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Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件，它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 記錄筆記和設置筆記格式鍵入和編輯筆記 | 操作 | 按鍵 | | 打開一個新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M | | 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 | Ctrl+Shift+M | | 固定 OneNote 窗口。 | Ctrl+Alt+D | | 撤消最后一個操作。 | Ctrl+Z | | 恢復最后一個操作。 | Ctrl+Y | | 選擇當前頁上的所有項目。 ?注釋???按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A | | 剪切所選的文字或項。 | Ctrl+X | | 將所選文本或項復制到剪貼板。 | Ctrl+C | | 粘貼剪貼板的內容。 | Ctrl+V | | 移至行的開始。 | Home | | 移至行的末尾。 | End | | 向左移動一個字符。 | 向左鍵 | | 向右移動一個字符。 | 向右鍵 | | 左移一個單詞。 | Ctrl+向左鍵 | | 右移一個單詞。 | Ctrl+向右鍵 | | 刪除左側的一個字符。 | BackSpace | | 刪除右側的一個字符。 | Delete | | 刪除左側的一個單詞。 | Ctrl+BackSpace | | 刪除右側的一個單詞。 | Ctrl+Delete | | 插入一個換行符而不開始一個新段落。 | Shift+Enter | | 拼寫檢查。 | F7 | | 打開當前選定單詞的同義詞庫。 | Shift+F7 | | 打開當前具有焦點的任何筆記、選項卡或任何其他對象的上下文菜單。 | Shift+F10 | | 當頁面頂部顯示“信息欄”時，執行其中建議的操作。 | Ctrl+Shift+W | 設置筆記格式 | 操作 | 按鍵 | | 以黃色突出顯示所選文字。 | Ctrl+Shift+H
或 Ctrl+Alt+H | | 插入超鏈接。 | Ctrl+K | | 復制所選文字的格式（格式刷）。 | Ctrl+Shift+C | | 將格式粘貼到所選文字（格式刷）。 | Ctrl+Shift+V | | 打開超鏈接。 ?注釋???光標必須放置在帶格式的超鏈接文本中的任意位置。 | Enter | | 對所選文字應用或刪除粗體格式。 | Ctrl+B | | 對所選文字應用或刪除斜體格式。 | Ctrl+I | | 對所選文字應用或刪除下劃線。 | Ctrl+U | | 對所選文字應用或刪除刪除線。 | Ctrl+連字符 | | 對所選文字應用或刪除上標格式。 | Ctrl+Shift+= | | 對所選文字應用或刪除下標格式。 | Ctrl+= | | 對所選段落應用或刪除項目符號列表格式。 | Ctrl+句號 | | 向選定段落應用編號列表格式或者刪除選定段落的編號列表格式。 | Ctrl+斜線 | | 向當前筆記應用“標題 1”樣式。 | Ctrl+Alt+1 | | 向當前筆記應用“標題 2”樣式。 | Ctrl+Alt+2 | | 向當前筆記應用“標題 3”樣式。 | Ctrl+Alt+3 | | 向當前筆記應用“標題 4”樣式。 | Ctrl+Alt+4 | | 向當前筆記應用“標題 5”樣式。 | Ctrl+Alt+5 | | 向當前筆記應用“標題 6”樣式。 | Ctrl+Alt+6 | | 向當前筆記應用“正文”樣式。 | Ctrl+Shift+N | | 自左側縮進段落。 | Alt+Shift+向右鍵 | | 刪除自左側的段落縮進。 | Alt+Shift+向左鍵 | | 右對齊選定段落。 | Ctrl+R | | 左對齊選定段落。 | Ctrl+L | | 增加所選文字的字體大小。 | Ctrl+Shift+> | | 減小所選文字的字體大小。 | Ctrl+Shift+ | | 清除應用于所選文字的所有格式。 | Ctrl+Shift+N | | 顯示或隱藏當前頁上的基準線。 | Ctrl+Shift+R | 向頁面添加項 | 操作 | 按鍵 | | 在當前頁上插入文檔或文件。 | Alt+N、F | | 在當前頁上將文檔或文件作為打印輸出插入。 | Alt+N、O | | 顯示或隱藏當前頁上的文檔打印輸出（當在“高對比度”模式下運行 OneNote 時）。 | Alt+Shift+P | | 從文件中插入圖片。 | Alt+N、P | | 從掃描儀或相機中插入圖片。 | Alt+N、S | | 插入屏幕剪輯。 ?注釋???OneNote 圖標必須在 Windows 任務欄最右側的通知區域處于活動狀態。 | Windows 徽標鍵+S | | 插入當前日期。 | Alt+Shift+D | | 插入當前日期和時間。 | Alt+Shift+F | | 插入當前時間。 | Alt+Shift+T | | 插入換行符。 | Shift+Enter | | 開始一個數學等式或將所選文字轉換為數學等式。 | Alt+= | | 通過向已經鍵入的文字中添加第二個列來創建一個表。 | Tab | | 在只有一行的表中創建另一個列。 | Tab | | 當位于表的最后一個單元格中時創建另一行。 ?注釋???再按 Enter 一次以完成該表。 | Enter | | 在表中當前行之下創建一行。 | Ctrl+Enter | | 在表中的同一單元格中創建另一個段落。 | Alt+Enter | | 在表中當前列的右側創建一列。 | Ctrl+Alt+R | | 在表中當前列的左側創建一列。 | Ctrl+Alt+E | | 在表中當前行之上創建一行（當光標位于任意行的開始處時）。 | Enter | | 刪除表中當前的空行（當光標位于該行的開始處時）。 | Del（按兩次） | 選擇筆記和對象 | 操作 | 按鍵 | | 選擇當前頁上的所有項目。 ?注釋???按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A | | 選擇到行末。 | Shift+End | | 選擇整個行（當光標位于該行的開始處時）。 | Shift+向下鍵 | | 跳轉到頁面的標題并選擇它。 | Ctrl+Shift+T | | 取消所選大綱或頁面。 | Esc | | 將當前段落或多個選定段落向上移動。 | Alt+Shift+向上鍵 | | 將當前段落或多個選定段落向下移動。 | Alt+Shift+向下鍵 | | 將當前段落或多個選定段落向左移動（減少縮進）。 | Alt+Shift+向左鍵 | | 將當前段落或多個選定段落向右移動（增加縮進）。 | Alt+Shift+向右鍵 | | 選擇當前段落及其下屬段落。 | Ctrl+Shift+-（連字符） | | 刪除所選筆記或對象。 | Delete | | 移至行的開始。 | Home | | 移至行的末尾。 | End | | 向左移動一個字符。 | 向左鍵 | | 向右移動一個字符。 | 向右鍵 | | 返回訪問的上一頁。 | Alt+向左鍵 | | 向前轉到訪問的下一頁。 | Alt+向右鍵 | | 開始播放所選音頻或視頻記錄。 | Ctrl+Alt+P | | 停止播放所選音頻或視頻記錄。 | Ctrl+Alt+S | | 將當前音頻或視頻記錄后退幾秒鐘。 | Ctrl+Alt+Y | | 將當前音頻或視頻記錄快進幾秒鐘。 | Ctrl+Alt+U | 標記說明 | 操作 | 按鍵 | | 應用、標記或清除“待辦事項”標記。 | Ctrl+1 | | 應用或清除“重要”標記。 | Ctrl+2 | | 應用或清除“問題”標記。 | Ctrl+3 | | 應用或清除“后續工作”標記。 | Ctrl+4 | | 應用或清除“定義”標記。 | Ctrl+5 | | 應用或清除“電話號碼”標記。 | Ctrl+6 | | 應用或清除“電話號碼”標記。 | Ctrl+7 | | 應用或清除“電話號碼”標記。 | Ctrl+8 | | 應用或清除“電話號碼”標記。 | Ctrl+9 | | 刪除所選筆記中的所有筆記標記。 | Ctrl+0 | 使用大綱 | 操作 | 按鍵 | | 通過級別 1 顯示。 | Alt+Shift+1 | | 展開到級別 2。 | Alt+Shift+2 | | 展開到級別 3。 | Alt+Shift+3 | | 展開到級別 4。 | Alt+Shift+4 | | 展開到級別 5。 | Alt+Shift+5 | | 展開到級別 6。 | Alt+Shift+6 | | 展開到級別 7。 | Alt+Shift+7 | | 展開到級別 8。 | Alt+Shift+8 | | 展開到級別 9。 | Alt+Shift+9 | | 展開所有級別。 | Alt+Shift+0 | | 將縮進增加一級。 | Tab | | 將縮進減少一級。 | Shift+Tab | | 展開折疊的大綱。 | Alt+Shift+加號 | | 折疊展開的大綱。 | Alt+Shift+減號 | 指定語言設置?注釋???若要更改筆記的書寫方向，必須先在“Microsoft Office 2010 語言首選項”工具中啟用從右向左的語言。 | 操作 | 按鍵 | | 設置從左向右的書寫方向。 | Ctrl+左 Shift | | 設置從右向左的書寫方向。 | Ctrl+右 Shift | | 在從右向左的文本中將縮進增加一個級別。 | Tab | | 在從右向左的文本中將縮進減少一個級別。 | Shift+Tab | ?返回頁首 ? 組織和管理筆記本使用頁面和便箋 | 操作 | 按鍵 | | 啟用或禁用整頁視圖。 | F11 | | 打開一個新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M | | 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 | Ctrl+Shift+M | | 展開或折疊頁組的選項卡。 | Ctrl+Shift+* | | 打印當前頁。 | Ctrl+P | | 在選定分區的末尾添加一個新頁。 | Ctrl+N | | 增加頁選項卡欄的寬度。 | Ctrl+Shift+[ | | 減小頁選項卡欄的寬度。 | Ctrl+Shift+] | | 在當前頁之下創建一個相同級別的新頁。 | Ctrl+Alt+N | | 減少當前頁選項卡標簽的縮進級別。 | Ctrl+Alt+[ | | 增加當前頁選項卡標簽的縮進級別。 | Ctrl+Alt+] | | 在當前頁之下創建一個新子頁。 | Ctrl+Shift+Alt+N | | 選擇所有項目。 ?注釋???按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A | | 選擇當前頁。 | Ctrl+Shift+A
