提到辦公軟件，大家難免會(huì)對(duì)Office和WPS進(jìn)行對(duì)比，二者都有各自的支持者或忠實(shí)用戶。到底是Office好用，還是WPS好用？這個(gè)問題其實(shí)已經(jīng)爭(zhēng)論了好幾年，網(wǎng)絡(luò)上有不少相關(guān)的對(duì)比和評(píng)測(cè)。很多人都有不同的看法。隨著近幾年WPS易用性越來越好，很多原來的Office用戶都轉(zhuǎn)移到了WPS上來，也有很多用戶吐槽WPS的缺點(diǎn)，覺得還是Office好用。如果單方面的說某一個(gè)軟件更好，這往往是不公正的。

今天，從各個(gè)維度，來對(duì)比說明一下，Office和WPS各自的優(yōu)缺點(diǎn)。

二者的發(fā)展歷史

Office是美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件，從上世紀(jì)90年代至今，上市快30年了。目前Office軟件是全球行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這一點(diǎn)是毋庸置疑的。

WPS最開始是DOS版本，我在上學(xué)時(shí)用的就是DOS版的WPS，那時(shí)候文字排版用WPS，做表格用CCED，因?yàn)槎际荄OS軟件，不能所見即所得，使用起來很麻煩。隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，我是在2000年畢業(yè)后開始從事計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作，所以我記得非常清楚，大概在2000年到2010年這段時(shí)間內(nèi)，幾乎是看不到WPS身影的，可以說是銷聲匿跡一般，市面上，辦公室里，所有的電腦，清一色的Office97、Office2000，還有后來的Office2003。直到最近這些年，WPS才開始把氣喘勻，爭(zhēng)奪回大量的用戶。

很多朋友分不清楚WPS和Office，甚至把WPS表格叫成Excel，我的視頻教程評(píng)論中經(jīng)常會(huì)看到，很多粉絲把WPS當(dāng)成Word或Excel，按照視頻操作步驟練習(xí)，經(jīng)常遇到問題，這也是有原因的，因?yàn)镺ffice軟件太深入人心了。Word Excel PPT這幾個(gè)單詞已經(jīng)成為了文字排版，電子表格，幻燈片的代名詞了。

軟件收費(fèi)

目前Office的最新版本是Office365，功能是實(shí)時(shí)同步更新的，還有Office2019，是本地化版本。雖然現(xiàn)在已經(jīng)出現(xiàn)了Office2021，但只是預(yù)覽版，我們還是以微軟官方的正式版為準(zhǔn)。前者Office365是按年或按月付費(fèi)，后者Office2019是一次付費(fèi)購買。

WPS目前最新版本也是2019。免費(fèi)下載使用，當(dāng)然，很多功能需要付費(fèi)購買會(huì)員才能使用，分成幾個(gè)等級(jí)，可以按月或按年付費(fèi)。兩個(gè)軟件的官網(wǎng)都是各自的軟件名稱，Office.com和WPS.cn。感興趣的朋友可以去對(duì)應(yīng)官網(wǎng)一覽究竟。

Office和WPS功能對(duì)比

目前最新版本的Office的完整安裝包大概在3G左右，WPS2019版本的安裝包，我剛剛下載看是191.43M。

從二者的軟件安裝包能夠看出，Office體積龐大，相對(duì)功能就更多，當(dāng)然組件也比WPS多，WPS雖然也有一堆花哨的海報(bào)、流程圖、表單等組件，但真正的功能組件其實(shí)就是文字，表格和演示，而Office完整組件不僅包括Word Excel和PPT，還有用于郵件的Outlook，數(shù)據(jù)庫的Access以及桌面排版發(fā)布Publisher、流程圖Visio等等其他組件。

我記得Office2007版本的時(shí)候，安裝包就已經(jīng)是600多M了，而今天的WPS最新版本，安裝包還不到200M， WPS在老大哥Office面前顯得很迷你。可想而知，兩個(gè)開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力相差還是很懸殊的。雖然這一點(diǎn)WPS處于劣勢(shì)，但這也是WPS受國內(nèi)用戶歡迎的一個(gè)主要原因，雖然功能上沒有Office強(qiáng)大豐富，但WPS具備的功能足夠中小企業(yè)日常辦公使用，麻雀雖小五臟俱全，方便靈活。排個(gè)版做個(gè)表，做個(gè)PPT，WPS足矣。

其實(shí)呢，單純?nèi)粘＾k公使用的話，二者在功能上感覺不到什么差別，可是一旦涉及到制作復(fù)雜文檔或者運(yùn)算，以及大型數(shù)據(jù)管理方面的話， WPS就有點(diǎn)力不從心了。這也是為什么二者安裝包大小差別十多倍的原因，并非Office臃腫，而是Office功能確實(shí)強(qiáng)大。

細(xì)節(jié)操作WPS更符合國人習(xí)慣

Office雖然在全面功能開發(fā)上一騎絕塵，但因?yàn)榘姹镜�代兼容的原因，很多明明可以�?jiǎn)單操作的功能，卻延續(xù)了舊版本的流程變得十分復(fù)雜。而WPS非常精明，WPS深知國內(nèi)用戶使用辦公軟件的痛點(diǎn)，對(duì)于Office軟件中操作繁瑣的某些細(xì)節(jié)功能問題，WPS做的非常人性化，簡(jiǎn)單易用，舉幾個(gè)例子：

多頁文稿的多套頁碼方面，在Word里操作很繁瑣。因?yàn)閃ord版本更新迭代要考慮兼容舊版本，所以流程沒太大變化，而在WPS里卻非常簡(jiǎn)單，有單獨(dú)的封面頁目錄頁等等，深得用戶的喜歡。

