?學(xué)生時代需要背誦各種文章、單詞、公式的那個階段，記得我那時為了訓(xùn)練記憶力學(xué)過各種訓(xùn)練法甚至買過某些記憶大神獨(dú)家光盤。

但，好記性不如爛筆頭，今天在這篇文章中我來給大家安利一個自用的軟件--OneNote，我會用四個part來介紹這個軟件，一起走進(jìn)OneNote新世界的大門吧。

OneNote是微軟旗下的云端筆記軟件，作為Office全家桶的一員，這款軟件在Windows8或Windows10系統(tǒng)的電腦都會有預(yù)裝。

作為一款現(xiàn)有、免費(fèi)、強(qiáng)大的軟件，我們?nèi)绻�不利用起來就�?shí)在可惜。或許你還沒有發(fā)現(xiàn)OneNote的作用，不如和我一起來了解。

同步

我相信大家都有過這樣的經(jīng)歷：使用辦公軟件辦公，結(jié)果文檔做到一半因?yàn)樾∫馔饪�頓，丟失了已完成的內(nèi)容。

這種讓人崩潰的經(jīng)歷，讓越來越多人使用上可以云端同步的Office產(chǎn)品。

OneNote也具備了這個功能，你只需登錄自己的微軟賬戶，將計算機(jī)或設(shè)備連接到網(wǎng)絡(luò)，它會隨時幫你同步所有筆記。

我們每次對頁面、分區(qū)和筆記本的修改會即時上傳至微軟的服務(wù)器。

所以即使發(fā)生寫到一半意外中斷辦公這種情況，再次開啟OneNote你會發(fā)現(xiàn)前面所有的更改都得到保留。

跨平臺

跨平臺是OneNote的一大特色，除了Windows系統(tǒng)它還提供了相應(yīng)OSX、iOS、Android、ChromeOS版本，你還能夠通過網(wǎng)頁瀏覽器進(jìn)行使用。

搭配上同步功能，使用OneNote意味著你可以在PC、iPhone、iPad、Mac、Android...跨設(shè)備辦公。

網(wǎng)頁版地址：https://www.onenote.com/

我第一次使用OneNote最大的感受是：OneNote為我們提供了一種類似做手賬的體驗(yàn)。

因?yàn)镺neNote在設(shè)計時就是對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本，所以使用起來有類似傳統(tǒng)筆記本的體驗(yàn)。

這是打開OneNote的界面：

三級分區(qū)

我們可以看到在左邊有對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本的「筆記本」、「分區(qū)」、「頁」三級分區(qū)。最左邊一欄是筆記本列表，就像現(xiàn)實(shí)中我們的一本本筆記本。

第二欄則是分區(qū)列表，就像我們平時為了方便查找，會為筆記本貼上不同顏色的標(biāo)簽。

而第三欄則是筆記頁面，類似于筆記紙。點(diǎn)擊底部「加號」就可以添加新分區(qū)。

如果覺得這三級分區(qū)目錄占地方，我們可以在「視圖」-「導(dǎo)航窗格」將他隱藏

自定義標(biāo)簽

右鍵標(biāo)簽，我們可以重命名標(biāo)簽、自定義喜歡的標(biāo)簽顏色、添加密碼保護(hù)

頁面設(shè)置

可以根據(jù)需要更換筆記本的基準(zhǔn)線、頁面顏色

任意插入

OneNote一個極大的特點(diǎn)是，使用它作為筆記軟件，會有一種類似做手賬的體驗(yàn)。

你可以的自由的在頁面上插入文本圖片、寫字作畫，自由排版、自由發(fā)揮，而不是不像Word或一些其他軟件一樣只能按固定的模式來記錄東西。

手寫/手繪

如果喜歡用手繪的方式記筆記，可以使用OneNote提供的繪圖功能。

首先，為了方便使用我們可以「Ctrl+鼠標(biāo)滾輪」放大筆記

選擇畫筆--在繪圖區(qū)我們可以自定義添加、刪除、移動筆

字跡轉(zhuǎn)文字--如果你覺得手寫的效果不理想、有些凌亂，可以使用套索將字跡轉(zhuǎn)換為文本

字體設(shè)置--就像word這些辦公軟件一樣我們可以在開始菜單這里，我們可以更改一些字體設(shè)置。比如改變字體、字號、下劃線...

如果你覺得每次都需要修改字體很麻煩，不妨在設(shè)置這里更改默認(rèn)字體

查找筆記

OneNote有個非常方便的功能，它能立即搜索指定內(nèi)容。

這個功能相當(dāng)于在你的筆記上建立一個搜索引擎，非常適用于經(jīng)常需要翻閱筆記且筆記多的朋友，效率UP。

點(diǎn)擊搜索鍵，輸入關(guān)鍵字即可

作為一款免費(fèi)的筆記神器，OneNote與有道云、印象筆記比起來毫不遜色。

但，今天不做軟件對比。因?yàn)椋�今天我更想分享給大家的是：如何利用OneNote，如何利用OneNote提高我們的效率。

OneNote作為一款筆記軟件，我們可它用來記錄生活當(dāng)中所有的零碎的信息，它能夠輔助你整理筆記、搭建個人知識體系，N倍提高學(xué)習(xí)工作效率。

