微軟最近發布了Office 2021，這是自Office 2019以來對主流生產力套件獨立版本的第一次重大更新。如果你使用的是舊版本的Office，是否應該更新到新版本？僅訂閱Office 365是否有意義？

隨著微軟Office 2021取代Office 2019，現在必須在Office 365或Office 2021之間進行選擇，為了幫助你做出這一決定，我們來看看它們的一些主要功能。

對于需要在多種設備上的使用全部應用程序的用戶，Office 365是最佳選擇，此外，還可以與多人共享帳戶，這也是以較低的擁有成本提供連續性更新和升級的唯一選擇，但是，有月費或年費，隨著時間的推移，可能會為永遠不會使用的功能付費。

優點：

所有應用程序訪問

多人可以跨多個設備使用

免費升級

客戶支持

Windows 10、8.x、7和macOS支持

缺點：

每月或每年訂閱

出現問題時服務有限

新的變化可能是顛覆性的

為不必要的功能付費

Office 2021一次性購買

如果你只需要一臺電腦上的基本功能，Office 2021可能就是你所需要的，因為它允許你使用具有所有必要功能的必備應用程序，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook，但是，一次性付款可能很貴，每次升級時必須再次支付升級費用。

優點：

使用熱門應用程序

不用按月付款

安全更新

傳統經驗

Windows 10和macOS支持

缺點：

每個許可證一個設備

有限的功能集

僅限Windows 10和macOS

沒有升級

沒有客戶支持

如果你計劃升級或者是微軟Office的新用戶，現在你有兩個選項：Office 2021和Office 365。雖然這兩個產品核心功能的應用程序都相同，但是在所有權成本和功能列表方面存在一些顯著差異（并且要明確，Office 2021不能替代Office 365） 。

Office 2021功能

Office 2021是微軟常用辦公應用程序套件獨立版本的名稱，它不需要每月訂閱，這意味著一旦一次性購買，將永久擁有該軟件。

使用此版本（也稱為Office的“永久”或“內部部署”版本），可以在單臺計算機上安裝應用程序以及獲得安全更新，但無法升級到后續版本。這意味著如果你要使用新版本中的新功能和工具，則需要再次重新購買。

此外，盡管Office 2021附帶的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等應用程序比其前一代產品有更多改進，但它只附帶了一部分功能，而且沒有Office 365的許多額外功能。例如，對于2019版，無法找到云和AI功能，以及1TB的OneDrive云存儲和免費的每月信用等優勢，可以使用Skype撥打固定電話。

誰應該買Office 2021

雖然任何人都可以購買Office 2021，但是這個版本是為具有批量許可證的商業客戶設計的，他們還沒有準備好轉換到基于云的Office版本，并且有在本地使用這套應用程序的特定要求。

如果你是普通消費者，更喜歡傳統的體驗，這仍然是一個不錯的選擇。如果你計劃在單個電腦上安裝該套件，不依賴于新功能，或者你還沒準備好開始使用基于云的應用程序，那么它也是一個不錯的選擇。

此外，如果你在一臺win或Mac電腦上安裝購買了一套正版的Office 2021，那么，你可以在所有移動設備上安裝Office應用程序，但你只能獲得一些基本功能。

Office 2021有兩種版本，包括Office家庭和學生版2021和Office家庭和商業版2019。Office家庭和學生版2021附帶Word、Excel和PowerPoint，而Office家庭和商業版2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。

此外，考慮到與以前的永久版本不同，Office 2021僅在運行Windows 10或三個最新版本的macOS的設備上受支持。如果你必須使用最新版本的Office，并且仍在Windows 8.1或Windows 7上安裝，則必須購買Office 365訂閱。

Office 365功能

Office 365是微軟用于其訂閱計劃服務的名稱，該服務提供與Office 2019相同的應用程序，但具有更多應用程序、功能、工具和其他好處。

使用此選項，你將按月或年支付訂閱費，而且只有五臺設備可以訪問該帳戶，可在你的設備上訪問Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等應用。此外，根據你的訂閱計劃，你可以與最多五個人共享該帳戶，也就是說一次訂閱總共有六人可以使用。

使用Office 365的最好體驗就是你永遠不必擔心新版本，當你使用Office 365時，將始終運行微軟可以提供的最新版本的應用程序，一旦有更新和新功能可用，立即就可以使用。

還可以獲得云功能，例如實時協作和人工智能功能，以幫助提高你在家、學校、工作和跨設備的工作效率。此外，作為捆綁包的一部分，還可以獲得1TB的OneDrive存儲空間，Skype可以撥打固定電話，如果你有任何問題，可以聯系支持熱線。

與Office 2021類似，你可以在移動設備上安裝Office 365，但與永久版本不同，你可以使用全部的功能。

誰應該購買Office 365

如果你需要使用應用程序套件，Office 365可能是你的最佳選擇，因為它是確保以低成本實現更新和升級連續性的唯一選擇。此外，還可以訪問所有應用程序，可以在所有設備上安裝這些應用程序，包括運行Windows 10、Windows 8、Windows 7和macOS的設備。（Office 2019僅允許在運行Windows 10的單臺計算機上使用應用程序。）

如果需要使用應用程序套件，Office 365可能是你的最佳選擇。

訂閱服務有不同的計劃。如果你是唯一使用該應用和服務的人，你可以用較低價格購買“Office 365個人”計劃，這樣你就可以使用該軟件套件，以及1TB的OneDrive存儲和Skype。

如果你計劃與家人或室友共享，則應選擇“Office 365家庭”計劃，這樣你就可以與最多五個人分享應用程序和優惠。此外，每個人都可以獲得Skype通話時長和1TB的OneDrive存儲空間。

如果你選擇購買訂閱計劃，則應購買年度訂閱，因為按月支付將花費更多的錢。

微軟為使用有效學校電子郵件地址的學生和教師提供免費訂閱計劃，使用此服務，可以免費訪問Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft團隊和其他學校工具。