Excel的世界里，合并多個結(jié)構(gòu)相同的表

一直是百家高手必爭之地

比如：一年12個月的業(yè)績流水匯總

各個分公司的報銷明細匯總

每個業(yè)務(wù)人員的業(yè)績情況匯總

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這些表的結(jié)構(gòu)，都是一樣的，只是里面填寫的數(shù)據(jù)內(nèi)容不同而已。

雖然很多方法，都告別了讓人手工復(fù)制的難題

比如：

函數(shù)、VBA、SQL

但：

沒有幾年的功力，要get這些，還是有些撓頭的

今天表姐推薦給大家的是：

PQ大法

PQ是啥？

PQ是Power Query的縮寫，在Excel 2016中，已經(jīng)內(nèi)置好了。Excel2013、2010的小伙伴，需要去官網(wǎng)下載一個插件，安裝上以后，才能使用這款神器。更低版本，或者WPS的小伙伴，很抱歉，無法解鎖這個姿勢咯~~~

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在Excel2016中，它在數(shù)據(jù)選項卡下：

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簡單來說，就是為數(shù)據(jù)做查詢。你也可以理解為：通過查詢的方式，將目標(biāo)文件合并到一起——同工作簿下的多個工作表，或者是多個工作簿。

多表合并

結(jié)構(gòu)相同的數(shù)據(jù)源：

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模擬數(shù)據(jù)

說明：

(1)???結(jié)構(gòu)相同的表，是指在多個工作簿、工作表中，他們的表頭標(biāo)題行是完全一致的，只是從第二行開始的明細行信息不同。

(2)???這些用于合并的工作簿表格，必須保存在同一個文件夾之下。

開始合并：

（1）打開Query

打開Excel2016，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡--【新建查詢】--【從文件】--【從文件夾】

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（2）選擇文件夾

點擊【瀏覽】按鈕--找到需要合并的文件夾路徑--點擊【確定】按鈕

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（3）編輯文件

在彈出的對話框中，可見，已經(jīng)選擇了目標(biāo)文件夾下的4個用于合并的，結(jié)構(gòu)相同的Excel工作簿，點擊【編輯】按鈕。

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（4）刪除字段列

在Power Query編輯器界面中，通過選中列，再單擊鼠標(biāo)右鍵的方式，將工作簿中冗余的信息列給刪除掉：

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刪除后效果如下：

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這里我們保留原表中，兩列：

①Content：內(nèi)容

②Name：文件名

（5）添加表內(nèi)容列

在Power Query編輯器界面中，選擇【添加列】頁簽--點擊【自定義列】按鈕--在彈出的【自定義列】對話框匯總--輸入一個自定義的列名稱，如【表內(nèi)容】--在下方的公式區(qū)域中，輸入：

=Excel.Workbook([Conten])

注意區(qū)分大小寫，一點都不能錯哦~

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點擊確定后，效果如下：

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（6）展開表內(nèi)容

在創(chuàng)建的新【表內(nèi)容】列，點擊展開按鈕--選擇【Data】項，即，準(zhǔn)備將表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行展開。

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點擊確定后，再次點擊展開按鈕，勾選表格中的所有列。

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點擊確定后，Query自動把數(shù)據(jù)源中的所有內(nèi)容全部合并到一起了，如下：

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（7）上載與刷新

點擊【開始】選項卡--【關(guān)閉并上載】。

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此時，Excel已經(jīng)自動將剛剛選擇的文件夾下的，所有工作簿、所有工作表中的內(nèi)容，全部合并到一個數(shù)據(jù)表中。

擁有了這樣一份完美數(shù)據(jù)源，后面的工作，就可以交給數(shù)據(jù)透視表，開始數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計拉~~

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最最最棒的功能是，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，只需在匯總表的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，點擊【刷新】，那么所有的數(shù)據(jù)，都會聯(lián)動更新過來了。

真心安利：

①當(dāng)咱們的數(shù)據(jù)源發(fā)生增減變化時，只需要在上載后的表個區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，點擊【刷新】，即可實現(xiàn)匯總表一鍵刷新。

②不用解鎖VBA的技能，就能搞定“多表匯總”這一老大難的問題。

③溫馨提示：PQ能夠自動匯總，但是對數(shù)據(jù)源的要求比較高，所以咱們的數(shù)據(jù)源表，一定要是“結(jié)構(gòu)相同”的表，才能開啟這項神器哦~