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OneNote 高效運(yùn)用 5分鐘能做啥?

OneNote 高效運(yùn)用 5分鐘能做啥?

更新時(shí)間:2024-01-21 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

?“5分鐘的時(shí)間雖然短,但卻很關(guān)鍵。”

在之前的發(fā)文里,講了在OneNote的日規(guī)劃中怎么實(shí)現(xiàn)番茄工作法的嵌入。

并介紹了一些自己在用的小工具。

不知道大家在用了嗎?

番茄工作法作為一個(gè)學(xué)習(xí)利器,提升學(xué)習(xí)效率是很有幫助的。

但我自己實(shí)踐下來的經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行一個(gè)完整的番茄時(shí)鐘其實(shí)并不難。

因?yàn)橐坏┻M(jìn)入狀態(tài),二十五分鐘會(huì)感覺過得很快。

效率高的時(shí)候,二十五分鐘感覺還不夠用,往往要一個(gè)小時(shí)才帶勁。

但最毀效率的恰恰在二十五分鐘結(jié)束后短暫休息的五分鐘。

為什么?

因?yàn)橐话銇碚f,休息五分鐘,然后就玩會(huì)手機(jī)吧。

嗯,然后就沒有然后了。。。。

經(jīng)常出現(xiàn)的情況,就是玩手機(jī)就停不下來。

而當(dāng)你再次啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘的時(shí)候。

卻怎么也提不起狀態(tài)。

這背后也有著科學(xué)理論支撐的。

因?yàn)閵蕵沸畔⒒蛘哒f手機(jī)推送的消息,本質(zhì)都是吸引你的注意力的工具。

而自控力其實(shí)是一個(gè)易耗品。

OneNote 高效利用 5分鐘能做什么?

消耗在了手機(jī)上,怎么能在新的番茄時(shí)間里提升效率呢?

所以說,細(xì)節(jié)決定成敗。

五分鐘的質(zhì)量卻能影響你之前二十五分鐘的效果。

一旦約束不好這休息的五分鐘。

你的日程規(guī)劃將受到很大的影響。

這五分鐘在OneNote里還有一個(gè)尷尬的地方。

就是五分鐘實(shí)際上處于日規(guī)劃的盲區(qū)。

因?yàn)榘吹览恚瑢?shí)在沒必要規(guī)劃五分鐘做什么事。

但其實(shí),恰恰就是這個(gè)規(guī)劃盲區(qū),覺得做不了什么的時(shí)間段。

往往直接導(dǎo)致玩手機(jī),而效率盡毀。

那么,怎么才能把這五分鐘可控呢?

有三個(gè)基本原則:

1.手機(jī)有多遠(yuǎn)丟多遠(yuǎn)。

2.安排固定的微任務(wù)。

3.學(xué)會(huì)固定式的休息。

原則1就不說了,這是個(gè)基礎(chǔ),其實(shí)并不難做到。

必要時(shí),調(diào)節(jié)成靜音模式,盡可能遠(yuǎn)離你自己的工作臺(tái)就行,即便到了休息的5分鐘,也不要去碰。

原則2的其實(shí)就是在利用這5分鐘的碎片時(shí)間。

這碎片時(shí)間,雖然時(shí)間看著很短,但也是能利用起來的。

比如背單詞、或者抄寫唐詩。

每個(gè)休息時(shí)間復(fù)習(xí)一下單詞,一天下來能鞏固不少。

而一首短的唐詩,抄完基本也就三四分鐘,換換心情,再好不過。

順嘴一提,我基本按這樣的方式,抄完了《古文觀止》、《詩經(jīng)》,現(xiàn)在就在抄唐詩。

而原則3其實(shí)和原則2是并行關(guān)系。

我并不推薦每時(shí)每刻都要“斤斤計(jì)較”。

這5分鐘,本來就是休息的,根據(jù)你自己的情況,未必就要利用到一個(gè)極致。

但即便是休息,也要注意盡可能變成“固定式”。

啥意思?

OneNote 高效利用 5分鐘能做什么?

手機(jī)不是不能玩了么,這五分鐘如果不想背單詞,就站起來活動(dòng)活動(dòng)下吧。

網(wǎng)上學(xué)習(xí)下辦公室活動(dòng)的幾個(gè)保健操。

練習(xí)練習(xí),這樣每到番茄時(shí)間結(jié)束的休息時(shí)間,就來一套。

小時(shí)候的課間操怎么做,這五分鐘就能很好的參考。

嗯,斜依欄桿,看天上云卷云舒,5分鐘。

做個(gè)眼保健操,5分鐘。

起身,伸個(gè)懶腰,倒杯水,悠哉喝下,5分鐘。

你可以根據(jù)你自己的實(shí)際情況,設(shè)置不同的五分鐘套餐,按需選擇。

以上,就是日規(guī)劃中的5min原則,大家一定要試試。

千萬不要刷了好幾個(gè)番茄鐘,還是毀在了5min上。

OneNote日規(guī)劃模板:鏈接:https://pan.baidu.com/s/1H6AOZ3ZcTqjkj6vT0-RDag??? 提取碼:7wau

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