如果你沒有相應(yīng)專業(yè)的要求，自需要簡單的記錄一下文字筆記，OneNote或許會是代替Word等等筆記軟件的一個好的選擇。

做資料筆記

前面我們說過OneNote在設(shè)計之初就是對標(biāo)傳統(tǒng)筆記本，所以用來做筆記是OneNote最基本的用途。他的優(yōu)勢在于：

樹形目錄，層次分明，邏輯清晰

OneNote由「筆記本」、「分區(qū)」、「頁」三級組成，這種模擬傳統(tǒng)筆記本的分類可以讓你的筆記本管理變得層次分明，邏輯清晰。

OneNote就像一棵樹一樣，主干分枝丫，枝丫再分枝丫，再分枝丫，這種樹狀結(jié)構(gòu)非常適合需要結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、體系化的知識，比如教師、學(xué)生的學(xué)科筆記，工作黨的項(xiàng)目策劃筆記。

如圖，根據(jù)自己的需要，除了默認(rèn)的「MyOntebook」，我又建立了對應(yīng)學(xué)業(yè)的「學(xué)習(xí)寶典」和對應(yīng)工作的「選題」筆記本。然后根據(jù)自己的需求建立不同的分區(qū)，在分區(qū)下再建立不同的頁面。

做時間管理

信息從經(jīng)過大腦到落實(shí)到紙面，本身就完成了一個過濾、梳理、重組的過程，這些信息因?yàn)楣P記，會變得更清晰完整。

OneNote本身屬于筆記，這種屬性讓它非常適合用來做時間管理，簡單方便。如果你和我一樣不喜歡使用太多軟件，可以考慮讓OneNote來幫助你做時間管理。

電子筆記也好手寫筆記也行，選擇你喜歡的方式去做時間管理。

為什么我不建議使用專門的時間記錄軟件，因?yàn)槎鄶?shù)軟件需要在活動起始時候點(diǎn)擊來精確記錄時間，太費(fèi)精力，也沒必要那么精確，而且生活需要精簡，如非必要，不增加物品，把能用ONEOTE完成的事都交給ONENOTE就好。

在OneNote做時間管理可以簡單到，你只需列出你的待辦事項(xiàng)，在任意地方添加文字，將他標(biāo)記為待辦事項(xiàng)，每完成一個事項(xiàng)就在前面打勾。

復(fù)雜點(diǎn)的你可以像這樣。做個表格：

這個表格利用了三十四枚金幣時間管理法

做圖

如果你使用快捷鍵「CTRL+C」、「CTRL+V」將OneNote內(nèi)容復(fù)制到其他軟件（比如PPT、微信），你會驚奇的發(fā)現(xiàn)你粘貼的東西會被自動轉(zhuǎn)換為圖片。

所以如果你心靈手巧的話，完全可以用我們可以用OneNote制作一些圖片。比如：長圖、長微博等等。

https://www.onenote.com（復(fù)制到瀏覽器后打開）

如果你的計算機(jī)是Windows8或Windows10系統(tǒng)，OneNote是預(yù)裝在了系統(tǒng)當(dāng)中的，你只需點(diǎn)擊「開始菜單」輸入OneNote便能找到它。

如果你的電腦沒有預(yù)裝OneNote，你可以在「MicrosoftStore」搜索下載，或者在上面這個網(wǎng)站下載。

除了手動做筆記，我們有沒有其他方法可以導(dǎo)入資料到OneNote呢？答案是肯定的！

我根據(jù)自己的使用經(jīng)驗(yàn)，會用這些輔助方法將平時看到的文章資料一鍵導(dǎo)入到自己的OneNote。

微信篇：微信關(guān)注公眾號「微軟云筆記」

關(guān)注微軟官方的公眾號后，綁定你的微軟賬號。

看到需要做筆記的微信文章，點(diǎn)擊右上角，點(diǎn)擊微軟云筆記即可同步保存到你的OneNote

網(wǎng)頁篇：Chrome擴(kuò)展插件

onenote有一款好用的插件--CliptoOneNote，這個插件可以幫你一鍵摘取任何網(wǎng)頁中的內(nèi)容到OneNote。

這款插件提供了四種模式供你選擇：

「整頁」模式相當(dāng)于長截圖，會自動幫你把整個網(wǎng)頁的內(nèi)容保存成長圖；

「區(qū)域」模式下你可以根據(jù)需要自定義截取圖片；

「文章」模式會幫你提取網(wǎng)頁的文字圖片，整理成一篇文章；

「書簽」模式會幫你保存網(wǎng)頁地址。

我給大家提供了安裝包，后臺回復(fù)OneNote即可下載。

發(fā)送郵件到自己的@onenote.com

https://www.onenote.com/EmailToOneNote

我們還可以通過綁定郵箱發(fā)送郵件到「me@onenote.com」來將資料保存到OneNote。

擁有這個功能相當(dāng)于你可以將任何可以發(fā)送郵件的應(yīng)用的資料保存到自己的OneNote。

第一步：通過以上鏈接綁定郵箱、設(shè)置今后發(fā)送郵箱的內(nèi)容默認(rèn)保存在OneNote的位置

第二步：通過該郵箱將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給「me@onenote.com」把郵件保存到OneNote指定分區(qū)。

在你第一次發(fā)送后OneNoteTeam還會給你發(fā)送這樣的一封郵件

作為一款微軟開發(fā)的筆記軟件，OneNote自然在微軟平臺特別是配合微軟的筆記本才能獲得最佳的使用體驗(yàn)。

但它跨平臺的優(yōu)點(diǎn)，讓我們可以在計算機(jī)、手機(jī)和平板等不同設(shè)備；軟件、網(wǎng)頁和郵件不同平臺擁有非常不錯的使用體驗(yàn).。

強(qiáng)烈安利大家學(xué)會利用這個軟件，來幫助我們提高工作效率，成為“記憶大師”。