功能區中包含使用 Excel 時用到的功能。根據功能性質，以三種組織方式分類顯示在功能區中：

• 選項卡（Tab） ：它們的位置在功能區上方部分，包含不同的相似功能組成的組。常用的選項卡 有，開始、插入、公式、數據和視圖等。
• 組（Groups）： 一個組包含多個相似功能的命令，其名稱顯示在底部。例如，包含字體相關的命令在“字體”組中。
• 命令：每個命令在組中顯示。

關于功能區的常用操作如下：

折疊/展開功能區

方法一：雙擊任意一個選項卡的名稱進行折疊/展開操作。

方法二：使用快捷鍵 Ctrl+F1 進行折疊/展開操作。

方法三：將光標移動到功能區，右鍵單擊，在彈出快捷菜單中單擊“”進行折疊/展開操作。

切換選項卡

方法一：單擊選項卡的名稱。

方法二：將光標移動到功能區，使用鼠標滾輪進行切換選項卡。