我使用的記錄軟件是 OneNote，強烈推薦，非常好用。不過需要一點點學(xué)習(xí)成本，以及需要時間探討出最適合你的方式。這個不著急，動手去做是最重要的，一開始不要太在意形式，我們慢慢優(yōu)化。

這是我的2019年日程規(guī)劃總圖，是我經(jīng)過18年的不斷迭代更新，最終得到的版本。

對應(yīng)OneNote的框架是這樣的

使用原則：

1）注冊賬號后可以新建筆記本①，每個筆記本可以有多個分區(qū)②，每個分區(qū)下又可以有不同的筆記頁面③

2）根據(jù)年度總規(guī)劃建立分區(qū)，如「工作」、「學(xué)習(xí)」；

Words是每天看到的好句，或是電影里好的臺詞；

書影是記錄每年都看了哪些書和電影/劇；

3）每一個大的分區(qū)②里，都會有需要每日更新的筆記頁面③，如「工作」中的「工作日記」，「學(xué)習(xí)」中的「知識靈感」，如果每天寫日記的時候都一個分區(qū)一個分區(qū)地找，會很麻煩，所以把這些經(jīng)常更新的子頁統(tǒng)一復(fù)制到「每日Check」這個分區(qū)中，每周統(tǒng)一遷移到所屬分區(qū)即可；

4）日記以月為單位建立分區(qū)，如「12月」；

綜上，每天需要查看填寫的兩個分區(qū)是“每日Check”和“XX月當(dāng)天日記”。

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下面我們一個一個模塊來講。

一、工作

1. 工作日記

1.1 指導(dǎo)原則

A 工作開始前

老板安排工作時，就要確認(rèn)好標(biāo)準(zhǔn)、截止時間以及交稿的形式，有沒有參考范例等等。一定一定要確認(rèn)自己理解的意思跟老板的實際意思一樣，寧愿多追問幾句，也不要按“自以為”的方式去執(zhí)行工作。

更不要怕老板覺得自己笨而不去問，笨咋了，結(jié)果更重要。

B 工作完成10%

這時候就要先跟老板匯報一次，確認(rèn)方向正確，也讓老板了解你的工作進度。50%的時候最好再確認(rèn)一次。

C 工作中出現(xiàn)問題

出現(xiàn)任何問題或要做任何改動，先去跟老板確認(rèn)，不要想當(dāng)然擅自行動，同時，最好一并給出想要嘗試的解決方案，不要直接問“怎么辦？”。

一般情況下我遇見問題，會先想出2-3個解決方案，然后帶著問題和方案一起去問老板下一步怎么做。任何問題都會有至少3種解決辦法的，想不出來說明你沒努力想。

D 完成工作后

把工作成果交給老板，先說結(jié)果，如達(dá)到了多少轉(zhuǎn)化率，多少利潤率，招到了幾個客戶等；再說重點細(xì)節(jié)，如某個表格應(yīng)該怎么看，某個數(shù)據(jù)是什么意思等；最后可以匯報一下自己的工作總結(jié)，如在這個過程中解決了什么問題，有什么經(jīng)驗收獲，有什么反思，以后可以怎么改進。

1.2 底層邏輯

底層邏輯是做一件事最根本的原理和思維，比如說產(chǎn)品思維，系統(tǒng)思維。

1.3 頂層設(shè)計

頂層設(shè)計類似于商業(yè)模式，很宏觀的，框架的，從上面指導(dǎo)該怎么做的。

這兩塊比較復(fù)雜，我接觸的也不多，還在探索中，如果有熟悉這部分內(nèi)容的朋友，歡迎指教。

1.4 預(yù)期目標(biāo)

設(shè)定的目標(biāo)和計劃要符合SMART原則。

S：具體明確的(Specific)，指計劃要符合特定的工作目標(biāo)，不能籠統(tǒng)，比如「我要通過讀書，學(xué)習(xí)職場技能，提高學(xué)習(xí)能力和邏輯思維能力」；

M：可度量的(Measurable)，指成果是數(shù)量化或者行為化的，比如說「我一年要讀完12本‘學(xué)習(xí)類’書籍，并輸出思維導(dǎo)圖」；?

