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OneNote搜索機(jī)制詳細(xì)說明_搜索范圍及結(jié)果展示

OneNote搜索機(jī)制詳細(xì)說明_搜索范圍及結(jié)果展示

更新時(shí)間:2024-01-21 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

?onenote中?有五種搜索范圍:有五種搜索范圍:此頁、此分區(qū)、此分區(qū)組、此筆記本、所有筆記本,其實(shí)就是onenote的目錄層級(jí)。

OneNote搜索機(jī)制詳解_搜索范圍及結(jié)果展示

若對(duì)這些層級(jí)不熟悉,可以參考本站之前的“onenote層級(jí)結(jié)構(gòu)”系列文章。

選擇搜索范圍,有兩個(gè)常用的快捷鍵:Ctrl+F,在當(dāng)前頁面查找;Ctrl+E,搜索此分區(qū)。

可以將除“此頁”之外的另外四個(gè)范圍設(shè)置為默認(rèn)搜索范圍。

onenote索引正常的情況下,即便是在最大的范圍“所有筆記本”中進(jìn)行即時(shí)搜索,也能很快展示出所有匹配結(jié)果,效率還是挺高的。

1、搜索順序,隱藏的優(yōu)先級(jí)

軟件在搜索時(shí),在層級(jí)上是有默認(rèn)的優(yōu)先級(jí)的。輸入關(guān)鍵詞后,搜索,彈出即時(shí)預(yù)覽搜索結(jié)果窗口:

最先顯示的是“最近所選的分區(qū)”,最近搜索后選擇過的分區(qū)會(huì)出現(xiàn)在這里;

然后是在標(biāo)題中,即頁面標(biāo)題中含有匹配結(jié)果;

最后是在正文中或頁面上,即頁面上含有匹配結(jié)果。

OneNote搜索機(jī)制詳解_搜索范圍及結(jié)果展示

在這個(gè)預(yù)覽窗口中,是全部且不重復(fù)的匹配結(jié)果,例如標(biāo)題和正文(頁面)中同時(shí)存在匹配結(jié)果時(shí),顯示在“在標(biāo)題中”;已經(jīng)選區(qū)過的分區(qū),會(huì)自動(dòng)移動(dòng)至“最近所選取的分區(qū)”。一個(gè)結(jié)果不會(huì)重復(fù)出現(xiàn)在不同類別中。

在onenote底層的頁面對(duì)象“Page”中,標(biāo)題“Title”是其單獨(dú)的子對(duì)象,和頁面正文是有本質(zhì)區(qū)別的。而在搜索時(shí),標(biāo)題的優(yōu)先級(jí)明顯是高于正文的。

其實(shí)這里最重要的是可以引申出一個(gè)筆記規(guī)范:盡量設(shè)置一個(gè)精準(zhǔn)的標(biāo)題,檢索筆記時(shí)會(huì)更高效。

結(jié)合我的實(shí)際搜索經(jīng)歷,有個(gè)猜測(cè):即時(shí)搜索時(shí),標(biāo)題部分可能是直接在onenote內(nèi)部進(jìn)行搜索,并不依賴于WindowsSearch服務(wù)建立索引(下一篇中會(huì)講到這個(gè)服務(wù));蛟S正因如此,在正文部分的某些搜索Bug,在標(biāo)題中卻不存在。這個(gè)猜測(cè)靠不靠譜倒是無關(guān)緊要,只是想強(qiáng)調(diào),標(biāo)題和正文是兩個(gè)概念,優(yōu)先級(jí)是不同的。

2、展示搜索結(jié)果

注意兩個(gè)搜索結(jié)果窗口的區(qū)別,開始搜索時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)懸浮窗口顯示結(jié)果,點(diǎn)擊左下角的“固定搜索結(jié)果”,就可以在右側(cè)顯示固定的搜索結(jié)果窗口,后者功能更全面。

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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡(jiǎn)潔明快,標(biāo)識(shí)也改為了全橙色。

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