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Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

? 一、 OneNote 最重要的筆記方法

1. OneNote類似一本書或論文：章節分類法

Evernote和OneNote乍看之下就有很大不同，我們要怎么理解兩者在基本筆記分類上的區隔，并善用各自優點呢？我會說， Evernote像是筆記本，而OneNote像是書、論文。

其實兩者的基本分類架構是差不多的：

Evernote 堆疊－記事本－記事
OneNote 筆記本－節－頁面

不過不像Evernote把所有資料統整在同一個資料庫檔案，在OneNote中每一個筆記本都是一個像是Word那樣的獨立檔案。Evernote希望你把所有筆記當作一個資料庫來搜尋，而OneNote希望你把不同內容當作每一本不同的書來翻閱。

所以你可以把OneNote的分類方式想像成你會怎么分類一本書、一本論文的方式，在一本筆記本內，上方的分頁就是你的第一章節、第二章節…… ，每一個章節打開來右方的頁面清單，就是這個章節里等待翻閱的有順序的內容。

延伸閱讀：Evernote筆記分類與標簽心得教學：建立會翻開的抽屜

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2. 筆記邏輯排序的自由與自主：頁面下的子頁面、子子頁面

咦？如果說OneNote 和Evernote 基本分類層次差不多，為什么有人說OneNote 有更細致、更多層的目錄分類呢？

這就要講到接下來的兩個OneNote 重點功能：子頁面、節群組。
首先我要推薦OneNote電腦版中可以做到的「子頁面」功能，這有點類似「待辦清單」、「樹狀目錄」的概念，我可以在頁面清單中的某一則頁面（筆記）上點擊右鍵，選擇「制作子頁面」（往右降階一層），或是「升階子頁面」。

于是，就依靠這個簡單素樸，但是絕對有效的方法，我們的筆記清單看起來不會只有一層，而可以分出兩層、三層的層次，這樣主從結構、重要與不重要的關系，就很清楚了！

這里還要推薦一個OneNote關鍵功能，搭配這個子頁面功能的，是OneNote可以讓我們「自由拖曳排序每一則筆記的上下順序」，于是每一則筆記之間的邏輯、關系、權重可以「單純透過排序與升降」就一清二楚。

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3. 章節再分類與收納隱藏：節的群組

更進一步的， OneNote在上方的章節分頁中，也允許節與節之間組成一個新的「群組」。

我通常會把這個功能想像成是：把已經不重要、用完的章節，收納到一個群組資料夾中，讓畫面上優先顯示重要的章節分頁。

只要在分頁上點擊右鍵，選擇「新增節群組」即可，就像下圖中的［封存］就是一個我收納不重要的節的群組。

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4. 像真實筆記一樣，但也是雙面刃：筆記自由排版

OneNote的筆記內容可以自由排版，一向為人所津津樂道，這個意思是你可以把OneNote筆記頁面想像成一張真實的白紙，你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字與圖片，自由揮灑，而非數位文件那樣的上下流水帳。

這一點確實有其好用之處，例如靈感筆記時，可以自由編排圖文位置就可以展現思緒的路徑。例如現在很流行的黃金三分割筆記法也可以在OneNote實現。甚至，你可以用OneNote排版出一個跟海報一樣漂亮的筆記！

但是為什么是雙面刃呢？

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因為自由排版雖好，但是從電腦端同步到App端、網頁端后，就會常常造成錯亂，而且這個錯亂可能是不同筆記區塊重疊而無法在行動版OneNote中閱讀。

所以何時應該善用自由排版？何時為了行動筆記方便而應該節制自由排版？就變成使用OneNote時必須考量的一個筆記方法。

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5. 共寫筆記本：多人即時同步合作筆記

但是OneNote 可以自由排版筆記的特性，也就是他是以一個一個圖文區塊來解析內容的技術，帶來了一個我必須大力稱道的優點，那就是：

在OneNote中可以支援多人一起同步協同合作一則筆記！不會有筆記沖突！因為每個人都可以在各自筆記區塊自由撰寫。
在OneNote中，可以允許我們和他人「共用」一整個筆記本，這時候參與共用的人可以一起編輯筆記本中任何一則筆記的內容，甚至可以多人同步編輯。

例如下圖是我在那次OneNote課程講座的實作練習中，我同時邀請現場60位以上的學員一起編輯我開放的一本筆記，我可以從電腦軟體端編輯，他們可以從網頁端編輯，而內容都能即時協同合作。

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6. 留下修改簽名：標注每個人修改的筆記段落

而如果你仔細看圖中的展示，你會看到OneNote還可以在每一個他人編輯的筆記段落，加上對方的名稱注解，讓我知道一則筆記到底哪些段落由誰做了最后修改。

這一點我覺得也非常有用！讓我知道筆記中有哪些段落被哪個人改動，可以讓工作更好的被追蹤。

其實，我知道Evernote團隊也正在研發要支援多人即時協同合作筆記的功能，我會建議他們參考目前OneNote可以做到的，也保留Evernote目前的優點（例如可以單獨分享單則筆記、把筆記發布成網頁等等），這樣一定會更有競爭力。

7. 跳到指定內文段落：插入筆記的段落連結

在Evernote中，我常常說「記事連結」是最好的專案筆記整理方式，透過類似維基百科那樣的方式，把其他筆記的超連結，整理到一則專案總目錄筆記，這樣就方便我們點擊目錄連結來跳到需要的筆記中。（參考：瑣碎任務的工作流重整：我如何用Evernote專案管理）

而OneNote一樣可以做筆記連結整理。

甚至更進一步的， OneNote不只可以插入一則筆記的連結，還可以插入「某一個筆記內的某一個特定段落的位置連結」，讓我們點擊連結后，直接跳到那個內容段落的位置！這尤其對筆記很長很大時，可以當作找到內容錨點的好方法。

我只要先圈選筆記內某一個小段落，然后按右鍵選擇「復制段落連結」。

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把連結貼到任何一則其他筆記中，以后點擊這個連結，就會跳回上圖中的那個文字段落。

你還可以這樣應用：有一則很長很多內容的筆記，把每一個標題段落復制段落連結，統一貼在筆記的最上方，這樣就好像是這則筆記內文的快速跳轉目錄了！

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? ? 二、 Onenote 2016 Windows 版特殊功能（與其他版本有巨大差距）：

8. 標記重要筆記段落：筆記內圖示標簽與過濾搜尋

前面介紹的七個功能是每個電腦版本都可以用的，但是OneNote 在不同平臺之間其實也有很多差異，尤其很多特殊的新功能，目前只出現在OneNote 2016 for Windows 的版本中， Windows 使用者要確認一下自己是否有正確安裝與更新到OneNote 2016 。

接下來我就要介紹幾個只在OneNote Windows 版，甚至是OneNote 2016 Windows 版才有的優秀筆記功能。
第一個是OneNote的標簽搜尋， OneNote的標簽和Evernote的標簽功能有很大不同， OneNote的標簽比較像是針對內容的圖示說明，我們可以把標簽插入在筆記內文的任何地方。

OneNote內建了很多基本的標簽，例如待辦事項核取方塊、重要星號、問題問題等等，我就在筆記內文覺得適合這個說明的地方，貼上這個標簽圖示即可。