A：可實現(xiàn)的(Attainable)，指目標(biāo)在付出努力的情況下是可以實現(xiàn)的，要避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)，「平均一個月看1本干貨書」，可以達(dá)到；

R：相關(guān)聯(lián)的(Relevant)，這個目標(biāo)與其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的，「提高學(xué)習(xí)能力之后，接觸新工作和新學(xué)科的時候，就能快速適應(yīng)。學(xué)會了邏輯思維能力，表達(dá)力就能更清晰，處理問題時思維會更敏銳」；

T：有時限的(Time-bound)，要給自己的計劃設(shè)立特定期限，比如說「一年」。

1.5 工作日志

一方面總結(jié)、查漏補缺，另一方面記錄經(jīng)驗。

我一般按項目分類，記錄每一天的工作內(nèi)容，每一項內(nèi)容花費的時間（用手機自帶的秒表就能實現(xiàn)）。?

然后會記下我在工作中的感想，情緒，和經(jīng)驗，這個一定要隨手記，不要想著回頭補，要么會忘記當(dāng)時的感受，要么會因為懶根本不總結(jié)了。工作時記清楚，項目結(jié)束后復(fù)盤就會很簡單。

1.6 激勵自己的話（很重要）

工作忙碌的時候很難熬，要給自己打打氣。

2. 決策事件

這個模版來自于《這樣讀書就夠了》——趙周

（非常硬核的一本書，啃得好累）

我把這個框架用在需要我做決策的時候，比如說要不要去做一件事，面對多個選擇時應(yīng)該選哪個。

2.1 分析信息的關(guān)鍵是追問前因后果

前（前車之鑒）：為什么這件事對我重要？

因（相因相生）：我做出了哪些假設(shè)？還有其他可行性嗎？

后（以觀后效）：若這么做了會有什么后果？對我的好處（效用）是什么？

果（自食其果）：不這么做的后果是什么？不改變的問題有多嚴(yán)重？

2.2 整理信息的關(guān)鍵是適用邊界

適（適得其反）：有沒有相反的觀點？有沒有不支持這個的事例？

用（使用條件）：要這樣做，得具體哪些條件？什么情況下是不管用的？

邊（旁敲側(cè)擊）：從前有沒有類似的（或乍看起來差不多的）信息？其他領(lǐng)域/行業(yè)/大牛如何看待類似問題？

界（楚河漢界）：無論是相反的還是類似的信息，和這個信息的真正區(qū)別是什么？交界在哪里？

具體案例可以去書的部分章節(jié)看，我這里就不贅述。

二、學(xué)習(xí)

1. 年目標(biāo)

1）在不影響工作和生活的前提下，1年內(nèi)掌握3項技能，如練字；

2）3件事各100天打卡（比如每天鍛煉身體，技能打卡也算）

2. 月目標(biāo)

1）每月參加一次訓(xùn)練營(或知識付費課)；

2）每月兩本書，其中至少要有一本干貨類；

3）每月3部電影，娛樂生活不能落；

4）至少出門參加2次活動或者去一個新地方，做個有趣的人

3. 日報摘抄

公司有寫日報的規(guī)定，每天暗中觀察看經(jīng)驗豐富的大佬寫日報都能偷師很多，所以專門設(shè)了一塊筆記區(qū)摘抄。這部分沒有放在工作那里，因為是可以讓自己學(xué)習(xí)成長的內(nèi)容。

4. 知識靈感

模版靈感來源：如何做好讀書筆記？分享一套簡潔高效的方法

主題：這條筆記是關(guān)于什么的？

信息：這條筆記講述了什么內(nèi)容？

思考：這些信息告訴我們什么結(jié)論？我是如何看待它的？

行動/反饋：我可以針對它做些什么？

鉤子：我可能用在什么場景中？

出處：它的出處是哪里？

時間：我是何時何地讀到它的？

三、生活

這里就來到最輕松愉快的生活部分了。

1. 成功日記

專門設(shè)立一個分區(qū)，記錄讓自己有成就感的事情，迷茫、低落、挫敗的時候，看看之前的記錄，就知道自己其實是很厲害的，是可以做出事情的，要多鼓勵自己。

2. 開心日記

同理，記錄每天讓自己開心的事情，這個就不用那么正式，今天吃了個啥好吃的，看了個啥好電影，都可以記，總之就是能給自己打氣的事情。要記得發(fā)現(xiàn)生活中的美啊～

3. 感悟日記

這部分主要記錄讓自己產(chǎn)生情緒的事件，或者生活中發(fā)生的讓自己很有感悟的事情。?

