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如何運用Office 365 Teams進行完整的在線會議生命周期管理

如何運用Office 365 Teams進行完整的在線會議生命周期管理

更新時間:2024-01-16 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。

Office 365 Teams是當前最熱門的企業應用。作為團隊協同工作的入口,我們可以利用它連接起企業里的每一位同事,快速的找到溝通記錄與文檔,實現文檔協同編輯。特別是在線會議功能方面,Teams不僅提了穩定高速的網絡保障,而且可以將會前、會中、會后三個階段所有信息記錄下來,方便隨時查看,提供了高質量的會議保障,增強了團隊會議決策的執行能力。

利用Office 365 Teams進行完整的在線會議生命周期管理?

1. 會前準備

一次成功的在線會議,一定是要做好充足的準備,準備工作包括:邀請與會者協調他的時間、告知會議議程、發放相關資料、收集與會者相關問題。特別是在線會議,因為與面對面溝通方式不同,所以應盡早讓與會者關注到會議內容,以便能達到會議溝通效果。Teams可以在下面幾方面幫忙更好的完成。

· 通知所有人

在發送 Teams 會議邀請時共享會議議程,并在會議之前與與會者聊天。

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· 邀請外部來賓加入

與擁有有效企業或個人電子郵件地址的任何人安排 Teams 會議。他們只需點擊電子郵件鏈接即可立即在 Web 瀏覽器上加入會議,而無需下載 Teams 或任何插件。

2. 會議期間

· 使用 Microsoft Teams 會議室快速開始會議

點擊一下可按時開始會議、體驗豐富的高清音頻和視頻,還可與會議室中的人員和遠程參與者輕松共享內容。

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· 打開視頻使會議更具個性

加入時預設視頻和音頻。打開視頻以更好地吸引遠程與會者的注意力。使用智能的背景模糊技術幫助集中注意力并最大程度地減少干擾。

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· 錄制會議

通過錄制 Teams 會議捕獲音頻、視頻和屏幕共享活動。自動聽錄使你可以回放會議并在聽錄文本中搜索重要的討論項目。

· 共享觸手可及的內容并進行協作

通過與 Microsoft 365 無縫集成,可以在會議期間共享內容并輕松協作。

3. 會后跟蹤

通常,會議的目的是根據會議決定安排后續工作,相關負責人要對后續工作進行的進展情況及時跟蹤,對于工作內容進行溝通討論,并與當時的會議安排進行核對,獲得每項工作、每個階段的績效信息。通過Teams的下面各個應用我們可以獲得完美解決。

· 添加Planner應用安排工作任務

應用可讓你在團隊中實現更多功能。 考慮你的組織已使用的工具、文件和儀表板。在團隊頻道選項卡上,團隊成員可以隨時添加這些應用

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Planner是Office 365在線任務計劃跟蹤應用,與Teams整合后,可以輕松實現團隊任務分配與跟蹤管理。

利用Office 365 Teams進行完整的在線會議生命周期管理?

· 分享會議錄音和記錄

通過將會議錄音和記錄上傳到同一 Teams 會議線程以保持一個記錄位置來保持井然有序。

· 同與會者聊天

通過 Teams 聊天進行跟進,并通過上下文關聯保留以后的更新。

Teams以團隊協作作為出發點,提供了完整的在線會議解決方案。我們可以獲取高質量的音頻、視頻和屏幕共享,以及與 Microsoft 365 相同的安全性和合規性,最終,將會議成果落實到位。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。

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