如何批量取出最高和最低分?jǐn)?shù)據(jù)？

原來(lái)很多公司這段時(shí)間都在學(xué)習(xí)在線教程，還要考試，所以這位小伙伴要獲取員工最高分和最低分，然后算平均分。從下面截圖看，就是獲取員工的最高一張表，最低分一張表。到底怎么才能快速獲取呢？趕緊分享給大家。

首先對(duì)成績(jī)的降序排列。注意看動(dòng)圖操作：

然后點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)即可，注意只勾選姓名即可。

最終獲取員工的最低成績(jī)。

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那怎么獲取員工的最高分?jǐn)?shù)呢？只需對(duì)員工進(jìn)行降序排列，把員工的最高成績(jī)排到最前面，然后再刪除重復(fù)項(xiàng)就好了。為什么這樣就可成功呢？因?yàn)閿?shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)會(huì)保存重復(fù)數(shù)據(jù)的第一個(gè)數(shù)據(jù)，刪除重復(fù)的其他剩余數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單的講就是要留下誰(shuí)，就把誰(shuí)排在最前面。

你學(xué)會(huì)了嗎？

這個(gè)方法需要操作兩次，而且會(huì)破壞原始數(shù)據(jù)，所以操作前一定記得備份數(shù)據(jù)。

那有沒(méi)有不破壞數(shù)據(jù)，也能得到員工最高分與最低的數(shù)據(jù)呢？而且還可以把最高和最低分?jǐn)?shù)放在在一個(gè)表格里喲。那就是強(qiáng)大的透視表功能，具體操作如下：

注意將成績(jī)拖拽值的時(shí)候，將計(jì)算方式改為最大值，這是關(guān)鍵。

接著再把成績(jī)字段拖拽到值，然后計(jì)算改為最小值即可

最總效果如下，還是透視表強(qiáng)大而快捷，保持?jǐn)?shù)據(jù)表的完整性。