1）事件描述：要保持絕對的冷靜客觀，不帶情緒，陳述事實；

2）我的感受：這里才是記錄自己感受的地方，好壞皆可，給自己看的，就算罵臟話也沒關(guān)系；

3）感受分析：為什么會有這種情緒或者感受？對自己是好是壞？要做出改變嗎？

4）解決方案：要做出改變的話，怎么做？制定計劃，記得SMART原則。情緒是沒有用的，當(dāng)然也不是說一定要做沒有感情的殺手，情緒來了就接受，等情緒過了，還是要想辦法行動，這樣才能真正解決問題。

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四、日記

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我的日記也有模版，大概長這樣。

1. 本月工作指導(dǎo)原則

這里寫的東西，是想讓自己每天都看見，時刻提醒自己注意的。

比如說上個月我寫的是

1）日拱一卒，功不唐捐。

2）既往不戀，未來不迎，當(dāng)下不雜。

這個月學(xué)英語新看到一句話，“Good artists copy, Great artistssteal. 拙工抄，巧匠盜。”就拿來用了，希望自己時刻記得不要做機械化工作，學(xué)會思考和創(chuàng)新。

2. 要做的事

分為個人和工作兩個部分，前一天晚上要想好第二天要做的事。

因為我現(xiàn)在24h都隨手帶著電腦，所以習(xí)慣電子化記錄了，像這種每天都要做的事，寫好后把頁面復(fù)制就好，很方便。道理是相通的，也可以用紙筆記錄。

3. 穿搭

早上的時間很寶貴，第二天起床后再想穿啥衣服，就會浪費很多時間，晚上的精力差，可以做這種不太需要動腦子的事情。而且有時候拿衣服出來后發(fā)現(xiàn)需要整理，比如說皺了要熨一下，起球了要剃一下，如果早晨才發(fā)現(xiàn)，可能就來不及了。

4. 出行

記錄自己每天的路線，回看的時候也能知道那天都去了哪里，我覺得還是有意思的。

5. 今日時間軸?

這里放的就是上面第2項“要做的事”，做好一件事就剪切粘貼到這部分，然后記上花了多少時間。當(dāng)然，還會發(fā)生一些不在計劃內(nèi)的事情，也都放在這里，一天下來能做個回顧。

最后，一定記得，每周小結(jié)，每月大結(jié)，每年總結(jié)。回憶快落，調(diào)整狀態(tài)，繼續(xù)前行。

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感謝 @青禾禾 以及 @AB先生 的建議，關(guān)于每日記錄的時間，補充如下：

01 我沒有專門統(tǒng)計過每天白天寫日記的時間，因為除了吃飯，一直都在用電腦，所以都是隨手記錄，碎片化時間，也不太好統(tǒng)計；

02 晚上睡前做每日復(fù)盤，把「個人學(xué)習(xí)類」和「工作類」項目的時間計算總和，再補充完善一下每天需要更新的頁面，20分鐘內(nèi)可以搞定。如果這天自己做了很多事情，就會很滿足地去睡覺；如果發(fā)現(xiàn)這天干正事兒的時間沒多少，就會反思一下，第二天要繼續(xù)努力；

（很多時候你覺得自己忙了一天，時間統(tǒng)計會告訴你事實并非如此）

03 每周日看看這周的日記即可，不總結(jié)；

04 每月末進行最詳細(xì)深度的總結(jié)，分“工作”“學(xué)習(xí)”“生活”“其他”四大類統(tǒng)計，大概要花3小時。