Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。 1.3.3? Excel保存和關(guān)閉工作簿 在輸入完數(shù)據(jù)以后,用戶可以選擇將工作簿保存或關(guān)閉,以節(jié)省系統(tǒng)資源。下面詳細(xì)介紹保存和關(guān)閉工作簿的操作方法。 ① 打開素材文件,選擇【文件】選項(xiàng)卡;② 選擇【另存為】選項(xiàng),如圖1-18所示。 彈出【另存為】對話框,選擇文件保存路徑;② 在【文件名】文本框中輸入準(zhǔn)備使用的文件名稱;③ 擊【保存】按鈕,如圖1-19所示。 返回到工作簿界面,單擊【標(biāo)題欄】中的【關(guān)閉】按鈕 ? excel技巧:如果是保存過一次的文件,可以選擇【文件】選項(xiàng)卡,然后選擇【保存】選項(xiàng),這樣可以快速地將當(dāng)前文檔保存至默認(rèn)的文檔保存位置。 請您根據(jù)上述方法保存和關(guān)閉一個(gè)工作簿,測試一下您的學(xué)習(xí)效果。 1.3.4? 打開保存的工作簿 如果準(zhǔn)備查看已經(jīng)保存的工作簿數(shù)據(jù),可以選擇在電腦中將其再次打開,以供查看。下面詳細(xì)介紹打開保存的工作簿的操作方法。 在電腦中找到準(zhǔn)備打開的工作簿的保存位置,雙擊準(zhǔn)備打開的工作簿文件,如圖1-21所示。
1.3.5? excel保護(hù)工作簿 如果不希望其他人看到工作簿中的內(nèi)容,可以選擇將工作簿加密,達(dá)到保護(hù)工作簿的目的。下面詳細(xì)介紹保護(hù)工作簿的操作方法。? ① 打開素材文件,選擇【文件】選項(xiàng)卡;② 選擇【信息】選項(xiàng)卡;③ 單擊【保護(hù)工作簿】下拉按鈕;④ 在彈出的下拉菜單中,選擇【用密碼進(jìn)行加密】菜單項(xiàng),如圖1-23所示。 ① 彈出【加密文檔】對話框,在【密碼】文本框中,輸入準(zhǔn)備使用的密碼;② 單擊【確定】按鈕,如圖1-24所示。 ① 彈出【確認(rèn)密碼】對話框,在【重新輸入密碼】文本框中,輸入剛剛設(shè)定的密碼,② 單擊【確定】按鈕,如圖1-25所示。 ? Excel整體界面趨于平面化,顯得清新簡潔。流暢的動(dòng)畫和平滑的過渡,帶來不同以往的使用體驗(yàn)。 |
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