Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。 一個有很意思的Excel問題?想實現(xiàn)下面的效果,一輸入大于零的數(shù)字后,就自動顯示數(shù)字所在的字段表頭信息,請看動圖效果:
是不是有點意思,原來不是想看數(shù)量,而是想看有字段信息啊。當然這個也不難,但關鍵是,如果要對字段的課時數(shù)進行還能匯總。請繼續(xù)看動圖操作:
從上圖看就知道單元格的字段顯示只是個顯示而已,編輯欄里依然是數(shù)字。應該怎么實現(xiàn)呢? 很明顯用if函數(shù)是不行了,我們要換種思路,就是用單元格自定義過格式。方法如下,選中對應的字段列,然后按ctrl+1自定義格式窗口,在里面輸入 [>0]雜耍 即可。剩下的以此類推。
那為什么自定義格式可以實現(xiàn)類似if函數(shù)的表達方式呢?這里需要你對單元格自定義格式的結構有個清晰的了解。 單元格的自定義代碼其實分為四個部分,具體如下:正數(shù)格式;負數(shù)格式;零格式;文本格式注意他們之間用分號隔開。但在實際使用當中不是所有格式都需要用到,之前的[>0]雜耍 其實就是正數(shù)格式。如果多個格式需要用到,就需要按前面的順序來。例如希望單元格大于0打勾,小于0打叉應該如何設置呢?只需要在定義格式中設置: [>0]√;[<0]×即可。效果如下:>0]×即可。效果如下:> Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗。 |
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