Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 關(guān)于excel怎么生成目錄的問題,答案多種多樣,有人用VBA生成,有人用宏表函數(shù)等等。 本著去繁化簡的原則,給大家分享另外一種更加簡單的Excel添加目錄索引的方法,主要使用到了兼容性檢查來實(shí)現(xiàn)。 操作環(huán)境:小編用的Excel版本是2013版本,因此本文演示都是基于2013版本的Excel。 看下面的截圖,Excel文件里面一共有16張工作表,來回切換,非常不方便,因此我們可以添加目錄索引。
我們在最前面插入一張新的工作表,重命名為“目錄”。在工作表標(biāo)簽上面,點(diǎn)擊右鍵,選擇“選定全部工作表”,如下: ? 所有工作表處于選定狀態(tài),在A1單元格輸入:=XFD1,回車。 這一步的操作結(jié)果是每一張工作表A1單元格都會顯示0。 友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以這里我們巧妙用到了Excel中XFD列。 執(zhí)行菜單命令:文件——檢查問題——檢查兼容性,如下圖所示:
彈出的Excel兼容性檢查器框中我們點(diǎn)擊左下角的“復(fù)制到新表” ?。這樣我們就可以在一張新的工作表中得到檢查后的文件。 神奇的一幕出現(xiàn)了,excel給我們乖乖的生成目錄了,接下來我們把目錄復(fù)制到目標(biāo)工作表即可。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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