office軟件操作有四大方式，分別是菜單方式、工具欄方式、鼠標(biāo)右鍵和快捷鍵方式,下面給大家簡(jiǎn)單的介紹一下。

下面以保存功能來(lái)說(shuō)明一下

一、菜單方式

1.點(diǎn)擊【文件】

2.點(diǎn)擊【保存】按鈕

優(yōu)點(diǎn)：穩(wěn)定、易學(xué)、能實(shí)現(xiàn)所有的功能

缺點(diǎn)：難找、速度較慢

二、工具欄方式

點(diǎn)擊工具欄上的【保存】按鈕

優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單、快捷

缺點(diǎn)：功能有限、容易點(diǎn)錯(cuò)。

三、鼠標(biāo)右鍵

優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單、較快

缺點(diǎn)：功能有限

四、快捷鍵

快捷鍵：ctrl+S

優(yōu)點(diǎn)：快速、快捷

缺點(diǎn)：功能有限、快捷鍵不容易記

注：常見(jiàn)的操作都可以用這四種方式

注：其中菜單的方式能實(shí)現(xiàn)所有的功能

注：建議開(kāi)始使用菜單方式、然后使用工具欄方式、最后要學(xué)會(huì)快捷鍵。