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excel 數據整理區分-你肯定能用著

excel 數據整理區分-你肯定能用著

更新時間:2023-12-31 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在做數據分析時,遇到過幾個問題,尋求簡單方法解決,整理出來分享給大家。


區域選擇:

EXCEL里經常會使用選擇單元格,如果內容不多,直接按住鼠標左鍵拖動選擇即可,比如這樣:

數據整理分析-你肯定能用著

如果內容過多,這樣很顯然實現起來就不太方便。

只需要三步,即可實現快速、精確選擇,1.選擇第一個單元格;2.找到第二個單元格;3.按住【Shift】點擊第二個單元格即可。

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填充:

同樣的原理,內容較少,直接向下拉填充(參考 EXCEL常用技巧丨收藏 )就可以了,內容過多如何實現?

首先按照上面的方法選擇需要填充的區域,找到工具欄的【填充】即可實現。

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看下【填充】的窗口

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如果被選擇單元格里含有公式,選擇【自動填充】,如果填充時選擇等比/等差,其下【步長值】對應為倍數/加數。

轉置:

如何將橫排的內容變成豎排,亦或者將豎排變為豎排(在數據統計/表格拆分時非常有用),就需要利用到【轉置】工具。

首先選擇其內容復制,黏貼時點擊【選擇性黏貼】,將窗口【轉置】勾選即可。

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無論是制作PPT還是EXCEL,養成一個好習慣,將所有資料放在一個文件夾里,即使拷貝到其它電腦上,也不會存在文件丟失的情況。另外,技巧和方法是一點點累積起來,運用的時候往往是配合使用。


Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。

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