果，感覺燃爆了！有沒有！

【1】基礎功能

Microsoft OneNote是office全家桶里面的一員。只要你裝了Office，應該都能找到它。

而OneNote更為人熟知的是它的筆記本功能，是電子版的筆記本。

它的操作界面就是帶有標簽的三環活頁夾的電子版本，架構為「筆記本」、「分區」、「頁面」。

OneNote的定位是一套用于自由形式的信息獲取以及多用戶協作工具：

1.隨處可以記錄筆記。OneNote的頁面如同一塊創作畫布，可以在頁面上任意排版。例如左邊是文字，右邊插入圖片，像在筆記本一樣隨意地記錄思緒。

2.收集頁面。作為Office全家桶的一員，完美的整合其他套件（僅限2013版+）。在Office軟件里可以任意發送或貼入文件到Onenote，實現預覽效果。

更棒的是，除了可以直接復制粘貼內容以外，還可以連接其他應用程序。

① 微信關注公眾號 【微軟云筆記】，在微信里看到的文章保存到微軟云筆記，就會把當前的內容一鍵云同步到【微信保存】分區。

② Chrome擴展-OneNote Clipper（類似于印象筆記·剪藏），可以一鍵輕松摘取網頁中的內容到OneNote保存。

在OneNote，無論是復制或者剪輯內容都會自帶網址和出處。

雖然印象也可以記錄網址和出處，但同一個頁面只能抓取最早儲存的那一個網址和出處。相反Onenote，可以把剪輯的內容的所有出處都集合在一個頁面上，對于需要經常摘錄文檔和查找資料的人來說，這太重要了！

3.通過繪圖實現手繪效果。搭配手寫操作的平板電腦，Onenote可以發揮更強大的繪圖功能。除了多種色彩選擇，還可以選擇不同的筆的種類，筆頭的粗細等（會手繪的人感覺最棒了）

4.插入音頻與視頻。對于常常要做課堂或會議記錄的珍妮來說，這個功能簡直暖心。可以實現邊錄音和做筆記。還能在筆記里插入視頻連接，自動生成播放器（不過僅限YouTube..）

5.實現多人協作。可以和其他人一起同步協同合作文檔，不需要再反復的文件傳送，可以共享整個筆記本，允許編輯或只查看。

當內容被共享人編輯后，筆記本中的內容會變綠，被編輯的部分會顯示被分享人（編輯者）的名字。

@Esor Huang

還可以分享單個所選頁面的查看鏈接，讓別人在瀏覽器中直接查看而無需打開OneNote。

【2】玩轉OneNote

還以為，OneNote只是一款簡單記錄筆記的一款工具。

事實上，OneNote這些功能讓我對它欲罷不能。

1.錄音關鍵詞定位

我們經常會對會議、分享或者老師上課內容進行錄音，方便后期的回顧，如果只是想找其中的一個知識點，往往需要反復的重聽錄音N遍。（心累）

而OneNote的錄音關鍵詞定位功能可以完美解決：

① 在錄音的時候，一邊記錄筆記或關鍵字

② 記錄在對應的筆記區，就會自動記錄對應關鍵字時間

③ 點擊對應的關鍵字前的播放鍵，播放

在回聽的時候，就可以快速定位寫下這個筆記的對應錄音時間。

更人性化的是，考慮到打字的時候，會有一點打字的時間和大腦思考的時間。所以，在實際播放音頻的時候，時間會稍微提前一點也就是在關鍵詞前面一點點。

2.光學字符識別OCR

Onenote具有光學字符識別OCR功能。（最愛分享的功能，沒有之一）

有時會在網上摘取文字，苦于不能復制。于是，只能辛苦碼字。

其實，截取圖片貼入到Onenote,圖片右鍵【復制圖片中文本】，就可以實現圖片轉文字。

而且，圖片貼入筆記后，如果上面有印刷文字，Onenote會自動做文字辨識。上面的文字可以通過搜索被搜到。

結合Office Lens （類似于印象的全能寶），效果更佳。它可以直接拍攝圖片并導入Onenote，并且可以識別照片中的文字。

Office Lens，具備一款手機掃描儀該有的功能例如拍攝名片、筆記文件、黑板等，自動調整及裁剪。但是身為微軟爸爸的親兒子，它可以直接導出Office常用軟件。（厲害了~）

3.形狀和公式的轉換

對于手殘黨和理工汪，在電腦上做筆記繪圖或者是寫公式，總會苦惱如何打出來或者畫出來。那么，你一定很喜歡下面這個功能。

① 轉換為形狀。Onenote的Ink Shape Recognition（墨水形狀識別）功能，能夠自動將手繪的一些圖形轉換為更規則的形狀（好犀利~）。這樣，對于繪制流程圖、思維導圖等圖來說更加方便了。

還可以直接選中單獨的繪圖元素，像圖片一樣進行任意縮放、分層疊放或旋轉。

② 將墨跡轉換為數學公式。只要在繪圖工具里使用畫筆畫出公式，就可以選中公式，【將墨跡轉換為數學公式】并在插入墨跡公式框里，進行更正

除了可以轉換數學公式以外，Office 365版的OneNote（僅限Win10系統）有款逆天的功能：只要在里面書寫方程式，就可以求解方程式！不僅可以看到解答結果，還可以通過“顯示步驟”來看解決方法，天啊！

（學渣珍妮感動的淚盈滿眶…可惜已經畢業了）

4.停靠到桌面

做筆記時，尤其多個窗口同時使用時，經常面臨空間不夠用，需要反復的調整窗口大小。

其實，在Win系統可以通過使用【Win+左右方向鍵】實現分屏功能。

而OneNote的【停靠到桌面】更為強大。只要應用了這個功能，就會默認停靠在右側。當打開另外一個窗口的時候，該窗口會自動縮小。無論怎么移動窗口，onenote都是置于最頂部。

@曹將

5.保護隱私

身為忠實的大象粉，忍不住吐槽一下印象的密碼保護太反人類，居然只能對文字部分進行加密。

而對比，OneNote的密碼保護就略強大。可以對重要的內容進行設定密碼，不用擔心被人偷看文件。而且，受密碼保護的分區是不能夠進行搜索的。