Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 今天和大家分享一個Excel分類匯總的小技巧,合并同內容單元格。案例如下:如何利用分類匯總來實現部門單元格的合并。
在本案例中部門列有一個特點就是,每個部門的人數并不一樣,所以直接使用格式刷復制一個合并的單元格的格式顯然不合適,那么我們在處理這種情況時怎樣批量處理呢? 利用分類匯總來實現單元格的批量合并: 步驟①,在部門列前插入一列空列。
步驟②,對部門列進行升降序排序,然后在上方【數據】選項卡中選擇【分類匯總】,在出來的對話框中,【分類字段】選擇"部門",其它設置隨意。
步驟③,點擊表格最左側的2,對表格進行篩選,篩選結果的A列單元格填充任意內容,隨后點擊左側的3,展開表格。
步驟④選擇A2到A列最后一個非空單元格,打開定位快捷鍵Ctrl+g,選擇定位,定位到空值,選擇單元格,合并單元格 ? 步驟5,上方【數據】選項卡中選擇【分類匯總】,在出來的對話框中刪除分類匯總,然后將已經合并的單元格用格式刷復制格式,填充到部門列即可獲得結果。 Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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