Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。 OneNote作為我的知識管理軟件和日常工作生活管理軟件已經(jīng)相當(dāng)長時(shí)間了,它幾乎承包了目前我所有的文字工作內(nèi)容,在使用過程中我也慢慢摸索出了對我最高效有用的方法,可以這么說,在深度使用并且熟練掌握使用方法之后,OneNote軟件已經(jīng)讓我的知識管理速度N倍提升。 那么為什么是OneNote而不是其他筆記類型的軟件得到了我的青睞,并一直堅(jiān)持使用了這么多年呢?下面我將分條目講述一下我在OneNote使用過程中的感受,并教那些沒有深度接觸過OneNote但一直想要尋求一個(gè)好用的知識管理軟件的朋友們一些OneNote獨(dú)一無二,讓人著迷的地方。 為什么是OneNote而不是其他?
錄入筆記
在進(jìn)行文本編輯時(shí),在每一段落前面都會有一個(gè)小箭頭符號,我們可以通過拖動這個(gè)箭頭符號進(jìn)行任意水平方向的縮進(jìn),如此,整段文檔的邏輯就非常清晰了,這個(gè)功能我在其他任何筆記軟件包括word中都沒有見到過。 管理筆記OneNote強(qiáng)于其他軟件的一大功能是它有標(biāo)記功能,所有需要特殊識別或者特殊提醒的內(nèi)容都可以在旁邊放上顯眼的標(biāo)記,OneNote已為用戶設(shè)置了一批標(biāo)記,同時(shí)也允許用戶進(jìn)行自定義,方便用戶日后進(jìn)行查詢,還可以創(chuàng)建摘要頁使所有創(chuàng)建過的標(biāo)記新建為一頁,便于集中查詢。 很多筆記軟件都有錄音功能,然而Onenote可以在錄音文件下方創(chuàng)建關(guān)鍵字標(biāo)記,我們可以通過點(diǎn)擊關(guān)鍵字比較準(zhǔn)確地定位到那段文字位置,這對于經(jīng)常要錄入大段錄音的用戶簡直是太友好,從此不用一遍遍聽錄音。 創(chuàng)建者可以自由選擇是否共享及共享類型(可編輯還是僅可查看),對于他人編輯過的內(nèi)容會以不容的顏色進(jìn)行顯示,同時(shí)也會顯示編輯者的名字,經(jīng)常進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作的簡直不能再方便。 OneNote對錄入的內(nèi)容會進(jìn)行實(shí)時(shí)保存,也會分時(shí)段保存,你不用擔(dān)心電腦斷電或者腦子抽風(fēng)手賤在未保存頁面的情況下關(guān)掉軟件,還可以查詢歷史記錄,找到以前的內(nèi)容而不用保存很多個(gè)大體相似的文檔。 要提高效率,電腦的分屏功能必不可少,OneNote的停靠到桌面功能讓我可以邊學(xué)習(xí)邊鍵入,在觀看TED視頻,閱讀文獻(xiàn),背單詞,記錄轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感時(shí),是我的得力助手。 網(wǎng)頁、微博、微信、其他軟件上讀到的資訊都可以一鍵發(fā)送到OneNote,它還有屏幕剪輯功能,想要哪里剪哪里,媽媽再也不用擔(dān)心我的知識儲備不夠豐富了。 可以搜索你所有筆記的內(nèi)容和標(biāo)記。當(dāng)我們搜集的資料越來越多,記錄的東西越來越多的時(shí)候,有時(shí)候我們發(fā)現(xiàn)我要找一些資料,但忘了在哪個(gè)筆記本哪個(gè)章節(jié)里了,這時(shí)我們就要毫不猶豫的使用搜索功能。 onenote一個(gè)比較強(qiáng)悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復(fù)制下來,使用的方法也很簡單,先將圖片保存到Onenote,之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項(xiàng)了,雖然不能保證百分百正確,但正確率已經(jīng)相當(dāng)可觀了。 好用到炸裂多到炸裂的插件,總有一款正中你的紅心? 最后總結(jié):無論一個(gè)軟件有多少功能,適合自己才是最重要的,每一個(gè)人所處的學(xué)習(xí)階段不同,工作內(nèi)容不同,對筆記的需求不同,常用的功能相應(yīng)的會有很多的差別,上文是我自己的經(jīng)驗(yàn),僅供參考。 知識大爆炸時(shí)代,大容量的知識體系的構(gòu)建,單純依靠手寫筆記已經(jīng)很難達(dá)到目的,電子筆記彌補(bǔ)了這個(gè)不足,使我們可以構(gòu)建自己獨(dú)一無二的知識體系,為將來助力,因此,我為OneNote打call! Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識也改為了全橙色。 |
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