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強烈建議大家收藏學(xué)習(xí) 2021年必備的7款高效辦公軟件

強烈建議大家收藏學(xué)習(xí) 2021年必備的7款高效辦公軟件

更新時間:2024-01-14 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發(fā)的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發(fā)。

說到996,大家都難掩痛苦的情緒,很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜,工作任務(wù)依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班,提升工作效率,是當(dāng)代白領(lǐng)的重要課題。

有時候,并不是員工自身懈怠,而是現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)復(fù)雜,各崗位交織在一起,一個崗位可能需要牽扯到方方面面。這時就需要借助軟件的外力,來協(xié)助自己完成這一方面的工作。今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件,能從實處,為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。

① Pixso——在線矢量設(shè)計軟件

推薦理由:

1、支持在線設(shè)計

2、團隊協(xié)作強大

3、中文生態(tài),無需翻譯插件

說到在線設(shè)計,或許很多設(shè)計師會第一時間想到figma。確實figma的設(shè)計功能強大,在全球風(fēng)靡。但如果是給國內(nèi)的設(shè)計師做推薦,筆者依然會選擇pixso,因為:因為figma沒有中文,且翻譯插件很難用,再加之服務(wù)器在國內(nèi),網(wǎng)速更有保障。

建議收藏!2021年必備的7款高效辦公軟件

再來說一說它的團隊協(xié)作功能,Pixso可以:

1、?多人同時進(jìn)入文檔協(xié)作。大家能在一個文檔中把活干了,項目進(jìn)度也能實時同步。

2、?團隊共享資源庫。可以把資源整合到一起,設(shè)計師A創(chuàng)建的組件,B可以直接下載使用,縮減了重復(fù)設(shè)計過程。

3、?文件權(quán)限可針對不同成員單獨設(shè)置。分工明確,設(shè)計師拿可編輯權(quán)限,產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限,避免了協(xié)作時的操作失誤。

4、?通過鏈接進(jìn)行文件分享。設(shè)計文件一般體積不小,存儲和傳輸都是個問題,現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付,修改后的內(nèi)容實時更新,不用再次發(fā)送,既省了內(nèi)存,又省了時間。

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如果你是設(shè)計師,那就更不用多介紹了,Pixso的操作習(xí)慣和系統(tǒng)都與figma、sketch非常相似,可以直接導(dǎo)入sketch文件,幾乎0學(xué)習(xí)、遷移成本。互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者,換矢量圖、原型圖都很方便!

點擊鏈接,立刻使用免費在線矢量設(shè)計→?pixso.design

② 1Password:——一款跨端自動同步的密碼管理軟件

記憶力一般,又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品,很適合從事新媒體運營類的工作人員,不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入,直接使用1password保存就可以隨時登陸。

1 password的核心功能就一個:通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。

可能有人問,那Chrome不是自帶密碼管理嗎?不,1 password高級多了!

1、通過一個主密碼來解鎖 1password,然后可以管理所有的密碼,而 Chrome 沒有主密碼,打開瀏覽器就能看所有密碼,不安全;

2、1password能跨端同步密碼,不需要登陸 Google 賬號不需要翻墻;

3、主流瀏覽器都可以自動填寫,不局限于 Chrome,比如手機上用 Safari 電腦上用 Chrome;

4、有密碼管理界面,比較方便查找、復(fù)制、修改;

5、密碼庫能自動備份,好幾次不小心改錯了密碼,備份就可以“救命”;

6、有家庭版,本意是用來和家人共享密碼的,但在工作時使用則可以運營成員公用,可以根據(jù)需求設(shè)置共享和獨占的部分,不用擔(dān)心沒有權(quán)限的成員誤登陸。

③ ScreenToGif ——免費錄屏軟件!

除了支持錄屏,你還可以在這個軟件里自由導(dǎo)入GIF、視頻來進(jìn)行基礎(chǔ)的剪輯,只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻,用它都能完成~非常輕量級,大概2M左右,不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費勁了。

或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件?NO!它可不像那些軟件一樣自帶廣告~

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在工作中用得最多的是它的“錄像機”功能——也就是錄屏,點進(jìn)去就可以開始錄屏,根據(jù)自己的需求隨便設(shè)置取景框大小。點擊錄制就可以開始,中間也可以暫停,錄完了還可以在編輯器里進(jìn)行刪改(尤其是錄屏過長時)。

比如你是個設(shè)計師,要錄制自己的作畫過程,那直接開著視頻在這兒錄就行,錄圖完保存成GIF或者視頻都可以,還能在上面直接編輯。

④ Joplin——程序員的必備筆記!

自由開源,功能非常齊全,如果需要筆記類軟件,它可以作為你的首選。

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首先,他沒廣告

用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道,他們雖然基礎(chǔ)功能還OK,但軟件里的廣告過多,用戶體驗非常差。

其次,他功能齊全

作為功能強大的 Markdown 筆記應(yīng)用,Joplin 的入手門檻很低,除了一些擴展 Markdown 語法,軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置編輯器,這一點秒殺普通的筆記軟件。

第三,支持全平臺

蘋果設(shè)備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的,比如notability、goodnote,但僅限于你是全蘋果設(shè)備用戶(比如電腦、手機和iPad都是果系的),不然無法同步也很難受。

最重要的一點,可以用Markdown的編輯方式。像OneNote也不錯,雖然支持多平臺,但是不支持Markdown,對于現(xiàn)在的筆記管理器,還不支持markdown就真的落后了。

⑤ Speedtest by Ookla——測網(wǎng)速插件

安裝在瀏覽器的測網(wǎng)速插件,簡潔安全,而且很靠譜,測得很準(zhǔn)。大概就4M左右,可以直接獲取當(dāng)前網(wǎng)頁速度,非常方便。

支持的平臺也很多,Mac和Windows都有,手機端也支持ios和安卓(ios的好像在國區(qū)下不到)

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同類型的產(chǎn)品很多,但是國內(nèi)的測速軟件有很多問題:廣告多、偷跑流量、泄露隱私數(shù)據(jù)什么的都算小兒科了, 甚至有不少軟件是私下跟運營商合作,給你跑個假數(shù)據(jù)出來,這就完全沒法用了,Speedtest by Ookla作為一個測網(wǎng)速的插件,只干自己該干的活,而且干得很好,推薦。

⑥ WaiFu2x照片無損放大——免費圖片放大工具!

如果你也是設(shè)計師,平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材,又總是存到了高糊圖片,那可以用他來處理~

不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很難做到的,不過平時也足夠用了。

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⑦ Removebg——摳圖神器!

設(shè)計師換背景必備軟件,不需要通過PS一點點摳圖,只需要將圖片上傳,輕輕一點即可生成,效率縮減100%!

大概的效果如下:

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(摳圖前)

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(摳圖后)

即便就算會摳圖,這玩意一鍵生成速度遠(yuǎn)高于PS手動摳圖,如果不是非常精細(xì)的活兒,它都能完美替代~

提升工作效率是每位職場人士都需要面對的任務(wù),在提升自己工作能力的同時,也不妨借助這些小軟件,可以更輕松地協(xié)助自己達(dá)到目標(biāo)!


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標(biāo)識也改為了全橙色。

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