Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 OneNote 的結構體系不僅體現在目錄上,內容的結構也非常強,就像利用「無序列表」這樣的方式,可以無限多地創建子列表。 這個時候雙擊父列表前面的那個「箭頭」的標記是可以把列表收起來的,這個功能也非常強大,本來一直想用 OmniOutliner 來做筆記,發現 OneNote 的這個功能后就沒有更換了。 OneNote 常被認為擁有更自由且彈性排版的一個重要原因,就是在正文的編輯上,透過「拖曳」、「縮放」這些簡單易用的動作,就能非常自由地重新組合內容,或是讓內容呈現出更精簡易讀、更有結構的版面。 如果你是利用 OneNote 來建立大綱、草稿,你一定喜歡下面的優點。 假如你在一則 OneNote 筆記中,建立了一個項目計劃有多個層次的大綱,這時候 OneNote 能讓你用大綱的層次縮放筆記的正文。 這樣即使是很長的大綱,也能精簡地呈現,聚焦在目前需要的部分,就像之前我介紹過的 WorkFlow、Dynalist 這類工具。 如果你在 OneNote 中寫草稿,可能常常需要調整正文的段落順序、搬移內容位置。這時候 OneNote 幫你省下「復制粘貼」的工夫,可以直接拖曳來調整內容次序。 好好利用下面 4 個 OneNote 筆記內容編輯的技巧,會是大綱、草稿撰寫者所需要的。 1. 草稿編輯:拖移正文段落以 OneNote 2016 Windows 電腦軟件版為例,我在筆記內撰寫大綱,過程中想要調整內容的段落位置,這時候鼠標移動到正文左方開頭處,就會浮現一個[箭頭]。 我只要直接按住箭頭,進行拖曳,那么右方那一段正文,就會跟著我拖曳到我要的位置上。 只要每一個分段分行的正文,都可以這樣在 OneNote 筆記中直接拖曳,也就不用一直圈選、復制、剪下、貼上來調整草稿內容了。 附注:一般編輯軟件,也可以直接圈選某一段正文,然后按住后拖曳到想要的位置上。不過就不像 OneNote 這樣可以更快速且精準地拖曳每個段落。 2. 任務排序:拖移待辦清單如果在 OneNote 筆記中建立了待辦清單,那么要調整任務執行的前后順序時,也可以這樣直接拖曳來改變上下次序。 對待辦清單來說,調整任務順序是常常需要的功能,而在 OneNote 的筆記內操作起來,就跟 Todoist 這類待辦清單工具一樣方便。 3. 編號排序:拖移編號清單有時候我們在需要做有編號的清單,甚至是有層次的編號清單,例如下圖。 這時候利用前面的拖曳功能,我們也可以直接拖曳某一個項目到清單的其他位置。 而最棒的是,拖曳過去后,就會自動排序出最新的編號次序。 4. 大綱層次:縮放項目符號清單無論是 OneNote 筆記中的編號清單,或是項目符號清單(如下圖),都可以利用拖曳調整上下順序,也能利用拖曳改變前后的層級關系。 這樣我們在建立大綱時,就能更快速的整理層次。 而且,如果是筆記內的「項目符號清單(無序清單)」,這時候可以在母層級的左方箭頭處[雙擊鼠標],那么下面子層級的清單就會被「收納」起來。 這樣一來,如果清單很長,或是清單需要聚焦,就可以用縮放來完成。(如下圖所示) 利用上面 4 個編輯技巧,在 OneNote 筆記中,你就可以完成更有結構的大綱草稿編輯了,推薦給使用 OneNote 的朋友參考。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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