再比如說Excel表格里的數(shù)字單位，WPS里根據(jù)國人的習(xí)慣添加了萬元，百萬元等這些大額的數(shù)字單位，非常方便。

之所以WPS用戶群體越來越龐大，迎合國人口味和習(xí)慣的這些細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，是主要原因。

界面方面，Office一直是窗口化，而WPS是標(biāo)簽化，相對(duì)來說使用起來WPS的標(biāo)簽更方便一些。圖標(biāo)設(shè)計(jì)方面，二者相差不大，WPS圓滑，Office更扁平化一些。我個(gè)人還是喜歡Office的界面，簡(jiǎn)潔清爽。

仔細(xì)看WPS的界面會(huì)發(fā)現(xiàn)，無論是界面安排還是圖標(biāo)設(shè)計(jì)，完全是抄襲Office，毫無新意可言，所以在軟件界面這方面，Office勝出。

在輕便性上WPS更優(yōu)秀

相對(duì)于微軟Office龐大的體積，WPS安裝包非常小，而且安裝的速度也非常的快。在安裝微軟Office的時(shí)候，如果電腦配置一般的話，可能需要使用15分鐘到20分鐘的時(shí)間。而WPS正常情況下，花個(gè)兩三分鐘就可以完成軟件的安裝。

盡管WPS安裝包比較小，但相對(duì)于Office，WPS啟動(dòng)速度和運(yùn)行速度都不如Office，尤其是涉及到大文件操作時(shí)，WPS會(huì)出現(xiàn)運(yùn)行卡頓的情況，而Office一直運(yùn)行穩(wěn)定。如果用舊一點(diǎn)的版本比如Office2007去和WPS對(duì)比，那在運(yùn)行速度方面WPS就更不行了。

在操作習(xí)慣方面，WPS更符合國人使用習(xí)慣。有很多針對(duì)國人的功能設(shè)計(jì)，例如個(gè)人所得稅計(jì)算等等。當(dāng)然這些功能如果你精通Excel公式函數(shù)的話，自己完全有能力編寫對(duì)應(yīng)公式，但對(duì)于新手來說，明顯WPS更親民，易用性更好一些。

商務(wù)使用上Office更合適

由于Office軟件的格式具有更高的通用性，雖然WPS也兼容Office的格式，但是并不能夠十全十美的兼容，有時(shí)候仍然會(huì)出現(xiàn)一些問題。如果你的文檔經(jīng)然經(jīng)常用一些商務(wù)場(chǎng)合，或者比較注重格式和兼容性，那么我比較建議使用Office，例如有海外客戶，那可以直接放棄WPS了。

大文件處理方面Office更有優(yōu)勢(shì)

如果你經(jīng)常處理一些比較大的文件， Office能夠保持比較穩(wěn)定的運(yùn)行，WPS就稍顯卡頓一點(diǎn)。如果你是專業(yè)做數(shù)據(jù)分析的，那么我建議你選擇使用微軟的Office，因?yàn)镺ffice的Excel更強(qiáng)大穩(wěn)定，而且，別忘了Office里還有數(shù)據(jù)庫軟件Access。

特別說明一下，如果你的公司做標(biāo)書，我勸大家使用Word，不要用WPS了，否則后悔都來不及。辛辛苦苦做好的文檔，到了別的電腦很有可能某些地方顯示錯(cuò)亂，這是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下，網(wǎng)上有不少這方面的情況和吐槽。

云服務(wù)上WPS有國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)資源云服務(wù)上，二者做的其實(shí)都不錯(cuò)。前提是Office購買正版，WPS購買會(huì)員。大量的模板文件可以供用戶下載使用。但是云服務(wù)方面，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的問題，在國內(nèi)使用，WPS更勝一籌。

因?yàn)镺ffice使用的同步工具網(wǎng)盤在國內(nèi)使用速度不是很穩(wěn)定，而且有些地方會(huì)出現(xiàn)無法訪問的情況，這導(dǎo)致微軟Office在國內(nèi)的同步體驗(yàn)非常的差，所以我們經(jīng)常把Office作為一個(gè)單機(jī)軟件來使用的，而忽略了它的云服務(wù)功能。WPS的同步功能很好用，速度也快。并且在多設(shè)備協(xié)同辦公方面做得也非常優(yōu)秀。

我這里有一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎喝绻�把Office比作成出租車的話，那么WPS就是郊縣載客的電動(dòng)小三輪，東北有很多叫法，蹦蹦，神牛，北京叫三蹦子，天津叫狗騎兔子。郭德綱相聲里說過。二者雖然都能遮風(fēng)擋雨，都能載客拉貨，但速度效率和舒適程度完全不同。換句話說，WPS能干的活，Office同樣都能干，但Office能干的活，有些在WPS里可不一定能行。

大家肯定要問我，你說了半天，到底哪個(gè)好？

這里說下我的情況：雖然我支持國產(chǎn)軟件WPS，但我平時(shí)工作使用的是Office軟件，你看我說這兩個(gè)軟件的順序，也能看出來在我心中二者孰輕孰重。我是從Word97開始使用Office的，至今已經(jīng)20多年了，先入為主，沒辦法。即使WPS做的越來越優(yōu)秀，但個(gè)人習(xí)慣很難改變。

如果非讓我做出論斷，兩個(gè)軟件哪個(gè)好？我的觀點(diǎn)是，二者都很優(yōu)秀，對(duì)比好壞是見仁見智和使用習(xí)慣的問題，沒有好不好，只有適合還是不適合，每個(gè)人的需求不同，所以哪個(gè)用的順手，就用哪個(gè)唄。