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Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。 excel數據透視表教程：7月份銷售額統計?公司這邊的銷售額大部分都是采用月結的，產品銷售后在下個月的20日之前統一付款。也就是必須在20日前幾天搞定客戶銷售明細的核對，然后匯總出來，交給方總。?盧子正常在錄入數據的時候，就會對銷售明細數據進行核對，所以月度核對再逐條核對明細意義不大，但客戶每一單的金額核對還是必須做的。只要每一單的金額跟單據一致，證明明細數據是正確的，假如有問題，再根據這一單進行核對明細，這樣效率會更高。?如圖6-1所示，是產品銷售明細表，記錄著從2012年到2013年這2年的銷售明細，現在要根據明細表對客戶2013年7月份的每一單金額進行核對。? ??STEP 01 根據明細表創建數據透視表，將日期拉到行字段，單擊日期任意單元格，右鍵，單擊“創建組”，選擇按月和年組合，單擊“確定”按鈕，如圖6-2所示。? ??STEP 02 將年跟日期拖到篩選器，客戶拖到行字段，單號拖到列字段，金額拖到值字段，如圖6-3所示。? ??STEP 03 數據透視表出來的數據很多，但很多都是我們不需要的，這時需要進行篩選出我們需要的數據。篩選年為2013，日期為7月，這里的日期沒有更改字段名，其實應該是月份。篩選后如圖6-4所示。? ??STEP 04 現在只有2013年7月份的數據，明朗了很多，再對總計進行降序排序，會更加直觀，效果如圖6-5所示。? ?STEP 05 這樣的數據因為沒有用邊框隔開，難免會看錯。單擊設計選項卡，勾選鑲邊行和鑲邊列，選擇中等深淺的樣式，如圖6-6所示。? ??STEP 06 如圖6-7所示，第一眼就可以看到有2個客戶的單號不連續的，存在點問題記錄下來，其他的單號金額根據單據再一一核對，找出有問題的再進行修改。? ?SETP 07 核對后就稍微改變下布局，如圖6-8所示，將匯總后的結果交給方總。? ??平時核對明細，月底核對小計這是必須要做的，有時甚至需要核對3次以上，以確保數據準確無誤。在你手上發現問題，總比到領導手上發現問題好。Excel整體界面趨于平面化，顯得清新簡潔。流暢的動畫和平滑的過渡，帶來不同以往的使用體驗。 |
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