Microsoft Office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件,它為 Microsoft Windows 和 Mac OS X而開發。 Office中,PPT最簡單,Word次之,Excel屬最難,而Excel中就屬函數最難掌握了,那么小編今天就來給你仔細的研究研究這個函數,琢磨透它,才能把握它。 一起來看看~ 一、分享寫函數的四步法1.寫= 2.寫函數名稱 3.() 4.光標定位括號里寫參數 舉例:利用sum函數求和,先寫等于號,然后寫函數名稱,寫一對括號,寫參數。 ![]() 二、寫函數的注意點1.寫函數的符號為英文輸入法狀態下的符號。 2.手動輸入的參數需要加雙引號,Excel才能識別。純數字的參數不用加雙引號。 第2點是什么意思呢?舉例說明,比如year函數,提取日期中的年份值,只有一個參數就是日期。 那么比如我們提取今天的日期,今天的日期是我們通過鍵盤手動輸入的,而不是通過引用表中的某個單元格得到的,所以需要加上雙引號才能識別。 ![]() 好啦,剩下是一些Excel的常用函數匯總,和對應的參數,用的時候直接套用參數即可。 ? excel函數匯總? 一、統計函數 ①count?:計數函數、統計數值數據的個數 參數: count(數據區域) ②countif?:統計滿足某一個條件的個數 參數: countif(條件區域,條件) ③countifs?:統計滿足多個條件的個數 參數: countifs(條件1的區域,條件1 ,條件2的區域,條件2...) ④countblank?:統計空白單元格的個數 參數: countblank(數據區域) ⑤counta?:統計非空白單元格的個數,只要不是空白的單元格都可以統計,無論是數值還是文本 參數: counta(數據區域) ? 二、求和函數 ①sum?:求和函數 參數: sum(數據1 ,數據2 ,數據區域...) ②sumif?:單條件求和函數、求滿足某一個條件的求和函數 參數: sumif(條件區域,條件,求和區域) ③sumifs?:多條件求和函數,求滿足多個條件的求和函數 參數: sumifs(求和區域,條件1的區域,條件1,條件2的區域,條件2.....) ④利用通配符求和 *任意字符 例: SUMIF(C3:C14,"VOV*",F3:F14) ?一個字符 例: SUMIF(C3:C14,"?????",F3:F14) ? 三、平均值函數 ①average?:求平均值函數 參數: average(數據1,數據2 ,數據區域.) ②averageif?:求滿足某一個條件的平均值 參數: average(條件區域,條件,求平均值的區域) ③averageifs?:求滿足多個條件的平均值 參數: average(求平均值的區域,條件1的區域,條件1 ,條件2的區域,條件2...) ? 四、比較大小的函數 ①max函數:返回一組數值中的最大值 參數:MAX(數值1,數值2,....) ②min函數:返回一組數值中的最小值 參數: MIN (數值1,數值2, ....) ③small函數:返回數組中第K個最小值 參數: small(數據區域,返回第幾個) ④large函數:返回數組中第K個最大值 參數: large(數據區域,返回第幾個) ? 五、RANK :排名函數,返回某數字在一 列數字中相對于其他數值的大小排名 參數: RANK (需要排名的值,排名的范圍,0降序(可省略)/1升序) ? 六、IF :條件判斷函數,判斷某種情況是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另一個值 參數:IF (判定條件,滿足條件時返回的值,不滿足條件時返回的值) ①ISERROR?:檢查一個值是否為錯誤值,當它是錯誤值時。返回TRUE ;不是錯誤值時,返回FALSE 參數: ISERROR (值) 注意:常和IF函數結合,例: =IF(ISERROR(A1),"",A1) ②AND?:檢查是否所有參數均為TRUE ,如果所有參數均為TRUE ,則返回TRUE ,如果有任意一個參數為FALSE ,則返回FALSE 參數: AND (參數1,參數2, ...) 例子: AND(1=1,2=2,3=3)結果為TRUE,AND(1=2,2=3,3=4)結果為FALSE 注意:常和if函數結合,判斷數字是否大于1并且小于100 ,是的話顯示此數值,否則顯示“超出范圍” =IF(AND(A1>1,A1 <> ③OR?:檢查是否所有參數均為TRUE ,如果有任意-一個參數為TRUE,則返回 TRUE ,只有當所有參數均為 FALSE ,才會返回 FALSE 參數:OR (參數1,參數2, ....) 