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如何靈活使用OneNote協(xié)作工作

如何靈活使用OneNote協(xié)作工作

更新時(shí)間:2024-01-21 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

例如:在有些情況下,用戶可能需要與他人合作編寫OneNote筆記頁中的內(nèi)容,如何才能實(shí)現(xiàn)這一功能?此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

(1)打開需要共享的筆記分區(qū),執(zhí)行菜單欄中的【共享】|【實(shí)時(shí)共享會(huì)話】|【開始共享當(dāng)前分區(qū)】命令,打開“開始實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格,如圖1所示。

怎樣靈活使用OneNote協(xié)作工作
圖1 共享當(dāng)前分區(qū)

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(2)在“會(huì)話密碼”文本框中設(shè)置本次會(huì)話的密碼,然后單擊【開始實(shí)時(shí)共享會(huì)話】按鈕。

(3)隨即將顯示警告對話框,提示用戶此操作會(huì)共享整個(gè)分區(qū),單擊【確定】按鈕,稍等片刻后,即可看到自己已加入當(dāng)前的實(shí)時(shí)會(huì)話,如圖2所示。

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圖2 開始共享當(dāng)前分區(qū)

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(4)單擊【共享地址信息】按鈕,可以查看當(dāng)前會(huì)話地址;單擊【邀請參與者】按鈕,可以通過郵件的方式把當(dāng)前會(huì)話地址發(fā)送給其他用戶,如圖3所示。

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圖3 查看或發(fā)送會(huì)話地址

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(5)其他用戶若要加入當(dāng)前會(huì)話,需要獲得當(dāng)前會(huì)話的地址和密碼。然后啟動(dòng)OneNote 2007,執(zhí)行菜單欄中的【共享】|【實(shí)時(shí)共享會(huì)話】|【加入現(xiàn)有會(huì)議】命令,打開“加入實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格,如圖4所示。

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圖4 打開“加入實(shí)時(shí)會(huì)話”任務(wù)窗格

(6)在“實(shí)時(shí)共享會(huì)話地址”和“會(huì)話密碼”文本框中輸入會(huì)話地址和密碼,然后單擊【加入會(huì)話】按鈕即可加入會(huì)話,本次會(huì)話的發(fā)起者也會(huì)在“參與者”列表框中看到所有成員。這樣就可以共同編輯同一個(gè)筆記頁了,如圖5所示。

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圖5 加入會(huì)話后共同編輯同一個(gè)筆記頁

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。

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