Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 強(qiáng)大的切片器居然還可以這樣操作的?請(qǐng)看動(dòng)圖。
你沒(méi)看錯(cuò),Excel強(qiáng)大的切片器居然支持圖表類型的切換,想看什么類型的圖表就看什么類型的圖表。是不是很想知道怎么做的?牛閃君趕緊把白老師的圖表動(dòng)態(tài)切換的制作方法給大家總結(jié)一下。?首先第一步,你需要有類似這樣的原始數(shù)據(jù),然后插入一個(gè)產(chǎn)品的透視表。操作如下,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,插入透視表,存在F1單元格,將月份字段拖拽左側(cè),銷量拖拽右側(cè)。(如下圖4箭頭處) ? 接著插入切片器,按產(chǎn)品字段插入,這樣就可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)每月的銷量變化。 ? 第三步,插入圖表,分別插入三種類型的圖表:環(huán)形圖,折線圖和柱形圖。注意插入之后按住alt鍵,調(diào)整圖形的大小保持一致,這個(gè)相當(dāng)重要。最后在格式中去掉透視圖表的篩選按鈕,注意看動(dòng)圖操作: ? 第四步,生成圖表類型的切片器,就是這個(gè)切片器。 ? 怎么產(chǎn)生呢,傳統(tǒng)的思路是利用數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)的下拉框,這里可以利用透視表生成。方法如下:?首先,需要有個(gè)圖表類型的表格,然后插入透視表即可,注意看動(dòng)圖操作。 ? 這樣兩個(gè)切片器和對(duì)應(yīng)的圖表都有了,接下來(lái)就是第五步,本例的重點(diǎn)和難點(diǎn),怎么才能讓圖表類型切片器實(shí)現(xiàn)圖表的動(dòng)態(tài)切換呢?我們接著往下看。?第五步,我們需要給前面生成的三個(gè)圖表所在單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義,前面強(qiáng)調(diào)過(guò)三個(gè)圖表的對(duì)應(yīng)單元格區(qū)域大小要一樣。名稱定義的方法如下,按住shift鍵,利用方向鍵對(duì)柱形圖的單元格區(qū)域進(jìn)行選取,然后點(diǎn)擊“名稱定義”,將該區(qū)域定位名稱為“柱形圖”。 ? 其他圖表以此類推,最后注意圖表單元格位置與名稱定義一致。 ? 名稱定義成功之后,還需要定義個(gè)名稱,這個(gè)名稱非常關(guān)鍵,首先要確定,圖表類型切片器的默認(rèn)單元格,本例為C18單元格,如下圖所示。 ? 選中C18單元格,點(diǎn)擊“定義名稱”,定義名稱為圖表,引用位置輸入函數(shù)=indirect($C$18)而C18單元格正好是之前的圖表類型的默認(rèn)單元格,注意要加上$符號(hào)。?
當(dāng)所有的名稱定義都完成之后,接著就是最后的一步,利用照相機(jī)功能,加載圖表。在文件-選項(xiàng)-快速訪問(wèn)工具欄-不在功能區(qū)的命令-加載照相機(jī)。 ? 然后選中其中一個(gè)圖表區(qū)域,注意圖表區(qū)域與之前名稱定義的區(qū)域大小一樣。如動(dòng)圖所示。 ? 最最后,把照相機(jī)的引用公式改成圖表即可。
這是非常綜合的案例,用到了圖表+透視表+名稱定義+indirect函數(shù)。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡(jiǎn)潔。流暢的動(dòng)畫(huà)和平滑的過(guò)渡,帶來(lái)不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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