在我們的excel中，功能鍵有哪些特殊的用處之所在嗎？

今天，就讓我們來(lái)講講shift鍵在excel中有哪些用處。

【1】選取列數(shù)據(jù)

當(dāng)我們拿到了一份數(shù)據(jù)表，需要選取數(shù)據(jù)中從某一部分一直到結(jié)尾的單元格，聰明的小伙伴首先會(huì)想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】這個(gè)組合快捷鍵。確實(shí)不錯(cuò)，使用這個(gè)組合快捷鍵的確能夠達(dá)到效果，但要放開(kāi)拿著鼠標(biāo)的手，去點(diǎn)擊向下的方向鍵，導(dǎo)致效率很低，所以這并不是一個(gè)最快的方法。

例如，我想要選擇從5班以后的所有數(shù)據(jù)。

1.點(diǎn)擊首個(gè)單元格或者首行單元格

2.按住shift鍵

3.雙擊單元格下邊框線

【2】連續(xù)選區(qū)

同樣也是這份數(shù)據(jù)表，但是這次我需要選取數(shù)據(jù)中某一部分連續(xù)的單元格，然而這個(gè)選區(qū)比較長(zhǎng)，需要向下拖拽一段時(shí)間才能全部選中。在拖拽的過(guò)程中，稍有不慎就會(huì)拖拽過(guò)頭或者拖拽不到位，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還容易出錯(cuò)，那應(yīng)該如何解決呢？

例如，我想要選擇從5班到8班的所有數(shù)據(jù)。

1.選中首單元格

2.滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪或者滾動(dòng)條，找到最后一行數(shù)據(jù)

3.按住shift鍵后，點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格

【3】選取多個(gè)工作表

我們?nèi)粘Ｄ甓葓?bào)告中，通常會(huì)在一個(gè)工作簿中放入多張工作表，以表示不同月份的銷售額度，但是有時(shí)候需要統(tǒng)一更改工作表的單元格格式，一年有12個(gè)月，一張一張的去修改，就需要修改十二次，如此耽誤時(shí)間，怎樣才能去統(tǒng)一批量修改呢？

1.單擊首個(gè)工作表

2.按住shift鍵

3.再點(diǎn)擊最后一個(gè)工作表

4.選中多個(gè)工作表后，再批量修改單元格格式

【4】調(diào)整位置

在我們已經(jīng)錄入好數(shù)據(jù)的表格中，有些時(shí)候會(huì)需要調(diào)整某一列的位置，例如我想把綜合排名放在姓名后面，若我復(fù)制后在選擇插入復(fù)制單元格，感覺(jué)效率太慢了；點(diǎn)若我直接選中拖拽，excel卻直接覆蓋了第二列原有的數(shù)據(jù)。

1.選中需要調(diào)整的數(shù)據(jù)列

2.按住shift鍵不放

3.拖拽這列數(shù)據(jù)到指定的位置

【5】插入多行

有時(shí)候我們需要在已經(jīng)有數(shù)據(jù)的表格中需要再插入多行，小白會(huì)說(shuō)：“這不簡(jiǎn)單，直接在行標(biāo)上單擊右鍵后點(diǎn)擊插入不就行了”。嗯，確實(shí)能夠做到，但是這是一個(gè)最笨拙的做法。那么大神們通常是如何快速插入多行的呢？

1.選中要插入的起始行

2.按住shift鍵不放

3.當(dāng)光標(biāo)變成上下箭頭時(shí)候向下拖拽即可

【6】插入正圓形

學(xué)過(guò)珞珈老師的PPT審美模仿訓(xùn)練營(yíng)的同學(xué)都知道，在PPT鼠繪的時(shí)候我們插入了大量的形狀，在眾多圖形中，除了不規(guī)則形狀以外，插入正圓形、正三角形和正方形是一個(gè)難點(diǎn)。同樣的在我們的excel中也是如此，僅僅用肉眼去判斷是不是正圓形，是難以判斷的。

1.找到插入選項(xiàng)卡中的形狀

2.選擇橢圓后點(diǎn)擊插入形狀

3.按住shift鍵

4.拖拽圖形使圖形為1:1的正圓形

【7】等比放大圖形

有時(shí)候插入的圖形大小，并非如我們所愿，因此在后續(xù)編輯中通常需要調(diào)整圖形的大小，來(lái)滿足我們的需求。尤其是人物圖像，在拖拽的過(guò)程中，可能一不留神就改變圖片的縱橫比例，那么如何才能保持圖形原有的比例來(lái)縮放呢？

1.選中需要縮放的圖形

2.按住shift鍵不放

3.拖拽圖形四個(gè)角落的小滑塊進(jìn)行縮放

【8】快速關(guān)閉多個(gè)工作表

對(duì)于我們需要處理大量數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō)，通常會(huì)打開(kāi)了許多個(gè)工作簿，一個(gè)個(gè)工作簿錯(cuò)亂的擺放在電腦屏幕上，讓人看著都感覺(jué)到煩躁。然而在數(shù)據(jù)大功告成的那一刻，如重釋放的我們恨不得趕緊一瞬間關(guān)掉所有的工作簿，那么該怎樣進(jìn)行操作？

1.按住shift鍵不放

2.點(diǎn)擊任意一個(gè)工作表關(guān)閉按鈕

3.所有打開(kāi)著的工作簿，在一瞬間全部被關(guān)閉，這感覺(jué)真是大快人心！

誰(shuí)也沒(méi)想到，這小小的shift鍵竟然會(huì)有如此多的妙用。

以上就是我們工作中關(guān)于shift鍵的常用小技巧，當(dāng)然有的小伙伴肯定會(huì)有疑問(wèn)，為什么只講了shift鍵呢？