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Excel圖文教程可以見證Excel技巧PK函數(shù)

Excel圖文教程可以見證Excel技巧PK函數(shù)

更新時間:2024-01-01 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

想要下圖【表1】中的小計單獨復制并填充一列,轉(zhuǎn)換成【表2】A列的樣子,由于她的表有上千行,因此她非常想知道有沒有快捷的方法,她真的打算用技巧去做的,可是沒有成功,于是她求助了一些人,似乎沒有得到答案,她讓我?guī)退龑懸粋函數(shù),或者真的如傳說中要用VBA去做嗎?下面我們先來看下她要的效果:
?

  Excel實用技巧

Excel批量填充?
?  首先,我們先來說說函數(shù)有解嗎?答案是肯定的,必須有,例如我們可以在A2單元格輸入公式=IF(B2="","",IFERROR(INDEX($C$2:$C$35,SMALL(IF(RIGHT($C$2:$C$35,2)="小計",ROW($1:$34),9^9),COUNTIF($C$2:C2,"*小計")+1)),"")),按CTRL+SHIFT+回車結(jié)束。↓?Excel函數(shù)??  我相信上面的公式肯定有優(yōu)化的空間,但這里我們并不想死磕函數(shù),殺雞焉用牛刀,太大材小用了不是^-^。來來來,我們一起來看下技巧解法,詳細步驟如下。本篇教程的Excel案例源文件在QQ群:231768146下載。
?  1.篩選C列為小計的↓Excel篩選?  技巧:由于C列即有小計也有各種SKU號,我們可以在篩選條件里寫下小計,這樣就可以快速選我們將含小計的項勾選出來了。如下圖所示:↓Excel條件篩選?
?  2.選中A1:A29區(qū)域,按ALT+;快速定位可見單元格,在編輯欄輸入公式=右邊同行C列的單元格,這里是=C8,如下圖所示↓ALT+;快速定位可見單元格?
?  3.取消篩選,再次選中A1:A29區(qū)域,按F5定位空值,然后按住CTRL鍵的同時點下A7單元格,使A7單元格保持激活狀態(tài),然后在編輯欄輸入公式=A8,即下方單元格,如下圖所示:↓F5定位空值?
?  4.按CTRL+回車結(jié)束,記住這時請將A列選擇性粘貼為數(shù)值,防止后續(xù)排序造成錯誤。如下圖所示:↓CTRL+回車批量填充
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?  5.最后我們篩選出B列為空的,將A列的內(nèi)容清空即達到目標效果,如下圖所示:↓篩選出B列?

Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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