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excel 如何迅速統(tǒng)計員工工齡及年假的小妙招

excel 如何迅速統(tǒng)計員工工齡及年假的小妙招

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

統(tǒng)計員工的年假,這年假是根據(jù)員工的工齡來計算。不知道各位少俠是怎么統(tǒng)計工齡和年假的,是手工一個個計算填寫嗎?這樣子可是一個龐大的工作量,人家在K歌的時候,說不定你還得在公司,拿著計算器,不眠不休地加班。這里分享一個快速計算工齡及年假的方法,就是結(jié)合Excel函數(shù)-----DATEDIF函數(shù)和IF函數(shù)來計算,分分鐘鐘就搞定,讓你遠離加班狗的身份。

例如,單位規(guī)定員工的年假如下:

現(xiàn)要計算以下表格里的人員的工齡及年假。

「Excel使用技巧」快速統(tǒng)計員工工齡及年假的小妙招


一、首先,我們需要先計算出員工的工齡。工齡是指從員工開始上班的日期到現(xiàn)在的整年數(shù),因此這里我們直接用DATEDIF函數(shù)就可以。

先介紹一下DATEDIF函數(shù)的語法:

公式:DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個日期,它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。

End_date 為一個日期,它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。

Unit 為所需信息的返回類型,可以是整年數(shù)(Y),整月數(shù)(M),整日數(shù)(D)

例如:=DATEDIF("1990-5-1",TODAY(),"Y")

① 1990-5-1表示代表起始日期

② TODAY() 表示系統(tǒng)當(dāng)前日期作為結(jié)束日期

③ Y表示返回整年數(shù)。(因為這里我們要計算工齡,類似年齡一樣,所以就得用Y來返回值。)

說到這里,那上表要計算工齡的公式就很清楚了。

直接在D2單元格里輸入公式=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y"),然后用鼠標(biāo)向下拖拽填充下面單元格馬上就計算出所有員工的工齡。

「Excel使用技巧」快速統(tǒng)計員工工齡及年假的小妙招


二、工齡計算出來后,現(xiàn)在就可以來計算員工的年假了。

因為工齡不一樣,年假也不一樣,所以我們這里就需要運用IF函數(shù)來計算年假了。

在E2單元格里輸入公式:=IF(D2<><><><>

「Excel使用技巧」快速統(tǒng)計員工工齡及年假的小妙招


這里補充說明一下IF函數(shù)的語法:

IF函數(shù)有三個參數(shù),語法如下:

=IF(條件判斷, 結(jié)果為真返回值, 結(jié)果為假返回值)。

例子:公式:=IF(A1>=60,"及格","不及格"),表示當(dāng)條件成立時,返回結(jié)果“及格”;當(dāng)條件不成立時,返回結(jié)果“不及格”。

所以以上計算年假的公式:=IF(D2<><><><><><><>

好了,說到這里就很清楚了吧。這樣子統(tǒng)計工齡和年假是不是很快。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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