在工作過程當中，很多小伙伴們回憶，處理數(shù)據(jù)的時候，難免會出現(xiàn)疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤的情況，為了避免這種情況的再次發(fā)生，有的小伙伴在錄入數(shù)據(jù)的時候特別小心，生怕自己再搞錯了數(shù)據(jù)。但是如果遇到大批量的數(shù)據(jù)錄入，小伙伴們經(jīng)常會感到力不從心。有沒有一種方法能夠約束我們，當我們輸入錯誤的時候給個提醒呢?

下面我們就來給大家講講如何利用Excel表格限制輸入文本的內(nèi)容和長度，來達到提醒我們的目的。

我們先打開一個Excel表格作為例子講解，如表1

在輸入身份證號碼或者聯(lián)系方式的時候，就可以先對單元格區(qū)域進行設(shè)置，首先，選中單元格區(qū)域，然后選擇數(shù)據(jù)菜單欄下的數(shù)據(jù)有效性工具欄下拉菜單中的數(shù)據(jù)有效性，如表2

系統(tǒng)會彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對話框，點擊設(shè)置菜單欄，選擇允許下拉菜單中的文本長度，如表3

然后在數(shù)據(jù)下拉菜單中選擇等于按鈕，長度輸入18，表示身份證號碼的輸入是18位，如表4

點擊確定之后，我們再次輸入身份證號碼的時候，如果輸入的號碼不是18位，這個時候系統(tǒng)就會自動提醒我們，輸入的數(shù)據(jù)不正確。如表5

這個時候我們點擊取消，直接輸入正確的18位的身份證號碼即可。這樣就可以有效的避免錯誤數(shù)據(jù)的輸入，提高我們的工作效率。