如果所選頁是組的一部分，則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁。 | | 向上移動所選頁選項卡。 | Alt+Shift+向上鍵 | | 向下移動所選頁選項卡。 | Alt+Shift+向下鍵 | | 將插入點移至頁標題。 | Ctrl+Shift+T | | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 | Alt+Page Up | | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。 | Alt+Page Down | | 在當前頁中向上滾動。 | Page Up | | 在當前頁中向下滾動。 | Page Down | | 滾動到當前頁的頂部。 | Ctrl+Home | | 滾動到當前頁的底部。 | Ctrl+End | | 轉至下一段落。 | Ctrl+向下鍵 | | 轉至上一段落。 | Ctrl+向上鍵 | | 在當前頁中向上移動插入點，或者向上展開頁面。 | Ctrl+Alt+向上鍵 | | 在當前頁中向下移動插入點，或者向下展開頁面。 | Ctrl+Alt+向下鍵 | | 在當前頁中向左移動插入點，或者向左展開頁面。 | Ctrl+Alt+向左鍵 | | 在當前頁中向右移動插入點，或者向右展開頁面。 | Ctrl+Alt+向右鍵 | | 轉至下一個筆記容器。 | ALT+向下鍵 | | 轉至行的開頭。 | Home | | 轉至行的結尾。 | End | | 向左移動一個字符。 | 向左鍵 | | 向右移動一個字符。 | 向右鍵 | | 返回訪問的上一頁。 | Alt+向左鍵 | | 向前轉到訪問的下一頁。 | Alt+向右鍵 | | 放大。 | Alt+Ctrl+加號（在數字鍵盤上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+加號 | | 縮小。 | Alt+Ctrl+減號（在數字鍵盤上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+連字符 | | 保存更改。 ?注釋???當 OneNote 運行時，只要更改筆記，就會自動保存筆記。無需手動保存筆記。 | Ctrl+S | 使用筆記本和分區 | 操作 | 按鍵 | | 創建一個新分區。 | Ctrl+T | | 打開一個筆記本。 | Ctrl+O | | 打開分區。 | Ctrl+Alt+Shift+O | | 轉至下一分區。 | Ctrl+Tab | | 轉至上一分區。 | Ctrl+Shift+Tab | | 轉至分區中的下一頁。 | Ctrl+Page Down | | 轉至分區中的上一頁。 | Ctrl+Page Up | | 轉至分區中的第一頁。 | Alt+Home | | 轉至分區中的最后一頁。 | Alt+End | | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 | Alt+Page Up | | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。 | Alt+Page Down | | 移動或復制當前頁。 | Ctrl+Alt+M | | 將焦點放在當前頁選項卡上。 | Ctrl+Alt+G | | 選擇當前頁選項卡。 | Ctrl+Shift+A | | 將焦點放在當前分區選項卡上。 | Ctrl+Shift+G | | 移動當前分區。 | Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M | | 切換到導航欄上的另一個筆記本。 | Ctrl+G，然后按向下鍵或向上鍵以選擇另一個筆記本，再按 Enter。 | 搜索筆記 | 操作 | 按鍵 | | 將插入點移到“搜索”框中以搜索所有筆記本。 | Ctrl+E | | 在搜索所有筆記本時，預覽下一個結果。 | 向下鍵 | | 在搜索所有筆記本時，轉到選定結果并放棄搜索。 | Enter | | 更改搜索范圍。 | Ctrl+E、Tab、空格鍵 | | 打開“搜索結果”窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O | | 只搜索當前頁。 ?注釋???您可以隨時通過按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當前頁之間切換。 | Ctrl+F | | 在搜索當前頁時，移到下一個結果。 | Enter 或 F3 | | 在搜索當前頁時，移到上一個結果。 | Shift+F3 | | 放棄搜索并返回頁面。 | Esc | ?返回頁首 ? 共享筆記與其他人共享筆記 | 操作 | 按鍵 | | 使用電子郵件發送所選頁。 | Ctrl+Shift+E | 與其他程序共享筆記 | 操作 | 按鍵 | | 使用電子郵件發送所選頁。 | Ctrl+Shift+E | | 根據當前所選筆記創建“今天”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+1 | | 根據當前所選筆記創建“明天”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+2 | | 根據當前所選筆記創建“本周”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+3 | | 根據當前所選筆記創建“下周”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+4 | | 根據當前所選筆記創建“無日期”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+5 | | 打開所選的 Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+K | | 將所選的 Outlook 任務標記為已完成。 | Ctrl+Shift+9 | | 刪除所選的 Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+0 | | 在當前共享的筆記本中同步更改。 | Shift+F9 | | 在所有的共享筆記本中同步更改。 | F9 | | 將當前頁標記為“未讀”。 | Ctrl+Q | ?返回頁首 ? 保護筆記密碼保護的分區 | 操作 | 按鍵 | | 鎖定所有受密碼保護的分區。 | Ctrl+Alt+L |
Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快，標識也改為了全橙色。
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