例子: OR(1=1,2=2,3=3)結果為TRUE , OR(1=2,2=3,3=4)結果為FALSE 注意:常和if函數結合,判斷數字是否大于30或者小于60 ,是的話顯示此數值,否則顯示"超出范圍" =IF(OR(A1> 30,A1<> ? 七、提取函數:字符串中,漢字、標點符號、英文字母、數字、空格,均占用1個字符 ①left:從一個文本字符串左側的第1個字符開始提取,提取指定個數的字符 參數: lef(要提取的字符串,提取數量) ②right:從一個文本字符串右側的第1個字符開始提取,提取指定個數的字符 參數: right(要提取的字符串,提取數量) ③mid?:從一個文本字符串中的指定位置,提取指定個數的字符 參數: mid(要提取的字符串,提取的位置,提取數量) ? 八、日期和時間函數 ①TODAY:計算當前日期,沒有參數 ②NOW:計算當前日期和時間,沒有參數 ③year:提取年價的函數, month :提取月分的函數, day :提取天的函數 參數: year(日期) , month(日期) , day(日期) ④hour:提取小時的函數, minute :提取分鐘的函數, second :提取秒數的函數 參數: hour(時間) , minute(時間) , second(時間) ⑤date?:計算特定的日期,將3個單獨的值合并成1個日期 參數: date(年,月,日) ⑥weekday :計算某個日期在一周中的第幾天 參數: weekday(日期,返回的值) ⑦datedif?:計算兩個日期之同的年數、月數、天數 參數: datedif(開始日期,結束日期,返回類型)
? 九、subtotal?:匯總函數,可以忽略手動隱藏的值 參數: subtoutal(序號,引用) 例: SUM(F3:F11) SUBTOTAL(109,G3:G11)
? 十、隨機數函數 ①Randbetween?:產生整數的隨機數 參數: RANDBETWEEN (將返回的最小整數,將返回的最大整數) ②Rand:返回了一個≥0且<> 沒有參數: RAND () ? 十一、絕對值函數 ABS?:求數值的絕對值 參數: ABS (數值) ? 十二、取余函數 ①MOD :求兩數相除的余數 參數: MOD (被除數,除數) ②拓展: QUOTIENT?:求兩數相除后商的整數部分 參數: QUOTIENT (被除數,除數) ISEVEN?:檢測一個數字是否為偶數:數字為偶數時,返回TRUE ;數字為奇數時,返回FALSE 參數: ISEVEN (數字) ISODD?:檢測一個數字是否為奇數:數字為奇數時,返回TRUE ;數字為偶數時,返回FALSE 參數: ISODD (數字) ? 十三、整函數 ①Int?:數字向下舍入到最接近的整數,數字為正數時,舍去小數點部分后,返回整數;數字為負數時,舍去小數點部分后,返回不超過該數值的最大整數。 參數: int(數字) ②Trunc?:將數字的小數部分截去,返回整數 參數: TRUNC (數字,舍去的位數) ? 十四、取舍函數 ①Round?:按指定位數對數值進行四舍五入 參數: ROUND (數字,指定數值位數) ②Randup?:按指定位數向上舍入數值 參數: ROUNDUP (數字,四舍五入后數字的位數) ③Randdown?:按指定位數向下舍入數值 參數: ROUNDDOWN(數字,四舍五入后數字的位數) ④Cilling?:將參數向上舍入為最接近的基數的倍數 參數: CEILING (數值,需要四舍五入的乘數) ⑤Floor?:將參數向下舍入為最接近的基數的倍數 參數: FLOOR (數值,指定基數) ? 十五、數組函數 ①sumproduct?:求乘積和的函數,將數組之間對應的元素相乘并返回乘積之和 參數:?sumproduct?(數組1,數組......) 特點:參數為多個數組 例: SUMPRODUCT(F3:F9,G3:G9) ②mmult?:返回兩數組的矩陣乘積 參數: mmult (行數組,列數組)→行數組列數組沒有先后順序 特點:只有兩個參數,也就是兩個數組 例題:選中區域→輸入=MMULT(C4:C12,D3:E3)→ctrl+ shift+enter ③frequency?:以一列垂直數組返回一組數據的頻率分布 參數: frquency(數值,區間分割點) 例題:選中區域→輸入=FREQUENCY(F20:F59,C4:C9)→ctrl+ shift+ enter ? 十六、isnumber :驗證函數,返回的結果是ture就是數字, false表示不是數字 參數: isnumebr(值) ,返回的結果是TRUE/FALSE ? 很清晰,把它一層一層的剖解開是不是清楚多了,你學會了嗎? Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快,標識也改為了全橙色。 |
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